วิธีล็อคส่วนหนึ่งของเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีล็อกส่วนหนึ่งของเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน นี่คือวิธีการ: 1. เปิดเอกสารใน Word 2. เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการล็อค 3. คลิกแท็บ 'ไฟล์' 4. คลิก 'ข้อมูล' 5. คลิก ' ป้องกันเอกสาร' 6. คลิก 'จำกัดการแก้ไข' 7. ในส่วน 'ข้อจำกัดการแก้ไข' ให้เลือกช่องกาเครื่องหมาย 'อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร' 8. คลิกปุ่ม 'ข้อยกเว้น (ไม่บังคับ)' 9. ในหน้าต่าง 'เลือกผู้ใช้หรือกลุ่ม' คลิก 'เพิ่ม' 10. ในฟิลด์ 'ป้อนชื่อวัตถุเพื่อเลือก' พิมพ์ชื่อของผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง 11. คลิก 'ตกลง' 12. ในส่วน 'ข้อจำกัดการแก้ไข' เลือกตัวเลือก 'ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)' 13. คลิก 'ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน' 14. ในหน้าต่าง 'เริ่มบังคับใช้การป้องกัน' ให้ป้อนรหัสผ่านในช่อง 'ป้อนรหัสผ่านใหม่' และ 'ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง' 15. คลิก 'ตกลง'

ในโพสต์นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า บล็อกและป้องกัน ส่วนต่างๆ ของเอกสาร Word เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขและคัดลอกโดยใช้ตัวเลือกในตัว หากคุณล็อกข้อความบางส่วน คุณและผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบและแก้ไขส่วนได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน มาดูกันว่าต้องทำอย่างไรบ้าง

แผนที่ ftp drive

มันง่าย กำหนดข้อจำกัดการแก้ไขใน Word และ รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Office . อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถจำกัดทั้งเอกสารได้ บางครั้งคุณอาจต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข เช่น หน้าแรก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำเช่นเดียวกันกับหน้าที่ 2 ในกรณีนั้น บทเรียนนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

บล็อกและห้ามไม่ให้ส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร Word

หากต้องการล็อคส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Word และแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น
2. เลือกส่วนที่คุณต้องการบล็อก
3. ไปที่ เค้าโครง แท็บ
4. กด หยุดพัก .
5. เลือก ต่อเนื่อง จากรายการ
6. ไปที่ ทบทวน แท็บ> จำกัดการแก้ไข .
7. ตรวจสอบ จำกัดการจัดรูปแบบเป็นชุดของสไตล์ ช่องทำเครื่องหมาย
8. ใส่เครื่องหมายถูก อนุญาตการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย
9. เลือก การกรอกแบบฟอร์ม จากรายการแบบเลื่อนลง
10. กด เลือกส่วนต่างๆ และเลือกส่วน
11. คลิกไอคอน ใช่ เริ่มเพิ่มพลังป้องกัน ปุ่ม.
12. ป้อนรหัสผ่านสองครั้ง
13. คลิกไอคอน ดี ปุ่ม.

ลองมาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

ก่อนอื่นคุณต้องเปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและแก้ไขเอกสารให้เสร็จ ไม่สำคัญว่าคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น

ขณะนี้คุณสามารถป้อนตัวแบ่งส่วนเพื่อเลือกส่วนที่คุณต้องการล็อครหัสผ่าน ในการทำเช่นนี้ เลือกส่วนหนึ่งของเอกสาร ไปที่ เค้าโครง แท็บ คลิกที่ หยุดพัก และเลือก ต่อเนื่อง ตัวเลือกจากรายการ

หลังจากนั้นไปที่ ทบทวน แท็บแล้วคลิก จำกัดการแก้ไข ตัวเลือก.

ตอนนี้คุณจะเห็นแผงด้านขวา ที่นี่คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายสองช่อง -

อัปเดตและความปลอดภัย

• จำกัดการจัดรูปแบบเป็นชุดของสไตล์
• อนุญาตการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้น

แต่ละช่องจะต้องถูกทำเครื่องหมาย ถ้าคุณคลิก การตั้งค่า ปุ่มด้านล่าง ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อเลือกประเภทของการจัดรูปแบบหรือสไตล์ นอกจากนี้ยังสามารถ-

• อนุญาตให้รูปแบบอัตโนมัติแทนที่ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ
• บล็อกการเปลี่ยนธีมหรือโครงร่าง
• บล็อกการเปลี่ยนชุดสไตล์อย่างรวดเร็ว

สิ่งที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม หลังจากนั้นคุณต้องไปที่ ข้อจำกัดในการแก้ไข ส่วนหนึ่ง. เลือก การกรอกแบบฟอร์ม จากรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก เลือกส่วนต่างๆ ปุ่ม.

นี่คือจุดที่การแบ่งส่วนที่คุณใช้ก่อนหน้านี้มีประโยชน์ เนื่องจากคุณสามารถเลือกส่วนที่ต้องการเพื่อล็อกส่วนนั้นด้วยรหัสผ่านได้

หากคุณไม่ได้เพิ่มตัวแบ่งส่วน คุณจะไม่เห็นตัวเลือกนี้ อย่างไรก็ตาม เลือกส่วนที่คุณต้องการบล็อกแล้วคลิกปุ่ม ดี ปุ่ม.

โปรดทราบ: หากคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนหลายส่วน คุณจะเห็นส่วนที่ 3 ส่วนที่ 4 และส่วนที่ 5 และรายการจะดำเนินต่อไป

ตอนนี้คลิกที่ ใช่ เริ่มเพิ่มพลังป้องกัน ปุ่มเข้า เริ่มบังคับใช้ ส่วนและป้อนรหัสผ่านสองครั้งเพื่อยืนยัน

หลังจากคลิกที่ ดี ปุ่ม คุณไม่สามารถแก้ไขส่วนที่ล็อกในเอกสาร Word ได้

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน คุณสามารถแก้ไขส่วนที่ไม่มีการป้องกันได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

แทรกลายเซ็นใน excel

นี่คือทั้งหมด! หวังว่ามันจะช่วยได้