วิธีเข้ารหัสเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive

เมื่อต้องเข้ารหัสเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมคือการใช้เครื่องมือเช่น 7-Zip เพื่อเข้ารหัสเอกสารก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง Google Drive อีกวิธีคือใช้คุณสมบัติการเข้ารหัสในตัวของ Google Drive ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องสร้างโฟลเดอร์ Google Drive ใหม่ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มเติม' และเลือกตัวเลือก 'เข้ารหัสโฟลเดอร์นี้' เมื่อคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์แล้ว ไฟล์ใดๆ ที่คุณเพิ่มไปยังโฟลเดอร์นั้นจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเข้ารหัสไฟล์แต่ละไฟล์ได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก 'เข้ารหัส' หากต้องการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสกับผู้อื่น คุณจะต้องส่งไฟล์ที่เข้ารหัสและไฟล์คีย์ให้บุคคลนั้น ต้องใช้ไฟล์คีย์ในการถอดรหัสไฟล์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำไฟล์หาย การเข้ารหัสไฟล์ของคุณเป็นวิธีที่ดีในการปกป้องไฟล์ไม่ให้ถูกเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้แต่ไฟล์ที่เข้ารหัสก็สามารถลบได้ ดังนั้นอย่าพึ่งพาการเข้ารหัสเพียงอย่างเดียวในการปกป้องข้อมูลของคุณ

พวกเราหลายคนใช้ Google Docs สำหรับเอกสารประจำวัน กับ Google Docs แชร์ ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงเอกสารของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้อย่างง่ายดาย ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม แม้จะมีความสะดวกสบาย แต่สิ่งสำคัญคือต้องปกป้องเอกสารของคุณ และวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการเข้ารหัส Google เอกสาร

วิธีเข้ารหัส Google เอกสาร

ในบทความนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้ เข้ารหัสเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive . อย่างไรก็ตาม ในตอนแรก Google ไม่ได้เสนอคุณสมบัติการเข้ารหัสสำหรับเอกสาร เราไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องพึ่งพาวิธีแก้ปัญหาและส่วนขยายของบุคคลที่สาม

1. ซ่อนเอกสาร
2. เข้ารหัส Google เอกสารด้วย Boxcrypt
3. เข้ารหัสเอกสารแบบออฟไลน์/ก่อนอัปโหลด
4. เข้ารหัสไฟล์ Google Doc ด้วย VeraCrypt

1] เอกสารที่ได้รับการป้องกันโดยไม่แบ่งปัน

Google เอกสารสามารถดู/แก้ไขได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น นอกจากนี้ ตัวเลือกการแบ่งปันใน Google เอกสารยังให้คุณควบคุมแม้แต่ส่วนที่เล็กที่สุด นอกจากนี้ยังควรกล่าวถึงด้วยว่าคุณต้องรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณ เราได้ระบุวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องบัญชี Gmail ของคุณจากผู้บุกรุก

ฉันขอแนะนำว่าอย่าแชร์ไฟล์หลังใช้งาน หากต้องการยกเลิกการเข้าถึงไฟล์ Google Doc ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิด Google เอกสาร
• คลิกปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่มุมขวาบน
• คลิก X ถัดจากแต่ละบุคคลที่คุณต้องการยกเลิกการเข้าถึงเอกสาร
• เลือก แบ่งปันและบันทึก

2] เข้ารหัส Google เอกสารด้วย Boxcryptor

Boxcryptor เป็นวิธีที่ง่ายในการเข้ารหัสเอกสาร Google ของคุณ ทำงานโดยการซิงค์กับบริการคลาวด์ที่คุณชื่นชอบและซิงค์กับโปรแกรมที่ติดตั้งไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ Boxcryptor รุ่นพื้นฐานฟรีเพียงพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป Free Tier มีผู้ให้บริการคลาวด์หนึ่งราย อุปกรณ์สองเครื่อง บริการชุมชน และความสามารถในการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสกับคนที่ไม่ได้ใช้ Boxcryptor

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือก PIN หรือรหัสผ่านเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่ส่งและส่งลิงก์ได้ไม่จำกัด ในแง่ของความปลอดภัย Boxcryptor ใช้คีย์ AES และเพื่อความปลอดภัย คีย์เดิมจะไม่ถูกนำมาใช้ซ้ำ นักพัฒนาระบุว่าพวกเขาจำเป็นต้องเก็บข้อมูลบางอย่างไว้ในคลาวด์และรักษาความปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ Boxcryptor ทุกอย่างถูกพูดและทำไปแล้ว ฉันยังคงวิตกเกี่ยวกับการให้สิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ระบบคลาวด์แก่ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม ดาวน์โหลด Boxcryptor จาก หน้าแรก .

3] รหัสผ่านป้องกันเอกสารออฟไลน์/ก่อนอัพโหลด

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตอบโต้การไม่มีคุณลักษณะการเข้ารหัสใน Google เอกสาร เข้ารหัส Google เอกสารด้วย Microsoft Office

หากต้องการเข้ารหัส ให้เปิด ไฟล์ > ป้องกันเอกสาร > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจำรหัสผ่านได้ เนื่องจากจะไม่สามารถกู้คืนได้ในภายหลัง เมื่อเข้ารหัสเสร็จแล้ว ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์

4] เข้ารหัสไฟล์ Google Doc ด้วย VeraCrypt

เวราคริปต์ เป็นเครื่องมือที่ให้คุณเข้ารหัสไฟล์ใดๆ กระบวนการนี้เป็นแบบออฟไลน์โดยสมบูรณ์ และสำหรับขั้นตอนนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งเวราคริปต์ รองรับอัลกอริธึมการเข้ารหัสต่างๆ เช่น AES, Twofish และ Serpent

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างโฟลเดอร์เข้ารหัสใหม่ใน Google Drive และซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ไดรฟ์ที่สร้างขึ้นใหม่จะมีลักษณะเหมือนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ตอนนี้คุณสามารถลากและวางไฟล์ทั้งหมดของคุณ และไฟล์เหล่านั้นจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคุณจะต้องติดตั้งเวราคริปต์เพื่อถอดรหัสไฟล์

ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