วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google เอกสาร

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที มีโอกาสที่ดีที่คุณจะคุ้นเคยกับไฟล์ Microsoft Office แต่แล้ว Google เอกสารล่ะ? Google เอกสารเป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพบนคลาวด์ที่มีโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และซอฟต์แวร์นำเสนอ คุณจะแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google เอกสารได้อย่างไร นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน: 1. เปิดไฟล์ Microsoft Office ที่คุณต้องการแปลง 2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น 3. ในกล่องโต้ตอบ 'บันทึกเป็น' เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลง ตัวอย่างเช่น หากต้องการแปลงเอกสาร Word เป็น Google เอกสาร ให้เลือก 'Google เอกสาร' จากเมนูแบบเลื่อนลง 'บันทึกเป็นประเภท' 4. คลิกบันทึก ไฟล์ Microsoft Office ของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ Google เอกสาร ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ และแบ่งปันกับผู้อื่นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ทั้งคู่ ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ และ Google Docs - ซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการสร้างสเปรดชีตและเอกสาร ทั้งสองโปรแกรมมีข้อดีข้อเสีย และตัวเลือกระหว่างสองโปรแกรมส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประเภทงานและการใช้งานของคุณ ไฟล์ Microsoft Office เช่น แผ่นงาน Word และ Excel มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพและคุณลักษณะการจัดรูปแบบขั้นสูงที่จำเป็นสำหรับการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ

แม้ว่า Microsoft Office จะกำหนดให้คุณต้องเป็นสมาชิก Office 365 แต่ในทางกลับกัน Google Docs และ Google Sheets นั้นใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ แม้ว่าความสามารถในการประมวลผลคำของ Google Docs จะไม่ได้มีคุณลักษณะมากมายเท่ากับ Microsoft Office แต่ Google Docs นั้นยอดเยี่ยมในด้านความสามารถในการเข้าถึง ทำให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่เดสก์ท็อป ยิ่งไปกว่านั้น Google เอกสารสามารถเปิดไฟล์รูปแบบอื่นได้ ซึ่งไม่เหมือนกับไฟล์ Office

หากคุณต้องการนำเข้าไฟล์ Microsoft Office ไปยังชุดซอฟต์แวร์ของ Google แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ด้วย Google Drive คุณสามารถแปลงไฟล์ Microsoft Office เช่น เอกสาร Word, แผ่นงาน Excel และ PowerPoint เป็น Google เอกสาร, Google สเปรดชีต และ Google สไลด์ ตามลำดับ

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Google Drive คือช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้ไปยัง Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ระบบปฏิบัติการบนเว็บที่ไม่รองรับซอฟต์แวร์ Windows ในกรณีเช่นนี้ สามารถใช้ Google Drive เพื่อเปิดไฟล์ Office เช่น Excel, Word และ PowerPoint นอกจากนี้ ด้วย Google ไดรฟ์ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Office ในระบบคลาวด์ได้ตามต้องการ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เช่น Microsoft Word เป็น Google เอกสาร งานนำเสนอ PowerPoint เป็น Google สไลด์ และไฟล์ Excel เป็น Google ชีต

แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google เอกสาร

มีสามวิธีในการทำเช่นนี้

1] เปิด Google ไดรฟ์ และกด ใหม่ ตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้า

แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google เอกสาร

เซิร์ฟเวอร์ imap ของคุณต้องการแจ้งเตือนสิ่งต่อไปนี้: โปรดเข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เลือก ดาวน์โหลดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

ตอนนี้เลือก เอกสาร หากคุณต้องการแปลง Microsoft Word เป็น Google Docs หรือเลือก สเปรดชีต เพื่อแปลง Microsoft Excel เป็น Google Spreadsheets หรือเลือก การนำเสนอ แปลง PowerPoint เป็นสไลด์

อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ Microsoft ไปยัง Google Drive

เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟล์เพื่อดู

youtube ลบวิดีโอแนะนำในตอนท้าย

ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้คลิก เปิดตั้งแต่ และเลือกประเภทไฟล์ Google จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อนำเข้าไฟล์ Office ไปยังแพ็คเกจ Google

เมื่อนำเข้าเสร็จแล้ว คุณสามารถแก้ไขไฟล์และบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ .xlsx, .docx หรือ .pptx

2] เปิด Google ไดรฟ์ และคลิกที่ การตั้งค่า ไอคอน ทางด้านขวาของหน้า

คลิก การตั้งค่า จากเมนูและเลือกช่องที่มีตัวเลือก แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร . การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะแปลงไฟล์ Office ทั้งหมดที่คุณอัปโหลดไปยัง Google Drive เป็นรูปแบบ Google Files โดยอัตโนมัติ

ไปที่ Google ไดรฟ์ และกด ใหม่ ตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้า

เลือก ดาวน์โหลดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

คุกกี้ถูกเก็บไว้ที่ไหน

ตอนนี้เลือกไฟล์สำนักงานที่คุณต้องการแปลงเป็น Google เอกสาร

เลือกไฟล์สำนักงานที่ดาวน์โหลดจากรายการแล้วคลิก เปิด.

อนุญาตให้ Google Drive แปลงไฟล์สำนักงานเป็นรูปแบบไฟล์ Google โปรดทราบว่าไดรฟ์จะแปลง Microsoft Word เป็น Google Docs, Microsft Excel เป็น Google Spreadsheets และแปลง PowerPoint เป็น Google Slides

ตอนนี้ไปที่ ดิสก์ของฉัน ไฟล์ที่แปลงแล้วทั้งหมดจะปรากฏในส่วน 'ไฟล์'

3] หากคุณติดตั้งส่วนขยาย AODocs Smartbar ในเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อใช้คุณลักษณะ AODocs ใน Google ไดรฟ์ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์ Office เป็นไฟล์ Google

เปิด Google Drive และเปิด ห้องสมุด AODocs