หากคุณเคยต้องรวมเอกสาร Word หลายๆ ฉบับเข้าด้วยกัน คุณจะทราบดีว่าอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โชคดีที่มีสองสามวิธีที่จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีผสานเอกสาร Word หลายชุด สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารที่คุณต้องการผสาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน ไม่เช่นนั้นอาจยุ่งยากได้ เมื่อคุณเปิดเอกสารทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่แท็บ 'มุมมอง' แล้วคลิก 'ร่างโครงร่าง' วิธีนี้จะทำให้คุณเห็นเอกสารทั้งหมดจากมุมสูง ซึ่งช่วยให้เลือกส่วนที่คุณต้องการผสานได้ง่ายขึ้นมาก เพียงคลิกและลากเพื่อเน้นส่วนที่คุณต้องการ จากนั้นคัดลอกและวางลงในเอกสารใหม่ หากคุณต้องการขั้นสูงขึ้นอีกเล็กน้อย คุณสามารถใช้คุณสมบัติ 'เปรียบเทียบเอกสาร' ใน Word สามารถพบได้ใต้เมนู 'เครื่องมือ' เพียงเลือกเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ แล้ว Word จะเน้นความแตกต่างทั้งหมด นี่เป็นวิธีที่ดีในการดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันต่างๆ และคุณยังสามารถผสานการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสารใหม่ได้อีกด้วย ระวังอย่าคัดลอกสิ่งที่คุณไม่ต้องการโดยไม่ตั้งใจ! หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้การรวมเอกสาร Word หลายฉบับง่ายขึ้นเล็กน้อย อย่าลืมสละเวลาและตรวจสอบงานของคุณอีกครั้ง แล้วคุณจะได้เอกสารที่สมบูรณ์แบบในเวลาไม่นาน
ไมโครซอฟต์เวิร์ด เสนอคุณสมบัติในตัวที่ให้คุณรวมเอกสารข้อความหลาย ๆ ไฟล์เป็นไฟล์เดียว หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ข้อความต่างๆ ที่ต้องรวมเป็นเอกสารฉบับเดียว นี่จะเป็นตัวเลือกที่สะดวก
วิธีผสานเอกสาร Word
คุณลักษณะในตัวเป็นแบบแมนนวลบางส่วน แต่มีประโยชน์หากคุณต้องการควบคุมวิธีการรวมเอกสารและแทรกลงในเอกสารขั้นสุดท้ายอย่างสมบูรณ์ หากต้องการดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้เก็บเอกสารของคุณไว้ในที่เดียว มีสองวิธีในการรวมเอกสาร Word หลายไฟล์เข้าด้วยกัน - เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์หรือหลายไฟล์โดยมีหรือไม่มีบุ๊กมาร์ก
1] ผสานเอกสาร Word หลายชุด (ข้อความที่มีบุ๊กมาร์กเท่านั้น)
หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มเฉพาะบางส่วนของเอกสาร อย่าลืมเพิ่มที่คั่นหน้าในเอกสารต้นฉบับ (แทรก > ลิงก์ > ที่คั่นหน้า) ในตอนท้าย ฉันได้อธิบายวิธีจัดการและสร้างบุ๊กมาร์ก ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องแทรกทีละรายการ
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มเอกสารที่เหลือ
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเอกสาร
- ไปที่ส่วน 'แทรก' และคลิกที่ไอคอนลูกศรถัดจากฟิลด์ 'วัตถุ' ในส่วน 'ข้อความ'
- เลือกเมนู 'ข้อความจากไฟล์'
- หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ได้ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไป
- คุณยังสามารถตั้งค่าช่วง (excel) หรือชื่อที่คั่นหน้า (Word) หากคุณต้องการนำเข้าเฉพาะส่วนเหล่านั้นของเอกสาร
- คลิก 'วาง' และจะคัดลอกทั้งเอกสารหรือส่วนที่คั่นหน้าไว้ในเอกสารขั้นสุดท้าย
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับเอกสารอื่นๆ ที่คุณต้องการผสาน
ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรกเอกสารแล้ว ฉันต้องการช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดอื่นซึ่งก็คือบุ๊กมาร์ก สิ่งนี้สำคัญมากหากคุณต้องการนำเข้าเอกสารเพียงบางส่วน
- เปิดเอกสารต้นฉบับ เช่น เอกสารที่คุณต้องการนำเข้า
- เลือกชุดของย่อหน้าที่คุณต้องการนำเข้า
- จากนั้นคลิก แทรก > ลิงก์ > ที่คั่นหน้า
- ตั้งชื่อบุ๊กมาร์กที่คุณจำได้
โปรดทราบว่าหากคุณไม่เลือกข้อความและบุ๊กมาร์ก ข้อความนั้นจะไม่ถูกนำเข้า หรือเฉพาะบรรทัดแรกเท่านั้นที่จะถูกนำเข้า นี่คือวิธีการทำงาน ภาพด้านบนแสดงแท็บ 'Merge4' และชุดของย่อหน้าถูกเลือก
2] รวมเอกสาร Word หลายชุด
เครื่องมือในตัวช่วยให้ เลือกหลายไฟล์แล้วนำเข้าหรือรวมเอกสาร Word พร้อมกัน เอกสารจะถูกรวมเข้าด้วยกันในลำดับเดียวกับที่คุณเลือก ดังนั้นโปรดตั้งชื่อหรือจัดลำดับก่อนที่จะนำเข้า หากคุณไม่ทำเช่นนั้น จะใช้เวลานานในการจัดเรียงใหม่ในภายหลัง
ถ้าคุณต้องการ รวมเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน แต่มีบุ๊กมาร์ก นี่คือเคล็ดลับสำหรับมือโปร ใช้ชื่อเดียวกันสำหรับบุ๊กมาร์กทั้งหมดในเอกสารทั้งหมด เมื่อคุณใช้ชื่อเดียวกัน ระบบจะค้นหาบุ๊กมาร์กที่เกี่ยวข้องในเอกสารทั้งหมดและนำเข้าทีละรายการ อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกได้อย่างถูกต้อง
การรวมเอกสาร Word หลายชุดเป็นเรื่องง่ายเมื่อเทียบกับที่เราเคยเห็นในไฟล์ Excel คุณสามารถเลือกนำเข้าไฟล์บางส่วนหรือทั้งหมดทีละไฟล์
ฉันหวังว่าข้อความจะเข้าใจง่าย และคุณสามารถรวมไฟล์ Word ได้
ดาวน์โหลด PC Repair Tool เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็วและแก้ไขข้อผิดพลาดของ Windows โดยอัตโนมัติอ่านเพิ่มเติม : วิธีผสานงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ .
