เคล็ดลับและคำแนะนำ 10 อันดับแรกของ Microsoft Word

1. ใช้ไม้บรรทัดเพื่อควบคุมระยะห่าง คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อย่างหนึ่งใน Microsoft Word คือไม้บรรทัด ไม้บรรทัดสามารถใช้เพื่อควบคุมระยะห่างระหว่างบรรทัดข้อความและระยะขอบ หากต้องการเปิดไม้บรรทัด ให้ไปที่แท็บมุมมอง แล้วเลือกไม้บรรทัด เมื่อมองเห็นไม้บรรทัดแล้ว คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดข้อความได้ ในการทำเช่นนี้ เพียงคลิกและลากเครื่องหมายระยะห่างบนไม้บรรทัด คุณยังสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อปรับระยะขอบได้อีกด้วย ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกและลากเครื่องหมายระยะขอบบนไม้บรรทัด 2. ใช้แถบหยุดเพื่อควบคุมการเยื้องข้อความ คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อีกอย่างหนึ่งใน Microsoft Word คือแถบหยุด สามารถใช้แถบหยุดเพื่อควบคุมการเยื้องข้อความได้ หากต้องการตั้งค่าแท็บหยุด ให้ไปที่แท็บเค้าโครง แล้วคลิกปุ่มหยุดแท็บ จากนั้นคลิกตำแหน่งบนไม้บรรทัดที่คุณต้องการตั้งค่าแถบหยุด เมื่อตั้งค่าแท็บหยุดแล้ว คุณจะสามารถใช้แท็บหยุดเพื่อเยื้องข้อความได้ ในการทำเช่นนี้ เพียงกดปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์ของคุณ ข้อความจะถูกเยื้องไปที่แถบหยุด 3. ใช้สไตล์เพื่อจัดรูปแบบข้อความ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Word คือการใช้สไตล์ สามารถใช้สไตล์เพื่อจัดรูปแบบข้อความได้อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการใช้สไตล์ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกปุ่มสไตล์ เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้ 4. ใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขเอกสาร ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Microsoft Word ที่ให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร หากต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่แท็บทบทวน แล้วคลิกปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสารจะถูกติดตาม หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่แท็บรีวิวแล้วคลิกปุ่มแสดงมาร์กอัป จากนั้น เลือกประเภทของมาร์กอัปที่คุณต้องการดู 5. ใช้ความคิดเห็นเพื่อเพิ่มบันทึก ข้อคิดเห็นสามารถใช้เพื่อเพิ่มบันทึกลงในเอกสารได้ หากต้องการเพิ่มความคิดเห็น ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น จากนั้นไปที่แท็บรีวิวแล้วคลิกปุ่มแสดงความคิดเห็น 6. ใช้ SmartArt เพื่อเพิ่มภาพ SmartArt เป็นคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มภาพลงในเอกสารได้ หากต้องการแทรก SmartArt ให้ไปที่แท็บแทรกแล้วคลิกปุ่ม SmartArt จากนั้น เลือกประเภทของ SmartArt ที่คุณต้องการแทรก 7. ใช้ลิงก์เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ สามารถใช้ลิงก์เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารได้ เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงหลายมิติ จากนั้นไปที่แท็บ แทรก แล้วคลิกปุ่ม ลิงค์ 8. ใช้ที่คั่นหน้าเพื่อทำเครื่องหมายข้อความสำคัญ บุ๊กมาร์กสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความสำคัญในเอกสารได้ หากต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการบุ๊กมาร์ก จากนั้นไปที่แท็บแทรกแล้วคลิกปุ่มบุ๊กมาร์ก 9. ใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อเพิ่มบันทึกย่อ สามารถใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อเพิ่มบันทึกลงในเอกสารได้ หากต้องการเพิ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง ให้ไปที่แท็บแทรกแล้วคลิกปุ่มเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง 10. ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อนำทางเอกสาร บานหน้าต่างนำทางเป็นคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณสามารถนำทางเอกสารได้ หากต้องการเปิดบานหน้าต่างนำทาง ให้ไปที่แท็บ มุมมอง แล้วคลิกปุ่ม บานหน้าต่างนำทาง เมื่อเปิดบานหน้าต่างนำทางแล้ว คุณสามารถใช้บานหน้าต่างนี้เพื่อนำทางเอกสารได้

ไมโครซอฟต์เวิร์ด หนึ่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่เราชื่นชอบ ด้วยชุดคุณสมบัติขนาดใหญ่ Microsoft Office Word อาจดูซับซ้อน มีลูกเล่นและทางลัดที่ซ่อนอยู่มากมายที่ทำให้การแก้ไขข้อความง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางอย่างที่ฉันคิดว่าจะช่วยคุณได้เมื่อใช้ Microsoft Word

