วิธีผสานงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีการรวมงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการเข้าด้วยกัน มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ฉันจะแนะนำวิธีการทั่วไปสองสามวิธีให้คุณทราบ

วิธีหนึ่งในการรวมงานนำเสนอ PowerPoint คือการคัดลอกและวางเนื้อหาจากแต่ละงานนำเสนอลงในงานนำเสนอใหม่ที่ว่างเปล่า อาจใช้เวลานาน แต่เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการรวบรวมเนื้อหาทั้งหมดจากงานนำเสนอแต่ละรายการไว้ในที่เดียว หากคุณต้องการรักษารูปแบบของงานนำเสนอแต่ละรายการ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะใช้

อีกวิธีหนึ่งในการรวมงานนำเสนอ PowerPoint คือการส่งออกแต่ละงานนำเสนอเป็นรูปภาพ (JPG หรือ PNG) แล้วนำเข้ารูปภาพเหล่านั้นลงในงานนำเสนอใหม่ที่ว่างเปล่า นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการรวมงานนำเสนอ แต่จะไม่รักษารูปแบบใดๆ จากงานนำเสนอต้นฉบับ หากคุณไม่ต้องการรักษาการจัดรูปแบบ นี่เป็นตัวเลือกที่ดี

สุดท้าย คุณสามารถใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อรวมงานนำเสนอ PowerPoint มีเครื่องมือเหล่านี้มากมายทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน เครื่องมือเหล่านี้บางตัวรักษาการจัดรูปแบบได้ดีกว่าเครื่องมืออื่นๆ ดังนั้นหากการจัดรูปแบบมีความสำคัญต่อคุณ อย่าลืมศึกษาข้อมูลก่อนเลือกเครื่องมือ เมื่อคุณพบเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของคุณแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อรวมงานนำเสนอของคุณ

มีหลายวิธีในการรวมงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการเข้าด้วยกัน วิธีการที่ดีที่สุดสำหรับคุณนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการรักษารูปแบบของงานนำเสนอแต่ละรายการ การคัดลอกและวางเนื้อหาลงในงานนำเสนอใหม่ที่ว่างเปล่าเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากคุณไม่ต้องการรักษารูปแบบ การส่งออกแต่ละงานนำเสนอเป็นรูปภาพและนำเข้ารูปภาพเหล่านั้นลงในงานนำเสนอใหม่ที่ว่างเปล่าเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการผสานงานนำเสนอ สุดท้าย ถ้าคุณต้องการควบคุมการจัดรูปแบบมากขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อรวมงานนำเสนอได้ ทำวิจัยเพื่อหาเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ และทำตามคำแนะนำเพื่อรวมงานนำเสนอของคุณ

เมื่อหลายคนทำงานหลายอย่าง งานนำเสนอ PowerPoint จากนั้นคุณต้องรวมเข้าด้วยกันในที่สุดมันก็ยาก สาเหตุหลักคือการจัดรูปแบบ หากคำสั่งไม่ซิงค์กัน การนำคำสั่งเหล่านั้นไปใช้รูปแบบเดียวกันจะกลายเป็นงานที่ยุ่งยาก

Microsoft PowerPoint นำเสนอโซลูชันของตัวเองเช่นเดียวกับ Word และ Excel ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถผสานงานนำเสนอ PowerPoint หลาย ๆ งานได้ในขณะที่ยังคงรูปแบบเดิมไว้ วิธีที่ถูกต้องในการทำเช่นนี้คือขอให้ทุกคนใช้ชุดรูปแบบเดียวกัน อย่าลืมตั้งค่า ธีม PowerPoint เป็นไฟล์เดียวแล้วแบ่งปันกับทุกคน

วิธีผสานงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ

เรามีสามวิธีในการรวมไฟล์ PowerPoint หลายไฟล์ ตัวเลือกแรกนั้นดีเมื่อคุณมีตัวเลขน้อยลงและการรักษารูปแบบไว้เป็นข้อกังวลหลัก ไฟล์ที่สองสามารถรวมไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ในโฟลเดอร์

1. วิธีการใช้ซ้ำของสไลด์
2. วิธีรหัส VBA
3. คัดลอกและวางสไลด์

แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง เลือกอย่างชาญฉลาด

1] วิธีการใช้สไลด์ซ้ำ

ส่วนขยายโครเมี่ยมวิดีโอ amazon prime

Microsoft PowerPoint มีเครื่องมือในตัว - การใช้สไลด์ซ้ำ อนุญาตให้คุณนำเข้าหนึ่งหรือหลายสไลด์จากอีกสไลด์หนึ่งไปยังงานนำเสนอโดยไม่ต้องเปิดไฟล์อื่น เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ อย่าลืมเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการให้มีธีมเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับ

1. เปิดไฟล์ Powerpoint ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ที่คุณต้องการรวมสไลด์
2. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกสไลด์จากไฟล์ต้นฉบับ
3. ไปที่ หน้าแรก > สไลด์ใหม่ > ใช้สไลด์ซ้ำ
4. ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการผสาน จากนั้นคลิกปุ่มลูกศร
5. มันจะแสดงทุกด้านที่มีในสไลด์นั้น
6. คลิกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกและจะเพิ่มลงในสไลด์นั้นทันที
7. หากคุณต้องการให้รูปแบบเหมือนกับสไลด์ต้นฉบับทุกประการ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ' รักษารูปแบบเดิม . '

สไลด์ใด ๆ ที่เพิ่มที่นี่เป็นสำเนา ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกแตะต้องและจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับเอกสารที่ผสานจะไม่มีอยู่ในไฟล์ต้นฉบับ

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการนำเข้าโดยใช้วิธีนี้ก็คือ มันจะบันทึกภาพเคลื่อนไหวหรือช่วงการเปลี่ยนภาพทั้งหมด นี่ไม่ใช่กรณีก่อนหน้านี้และ ใช้วิธีการวัตถุ จากนั้นกำหนดค่าเล็กน้อยเพื่อให้ใช้งานได้ วิธีการวัตถุมีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการรวมไฟล์หลายไฟล์ไว้ในไฟล์เดียว

2] วิธีรหัส VBA

เนื่องจากไม่มีวิธีการแบบเนทีฟในการผสานงานนำเสนอ PowerPoint หลายงาน เราจึงต้องใช้โค้ด VBA เช่นเดียวกับที่เราทำในการรวมไฟล์ Excel ง่ายและทำงานได้ดีกว่าโค้ด VBA ที่เราใช้กับ Excel โค้ดทำงานได้ดีสำหรับฉัน และฉันสามารถรวมไฟล์ PowerPoint 3 ไฟล์เป็น 60 สไลด์ได้

ในไฟล์ PowerPoint ใหม่หรือที่มีอยู่ที่คุณต้องการผสานงานนำเสนอทั้งหมด ให้กด ALT + F11

คลิก แทรก > โมดูล และวางโค้ดลงในโมดูลนี้ ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึก

Sub InsertAllSlides () 'แทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวกับอันนี้' ลงในอันนี้; อย่าพยายามวางไฟล์นี้ลงในตัวคุณเอง Dim vArray() As String Dim x ตราบเท่าที่ ' เปลี่ยน '*.PPT' เป็น '*.PPTX' หรืออย่างอื่นหากจำเป็น: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' ,'*.ปชป