บทช่วยสอน Microsoft PowerPoint สำหรับผู้เริ่มต้น

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมาที่นี่เพื่อมอบบทช่วยสอน Microsoft PowerPoint สำหรับผู้เริ่มต้น PowerPoint เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์ที่สามารถใช้งานได้หลากหลาย ตั้งแต่การสร้างงานนำเสนอไปจนถึงการออกแบบกราฟิก PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ให้คุณสร้างสไลด์โชว์ สไลด์โชว์คือการนำเสนอสไลด์ ซึ่งแต่ละสไลด์ประกอบด้วยข้อความ กราฟิก และ/หรือเนื้อหามัลติมีเดีย PowerPoint ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่แสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ โปรเจ็กเตอร์ หรือโทรทัศน์ได้ PowerPoint ยังช่วยให้คุณสร้างกราฟิก คุณสามารถสร้างกราฟิก เช่น แผนภูมิ ไดอะแกรม และภาพประกอบ PowerPoint มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้สร้างกราฟิกได้ นอกจากการสร้างงานนำเสนอและกราฟิกแล้ว PowerPoint ยังสามารถใช้สร้างเอกสารได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อสร้างเอกสาร เช่น รายงาน ข้อเสนอ และคู่มือ PowerPoint มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้สร้างเอกสารได้ PowerPoint เป็นโปรแกรมเอนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ไม่ว่าคุณกำลังสร้างงานนำเสนอ กราฟิก หรือเอกสาร PowerPoint มีเครื่องมือที่คุณต้องการ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่สามารถช่วยคุณในการทำงานได้ PowerPoint เป็นตัวเลือกที่ดี

นี้Microsoft PowerPoint ทบทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้นจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเริ่มต้นใช้งาน โพสต์นี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนและเคล็ดลับในการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจและนำเสนอได้ พื้นฐานทั้งหมดของ PowerPoint จะครอบคลุมที่นี่ เช่น การเพิ่มสไลด์ใหม่ ส่วนหัวและส่วนท้าย การเลือกธีม การใช้การเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหว เป็นต้น ดังนั้นมาเริ่มกันเลย

บทช่วยสอน PowerPoint สำหรับผู้เริ่มต้น

PowerPoint เป็นส่วนประกอบของชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและการแสดงภาพสไลด์ด้วยคอมพิวเตอร์

วิธีเปิดใช้ PowerPoint

เมื่อต้องการเปิด PowerPoint ให้คลิกที่ไอคอน เริ่ม ปุ่มและเลื่อนลงหรือค้นหา จุดไฟ. คลิกผลลัพธ์เพื่อเปิด จากนั้นเลือก การนำเสนอที่ว่างเปล่า . งานนำเสนอ PowerPoint เปล่าใหม่เปิดขึ้น

บน Ribbon ด้านบน คุณจะเห็นแท็บต่างๆ เช่น:

1. ไฟล์
2. บ้าน
3. แทรก
4. ออกแบบ
5. การเปลี่ยน
6. ภาพเคลื่อนไหว
7. สไลด์โชว์
8. ทบทวน
9. ดู
10. ช่วย

ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา

วิธีใช้ PowerPoint

คุณจะเห็นแท็บต่อไปนี้:

1] บ้าน

บนแท็บหน้าแรก คุณจะพบกลุ่มต่างๆ เช่น คลิปบอร์ด สไลด์ ฟอนต์ ย่อหน้า รูปภาพ และแก้ไข คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัด คัดลอก วาง และจัดรูปแบบการวาดภาพได้จากกลุ่มคลิปบอร์ด

ในกลุ่มสไลด์ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่ให้กับงานนำเสนอของคุณด้วยเค้าโครงที่คุณเลือก คุณสามารถรีเซ็ตตำแหน่ง ขนาด และการจัดรูปแบบของตัวยึดตำแหน่งสไลด์เป็นค่าเริ่มต้นได้

คุณสามารถเลือกแบบอักษรใหม่และเปลี่ยนขนาดแบบอักษรสำหรับข้อความได้ กลุ่มฟอนต์เสนอตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียงข้อความ ขีดเส้นใต้ข้อความ เปลี่ยนตัวพิมพ์ ปรับระยะห่างตัวอักษร และอื่นๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีฟอนต์และเน้นข้อความด้วยสีที่สดใสได้อีกด้วย

ในกลุ่มย่อหน้า คุณสามารถสร้างรายการหัวข้อย่อย รายการลำดับเลข เพิ่มหรือลดการเยื้อง และปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความได้ คุณสามารถจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ขวา กึ่งกลาง หรือกระจายข้อความให้ทั่วระยะขอบ คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ และเลือกความกว้างและระยะห่างระหว่างคอลัมน์ได้

ไม่สามารถโหลด dll

ในส่วนทิศทางข้อความ คุณจะพบตัวเลือกในการเปลี่ยนการวางแนวของข้อความเป็นแนวตั้ง วางซ้อน หรือหมุนไปในทิศทางที่คุณต้องการ

แปลงเป็น SmartArt กราฟิกช่วยจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของกระบวนการ วงจร ความสัมพันธ์ ลำดับชั้น ฯลฯ

จากกลุ่มวาด คุณสามารถแทรกรูปร่างต่างๆ เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร ผังงาน ปุ่มการทำงาน และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มสไตล์ภาพต่างๆ ให้กับรูปร่างเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้

ลองใช้การเติมรูปร่างและเค้าโครงรูปร่างเพื่อเติมรูปร่างที่เลือกด้วยสีทึบ การไล่ระดับสี พื้นผิว ลวดลาย และเค้าโครงในรูปแบบเส้นและความกว้างต่างๆ

คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์รูปร่างต่างๆ ให้กับรูปร่างที่เลือกได้ เช่น เรืองแสง เงา การสะท้อน เป็นต้น

ในกลุ่มแก้ไข คุณสามารถค้นหาข้อความที่ต้องการและแทนที่ด้วยข้อความอื่น

2] วาง

แท็บแทรกแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสไลด์ ตาราง รูปภาพ ภาพประกอบ ส่วนเสริม ลิงก์ ความคิดเห็น ข้อความ สัญลักษณ์ และสื่อ

ข้อกำหนด office 2016

คุณสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มตารางที่มีหลายแถวและหลายคอลัมน์ตามความต้องการของคุณเพื่อแสดงข้อมูลอย่างสวยงาม

ในกลุ่ม รูปภาพและภาพประกอบ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นเดียวกับเว็บ เพิ่มรูปร่าง ไอคอน โมเดล 3 มิติ และอื่นๆ

คุณยังสามารถแทรกกราฟิกและแผนภูมิ SmartArt

อีกกลุ่มที่สำคัญที่คุณต้องรู้คือข้อความ คุณสามารถวาดกล่องข้อความที่ใดก็ได้บนสไลด์และเพิ่มข้อความที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายพร้อมกับหมายเลขสไลด์ที่แสดงที่ด้านล่างของแต่ละสไลด์ แทรกอักษรศิลป์เพื่อเพิ่มสไตล์ศิลป์ให้กับข้อความ ปรับปรุง และทำให้สะดุดตา เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่แนะนำ

3] การออกแบบ

แท็บออกแบบประกอบด้วยกลุ่มธีม ตัวแปร และการปรับแต่ง

PowerPoint มีธีมจำนวนมากที่คุณสามารถเลือกได้เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีรูปลักษณ์ที่เหมาะสม แต่ละธีมมีชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์เฉพาะของตัวเอง เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณไม่ซ้ำใคร

ในกลุ่มตัวเลือก คุณจะพบตัวเลือกในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของการออกแบบปัจจุบัน

ในกลุ่ม 'ปรับแต่ง' คุณจะสามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ได้ตามความต้องการของคุณ ตรวจสอบตัวเลือกที่มีอยู่

คุณสามารถจัดรูปแบบพื้นหลังด้วยการเติมทึบ เติมพื้นผิว เติมไล่ระดับสี และซ่อนกราฟิกพื้นหลัง

4] การเปลี่ยน

บนแท็บการเปลี่ยน คุณจะพบคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่าง การเปลี่ยนสไลด์ และการจับเวลา

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยน เช่น จาง เปิดเผย แฟลช และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถตั้งค่าเสียงและระยะเวลาสำหรับแต่ละสไลด์ได้อีกด้วย

5] ภาพเคลื่อนไหว

แท็บแอนิเมชันมีกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่าง แอนิเมชัน แอนิเมชันขั้นสูง และการซิงค์

คุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับวัตถุที่เลือกและกำหนดระยะเวลาได้

6] สไลด์โชว์

ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกในการเริ่มสไลด์โชว์จากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน คุณจะพบตัวเลือกสไลด์โชว์เพิ่มเติม คุณสามารถซ่อนสไลด์เพื่อไม่ให้แสดงในขณะที่กำลังเล่นงานนำเสนอ คุณจะพบตัวเลือกในการบันทึกสไลด์โชว์

6] ภาพรวม

ในแท็บรีวิว การตรวจสอบจะช่วยให้คุณตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ผิด สถิติจะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่เลือกโดยดูที่คำจำกัดความ รูปภาพ และผลลัพธ์อื่นๆ จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ต่างๆ

ดิสก์ออฟไลน์เนื่องจากมีลายเซ็นชนกับดิสก์อื่นที่ออนไลน์อยู่

8] ดูตัวอย่าง

แท็บมุมมองประกอบด้วยกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับมุมมองการนำเสนอ มุมมองหลัก การแสดงผล การซูม สี/โทนสีเทา หน้าต่าง และมาโคร

คุณจะสามารถดูงานนำเสนอของคุณในรูปแบบนั้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณเลือก มุมมองงานนำเสนอรูปแบบต่างๆ ได้แก่ มุมมองปกติ มุมมองเค้าร่าง ตัวเรียงลำดับสไลด์ หน้าบันทึก และมุมมองการอ่าน

9] ความช่วยเหลือ

คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft และแสดงความคิดเห็นได้

10] ไฟล์

แท็บไฟล์มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น บันทึก บันทึกเป็น พิมพ์ ส่ง ส่งออก และตัวเลือก PowerPoint อื่นๆ

คู่มือนี้ครอบคลุมคำสั่งพื้นฐาน เคล็ดลับ และคุณลักษณะทั้งหมดของ Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการในระดับเริ่มต้น