ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามเกี่ยวกับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใดที่เหมาะกับงานบางอย่างที่สุด เมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ แอปพลิเคชันที่ฉันใช้เป็นประจำคือ Microsoft Word ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของการใช้ Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ
Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันอเนกประสงค์ที่สามารถใช้งานได้หลากหลาย ตั้งแต่การสร้างเอกสารง่ายๆ เช่น จดหมายและประวัติส่วนตัว ไปจนถึงเอกสารที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น จดหมายข่าวและโบรชัวร์ คุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างหน้าเว็บได้!
ภาพวาดถ้ำไหล
ในการเริ่มต้น ให้เปิด Microsoft Word แล้วคุณจะพบกับเอกสารเปล่า ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับจัดรูปแบบข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และสีของข้อความของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ ตาราง และวัตถุอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณได้อีกด้วย
หากต้องการเริ่มพิมพ์ เพียงคลิกที่ใดก็ได้บนเอกสารเปล่าแล้วเริ่มพิมพ์ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณโดยคลิกเมนู 'ไฟล์' และเลือก 'บันทึก'
นั่นคือทั้งหมดที่มี! ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณจะสร้างเอกสารที่สวยงามได้ในเวลาไม่นาน
คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word นี้ประกอบด้วยบทเรียน บทช่วยสอน และพื้นฐานฟรีสำหรับการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ MS Office Word Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทุกคนชื่นชอบ ด้วยคุณสมบัติมากมายจึงสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ทั้งหมด ในตอนแรกอาจดูเหมือนใช้งานยาก แต่เมื่อเริ่มใช้งานแล้ว ทุกอย่างก็จะเข้าที่เข้าทาง โพสต์ในบล็อกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการสำรวจคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานหลัก และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word
บทช่วยสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น
ในการเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word ให้คลิกปุ่ม START > Microsoft Office > Word หรือ เพียงแค่มองหา ' คำ' ในช่องค้นหา จากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ เมื่อเปิดขึ้นให้เลือก เอกสารใหม่ .
นี่คือลักษณะของเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่และว่างเปล่า
ทีนี้มาดูคุณสมบัติที่มีให้กัน
1] ส่วนหัวและแถบเครื่องมือด่วน
ที่ด้านบน คุณจะมีชื่อเรื่องของเอกสาร แถบการเข้าถึงด่วน และคุณลักษณะอื่นๆ เช่น ย่อเล็กสุด คืนค่า/ขยาย ปิด และตัวเลือกการแสดง Ribbon
บนแถบการเข้าถึงด่วน ทางด้านซ้ายของแถบชื่อเรื่อง คุณจะพบปุ่ม 'บันทึก' (Ctrl + S) ซึ่งคุณสามารถบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ ปุ่ม 'ยกเลิกการป้อนข้อมูล' (Ctrl + Z); ปุ่มทำซ้ำ (Ctrl + Y); และแถบเครื่องมือ Customize Quick Access ซึ่งมีคำสั่งต่างๆดังภาพด้านล่าง
ในตัวเลือกการแสดง Ribbon คุณสามารถเลือกที่จะซ่อน Ribbon โดยอัตโนมัติ แสดงเฉพาะแถบ Ribbon หรือแสดงแถบและคำสั่งตลอดเวลา ดูภาพด้านล่าง
ใต้แถบชื่อเรื่อง คุณจะเห็นสิ่งที่เรียกว่า Ribbon ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่น ไฟล์ หน้าแรก แทรก ออกแบบ เค้าโครง ลิงก์ จดหมายข่าว เรียกดู ดู ช่วยเหลือ ค้นหา ทีนี้มาดูแต่ละแท็บและคำสั่งของมันกัน
2] บ้าน
แท็บหน้าแรกเป็นแท็บเริ่มต้นใน Microsoft Word แท็บนี้มีคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับคลิปบอร์ด แบบอักษร ย่อหน้า ลักษณะ และการแก้ไข
ในส่วนคลิปบอร์ด คุณจะพบคำสั่งต่างๆ เช่น คัดลอก ตัด และวาง ต่อไปเรามีส่วนแบบอักษร ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์สำหรับข้อความ เปลี่ยนตัวพิมพ์ ใช้การจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีฟอนต์และเน้นข้อความ และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ข้อความและตัวพิมพ์ต่างๆ ไปข้างหน้าและสำรวจตัวเลือกต่าง ๆ เพื่อทำให้ข้อความของคุณดูดีและสร้างสรรค์!