เคล็ดลับและคำแนะนำของ Microsoft Word

1. การเลือกข้อความแนวตั้ง

เรามักจะเลือกตัวอักษร คำ ประโยคหรือย่อหน้า ตัวเลือกทั้งหมดนี้อยู่ในแนวนอน บางครั้งคุณอาจต้องการเลือกในแนวตั้ง ตัวอย่างเช่น หากมีตัวเลขอยู่ต้นข้อความของคุณ คุณสามารถเลือกเฉพาะตัวเลขเพื่อลบออกได้ในครั้งเดียว (ดูภาพ)

หากต้องการเลือกข้อความในแนวนอน ให้กด ALT แล้วคลิกเพื่อลากและเลือก อย่าลืมปล่อยปุ่ม ALT ก่อนที่จะปล่อยเมาส์ มิฉะนั้นกล่องโต้ตอบการสำรวจจะเปิดขึ้น ตรวจสอบการใช้งานต่างๆ สำหรับการเลือกแนวตั้ง และแจ้งให้เราทราบว่าคุณทำอะไรกับคุณลักษณะนี้บ้าง

2. ระยะห่างบรรทัดเริ่มต้น

ระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นใน Microsoft Word คือ 1.15 เทียบกับ 1 ใน Microsoft Word 2003 Microsoft ได้เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น หากคุณต้องการให้ระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นเป็น 1 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกขวาที่ปุ่มสไตล์ด่วนปกติ แล้วเลือก แก้ไข
2. ในรายการรูปแบบที่ปรากฏขึ้น เลือกย่อหน้า
3. ในส่วนระยะห่าง เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดจาก 1.15 เป็น 1
4. คลิกตกลง
5. ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'เอกสารใหม่ตามเทมเพลตนี้'
6. คลิกตกลง

3. เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น

ตามค่าเริ่มต้น MS Word จะเปิดโฟลเดอร์เอกสารในครั้งแรกที่คุณกด CTRL + S หากคุณคิดว่าสิ่งนี้ทำให้คุณรำคาญ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่นที่คุณมักจะเก็บเอกสารของคุณได้

1. คลิกที่ไฟล์
2. คลิกที่ตัวเลือก
3. คลิกขั้นสูงทางด้านซ้ายของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
4. ที่ด้านขวาของหน้าต่าง ให้เลื่อนลงไปที่ปุ่มชื่อตำแหน่งไฟล์
5. เลือกเอกสารแล้วคลิกแก้ไข
6. ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนหรือเลือกเส้นทางใหม่แล้วคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์
7. คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง

4. เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น

แบบอักษรเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ใน MS Word คือ Calibri แม้ว่าแบบอักษรจะดูได้ง่ายบนเว็บ แต่ก็สร้างปัญหาเมื่อพิมพ์ คุณสามารถใช้ Times New Roman หรือ Arial เพื่อพิมพ์งานได้ วิธีหนึ่งคือเปลี่ยนแบบอักษรด้วยตนเองทุกครั้งหลังจากป้อนเอกสาร แต่จะต้องมีการจัดรูปแบบเอกสารใหม่ อีกวิธีคือเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น

ปิดเสียงไมโครโฟน windows 10

1. คลิกขวาที่ปุ่มสไตล์ด่วนปกติบนแท็บหน้าแรก
2. คลิก 'แก้ไข'
3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คลิกรูปแบบ... เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกแบบอักษร
4. ในกล่องโต้ตอบฟอนต์ ให้เลือกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้ในแต่ละเอกสาร
5. ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ตามต้องการ เช่น ขนาดฟอนต์ เป็นต้น
6. คลิกตกลง
7. คลิกเพื่อเลือก 'เอกสารใหม่ตามเทมเพลตนี้'
8. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยน

5. ย้ายบรรทัดข้อความในตาราง

ในบางครั้งเมื่อคุณทำงานกับตาราง คุณอาจต้องการย้ายแถวขึ้นหรือลงในตารางอย่างน้อยหนึ่งแถวโดยไม่เปลี่ยนการจัดรูปแบบของตาราง วิธีหนึ่งคือการคัดลอกและวาง แต่มีความเสี่ยงในการจัดรูปแบบ

อีกวิธีคือใช้แป้นลูกศร ALT + SHIFT + ขึ้นเพื่อเลื่อนทั้งบรรทัดขึ้น ในทำนองเดียวกัน หากต้องการเลื่อนทั้งบรรทัดลง ให้ใช้แป้นลูกศร ALT + SHIFT + DN โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกแถวก่อนจึงจะสามารถย้ายได้ด้วยปุ่ม ALT + SHIFT + ลูกศร วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบจะไม่เสียหาย

6. การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดอย่างรวดเร็ว

บางครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดระหว่างย่อหน้าต่างๆ นี่คือปุ่มลัด:

CTRL + 1 -> เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเป็น 1

CTRL + 2 -> เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเป็น 2

CTRL + 5 -> เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็น 1.5

โปรดทราบว่าคุณเพียงแค่วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่ต้องการจัดรูปแบบ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกย่อหน้า

7. เพิ่มเส้นขอบให้กับย่อหน้าอย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณต้องการเพิ่มเส้นขอบให้กับบางย่อหน้า คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบเส้นขอบและแรเงา อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มเส้นขอบด้านล่างให้กับข้อความ/ย่อหน้า คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มอักขระพิเศษสามตัวแล้วกด Enter

กด - (ยัติภังค์) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นขอบขีดเส้นใต้ 3/4 จุด

กด _ (ขีดเส้นใต้) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อขีดเส้นใต้ 1.5 จุด

กด ~ (เครื่องหมายตัวหนอน) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นขอบที่ขีดเส้นใต้ซิกแซก

กด * (เครื่องหมายดอกจัน) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อวาดเส้นประที่ขีดเส้นใต้

กด = (เท่ากับ) สามครั้งแล้วกด Enter เพื่อขีดเส้นใต้สองครั้ง

8. ค้นหาการจัดรูปแบบพิเศษ

คุณสามารถค้นหาข้อความในรูปแบบพิเศษ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความที่เลือกหรือข้อความที่มีแบบอักษร Times New Roman คุณยังสามารถค้นหาข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง เมื่อคุณใช้ตัวเลือก 'ค้นหา' จะมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย

1. กด CTRL + F เพื่อเปิดแถบค้นหา ใน Word จะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
2. คลิกสามเหลี่ยมด้านล่างถัดจากแว่นขยาย แล้วคลิก การค้นหาขั้นสูง...
3. ในกล่องโต้ตอบค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกเพิ่มเติม
4. คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในส่วน 'รูปแบบ'
5. เมื่อคุณเลือกบางสิ่ง สิ่งนั้นจะปรากฏใต้กล่องข้อความ 'ค้นหา' เมื่อคุณคลิก 'ค้นหาถัดไป' โดยไม่ต้องป้อนอะไรในกล่องข้อความ 'ค้นหา' การค้นหาจะดำเนินการในรูปแบบที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก 'แบบอักษร' และในกล่องโต้ตอบ 'แบบอักษร' ให้เลือกแบบอักษรและคุณสมบัติของแบบอักษร (ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ)

9. รวมการจัดรูปแบบเมื่อวางระหว่างเอกสาร

เมื่อคุณคัดลอกบางอย่างจากเอกสารอื่นและวางลงในเอกสารปัจจุบัน คุณต้องการให้ข้อความที่คัดลอกตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสารปัจจุบัน แม้ว่าคุณสามารถจัดรูปแบบด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณคัดลอกข้อความจากเอกสารอื่นลงในเอกสารปัจจุบัน คุณยังสามารถตั้งค่าการวางเริ่มต้นสำหรับการจัดรูปแบบผสาน เพื่อให้ข้อความที่คัดลอกจากแหล่งอื่นใช้การจัดรูปแบบเอกสารปัจจุบัน

1. หากต้องการตั้งค่าการจัดรูปแบบเริ่มต้น ให้คลิกสามเหลี่ยมด้านล่างใต้แท็บแทรกในหน้าหลัก
2. คลิกตั้งค่าการวางเริ่มต้น
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกปลายทางการผสานใน 1] เมื่อวางลงในเอกสารเดียวกัน และ 2] เมื่อวางระหว่างเอกสาร
4. คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง

10. คัดลอกการจัดรูปแบบเท่านั้น

บางครั้งคุณอาจต้องใช้การจัดรูปแบบที่มีอยู่จากส่วนหนึ่งของเอกสารไปยังอีกส่วนหนึ่ง สำหรับสิ่งนี้ คุณมี Format Painter การใช้ Format Painter อาจสร้างความรำคาญเมื่อทำงานกับเอกสารขนาดยาว นี่เป็นอีกวิธีที่ใช้งานง่ายกว่า

กด CTRL + SHIFT + C แทน CTRL + C ซึ่งจะคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบและปล่อยข้อความไว้

นำทางไปยังปลายทางที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ กด CTRL + SHIFT + V เพื่อวางการจัดรูปแบบลงในส่วนที่เลือก

เป็น sata hot swappable windows 10

ด้านบนคือเคล็ดลับและคำแนะนำบางประการของ Microsoft Word ที่ช่วยให้ทำงานกับโปรแกรมแก้ไขได้ง่ายขึ้น หากคุณมีบางสิ่งที่จะแบ่งปัน ให้ใช้ส่วนความคิดเห็น