ส่วนย่อหน้ามีตัวเลือกการจัดแนวที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะจัดกึ่งกลาง ซ้าย ขวา หรือจัดข้อความชิดขอบ (กล่าวคือ กระจายข้อความให้เท่ากันทั่วทั้งช่อง)
คุณสามารถเพิ่มหรือลบเส้นขอบ เพิ่มหรือลดการเยื้อง ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า และเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขจากไลบรารีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข
คุณยังสามารถสร้างรายการหลายระดับเพื่อจัดระเบียบรายการหรือสร้างโครงร่าง
excel ทรัพยากรระบบไม่เพียงพอที่จะแสดงอย่างสมบูรณ์
ในส่วนสไตล์ คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารของคุณ ในส่วนการแก้ไข คุณสามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหาใดๆ ในเอกสาร รวมทั้งแทนที่คำหรือข้อความที่ต้องการด้วยสิ่งอื่น
3] วาง
แท็บถัดไปคือแท็บแทรก
คุณสามารถเพิ่มใบปะหน้าที่มีสไตล์จากสไตล์ที่มีอยู่มากมายเพื่อทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เช่นเดียวกับการเพิ่มหน้าเปล่าจากส่วนหน้า คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการแทรกตาราง รูปภาพจากแกลเลอรีรูปภาพ รูปภาพออนไลน์จากเว็บ รูปร่าง โมเดล 3 มิติ ไดอะแกรม SmartArt และภาพหน้าจอจากส่วนตารางและภาพประกอบ ดูภาพด้านล่างสำหรับคำแนะนำ
คุณสามารถแทรกตาราง
คุณสามารถแทรกรูปร่าง
คุณสามารถแทรก SmartArt และอีกมากมาย!
ในส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในตัวหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณได้อีกด้วย
ในทำนองเดียวกัน มีฟังก์ชันและคำสั่งอื่นๆ อีกมากมายภายใต้ Add-on, Media, Links, Comments, Text และ Symbols
4] การออกแบบ
แท็บ ออกแบบ มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบเอกสารและพื้นหลังของหน้า ในการทำให้เอกสารของคุณดูสอดคล้องกันและมีสไตล์มากขึ้น ให้เลือกจากชุดรูปแบบต่างๆ ที่มีให้ใช้งาน คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ สี ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ และระยะห่างย่อหน้า
หากคุณต้องการเพิ่มความสว่างให้กับพื้นหลังของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนสีของหน้า เพิ่มลายน้ำ และเพิ่มเส้นขอบของหน้าได้
5] เค้าโครง
บนแท็บนี้ ในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบสำหรับทั้งเอกสารหรือเฉพาะส่วนได้ และยังปรับแต่งได้อีกด้วย คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง เลือกขนาดหน้าสำหรับเอกสารและเพิ่มหรือลบคอลัมน์
คุณยังสามารถเลือกขนาดเอกสารได้อีกด้วย
ค้นหาการตั้งค่าเพื่อเพิ่มหรือลดการเยื้องและระยะห่างในส่วนย่อหน้า
คุณลักษณะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดวางข้อความและรูปภาพ การจัดกลุ่มรูปภาพหลายรูป และตัวเลือกการหมุนสามารถพบได้ในส่วนจัดเรียง
6] ลิงค์
ในแท็บ References คุณจะพบคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสารบัญ เชิงอรรถ การศึกษา การอ้างอิงและบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ดัชนี และตารางสิทธิ์
7] จดหมายข่าว
ที่นี่ คุณจะพบการตั้งค่าที่จะช่วยคุณสร้างซองจดหมายและป้ายชื่อ เรียกใช้จดหมายเวียน ในขณะที่คุณสามารถส่งไปยังผู้รับหลายคน เขียนและวางฟิลด์ ดูผลลัพธ์ และทำให้จดหมายเวียนเสร็จสมบูรณ์
8] ภาพรวม
แท็บรีวิวมีคุณสมบัติต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทาน คำพูด การช่วยสำหรับการเข้าถึง ภาษา ข้อคิดเห็น การติดตาม การแก้ไข การเปรียบเทียบ ความปลอดภัย และการเขียนด้วยลายมือ จากทั้งหมดนี้ คุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ (F7) เป็นสิ่งสำคัญยิ่ง หลังจากคุณเขียนเอกสารเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
9] ดูตัวอย่าง
บนแท็บมุมมอง คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองต่างๆ เช่น โหมดการอ่าน เค้าโครงเหมือนพิมพ์ เค้าโครงเว็บ ฯลฯ อย่าลังเลที่จะสำรวจคุณลักษณะเพิ่มเติมจากส่วนต่างๆ ที่น่าสนใจ ย้ายหน้า แสดงผล ซูม หน้าต่าง มาโคร และส่วน SharePoint
10] ความช่วยเหลือ
บนแท็บวิธีใช้ คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนของสำนักงานและให้คำติชมได้
11] ค้นหา
บนแท็บค้นหา คุณสามารถป้อนฟังก์ชันใดๆ ที่คุณสนใจและรับความช่วยเหลือ
ซอฟต์แวร์ออกแบบภูมิทัศน์ฟรีสำหรับ windows 10
12] ไฟล์
บนแท็บ ไฟล์ คุณสามารถบันทึกเอกสาร พิมพ์และแชร์ และเผยแพร่ได้
ในโพสต์นี้ ฉันพยายามครอบคลุมคุณลักษณะและความสามารถหลักและมีประโยชน์ทั้งหมดของ Microsoft Word
นี่เป็นบล็อกโพสต์แรกของฉันและฉันหวังว่าจะเป็นประโยชน์กับคุณ ข้อเสนอแนะของคุณยินดีต้อนรับ
ลองใช้คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้เพื่อทำให้เอกสาร MS Word ของคุณดูเรียบร้อยและสมบูรณ์แบบ!
ดาวน์โหลด PC Repair Tool เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็วและแก้ไขข้อผิดพลาดของ Windows โดยอัตโนมัติจากนั้นคุณสามารถดูของเรา เคล็ดลับและคำแนะนำของ Microsoft Word หลังจาก.
