วิธีเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนลายเซ็นในไฟล์ Office

เมื่อต้องแก้ไขลายเซ็นในไฟล์ Office มีวิธีการต่างๆ สองสามวิธีที่สามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ ต่อไปนี้เป็นบทสรุปโดยย่อเกี่ยวกับวิธีเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนลายเซ็นในไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint

คำ: หากต้องการเพิ่มลายเซ็นในเอกสาร Word ให้เปิดไฟล์และคลิกที่แท็บ 'แทรก' จากที่นี่ คลิก 'Signature Line' และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ หากต้องการลบบรรทัดลายเซ็น ให้คลิกขวาบนบรรทัดนั้นแล้วเลือก 'ลบบรรทัดลายเซ็น'

เอ็กเซล: การเพิ่มลายเซ็นในสเปรดชีต Excel นั้นแตกต่างจากใน Word เล็กน้อย โดยเปิดไฟล์และคลิกที่แท็บ 'แทรก' จากนั้นคลิก 'วัตถุ' และเลือก 'เอกสาร Adobe Acrobat' จากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อใส่วัตถุแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุนั้นแล้วเลือก 'Sign Document' เพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ

พาวเวอร์พอยต์: การเพิ่มลายเซ็นให้กับงานนำเสนอ PowerPoint นั้นคล้ายกับการเพิ่มลายเซ็นลงในสเปรดชีต Excel เปิดไฟล์ คลิกที่แท็บ 'แทรก' จากนั้นคลิก 'วัตถุ' เลือก 'Adobe Acrobat Document' จากเมนูแบบเลื่อนลงและแทรกลงในงานนำเสนอ หากต้องการเพิ่มลายเซ็น ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือก 'เซ็นเอกสาร'

ส่วนขยาย netflix 1080p

นี่เป็นเพียงเคล็ดลับง่ายๆ บางประการเกี่ยวกับวิธีเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนลายเซ็นในไฟล์ Office สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดูที่เว็บไซต์ Microsoft Office

เราทุกคนทราบดีว่าจุดประสงค์ของลายเซ็นคือการยืนยันความถูกต้องและความถูกต้องของเอกสาร เมื่อเราเปลี่ยนจากกระดาษเป็นคอมพิวเตอร์ การหาลายเซ็นมาแทนที่จึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับเกือบทุกงาน นั่นคือลายเซ็นดิจิทัล วันนี้เราจะมาดูวิธีเพิ่ม ลบ และแก้ไขคำอธิบายภาพในไฟล์ Word, Excel, PowerPoint บน Windows PC

เพิ่ม ลบ และเปลี่ยนลายเซ็นในไฟล์ Office

ลายเซ็นดิจิทัลคือตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้ารหัสซึ่งรับรองว่าข้อมูลในเอกสารดิจิทัลมาจากผู้ลงนาม นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงระหว่างการเปลี่ยนแปลง

ก่อนสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมีใบรับรองการเซ็นชื่อ เมื่อคุณส่งเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล คุณจะส่งใบรับรองและรหัสสาธารณะของคุณด้วย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่ถูกแก้ไขระหว่างการเปลี่ยนแปลง โดยปกติใบรับรองจะมีอายุหนึ่งปี แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่ออก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอรับรหัสดิจิทัล คุณสามารถตรวจสอบเอกสารได้ ที่นี่ .

เรียกใช้พรอมต์คำสั่งที่ยกระดับจากบรรทัดคำสั่ง

นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลในโปรแกรม Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint สำหรับ Outlook คุณสามารถดูคู่มือนี้ได้ที่ การเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook .

สร้างบรรทัดลายเซ็นใน Word, Excel, PowerPoint

1] วางเมาส์เหนือตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร

2] ในแท็บด้านบน คลิกแท็บแทรก

3] คลิกลูกศรในรายการ Signature Line ในกลุ่ม Text เลือก Line ลงนาม Microsoft Office . มันเปิดขึ้น การตั้งค่าลายเซ็น หน้าต่างโต้ตอบ

วิธีเปิดเผยที่อยู่อีเมลดอกจัน

4] คุณจะพบฟิลด์สำหรับรายละเอียดต่อไปนี้ - ชื่อเต็มของผู้ลงนาม ชื่อของลายเซ็น ID อีเมลของผู้ลงนาม และคำแนะนำสำหรับผู้ลงนาม ช่องเดียวที่คุณต้องกรอกคือการให้คำแนะนำแก่ผู้ลงนาม สิ่งนี้จะสร้างบรรทัดลายเซ็นในเอกสารที่ผู้ลงนามต้องกรอก

การเซ็นลายเซ็นดิจิทัลใน Word, Excel, PowerPoint

1] คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นในเอกสารแล้วเลือก ลงชื่อ

2] คุณสามารถเลือกรูปภาพลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณโดยคลิกที่รูปภาพที่เลือกและดู

3] หากคุณใช้แท็บเล็ต คุณยังสามารถลงชื่อโดยใช้ทัชแพดได้โดยคลิกที่ตัวเลือกการเขียนด้วยลายมือที่อยู่ถัดจาก เอ็กซ์ .

มีการเพิ่มเครื่องหมายสำหรับลายเซ็นดิจิทัลที่ด้านล่าง

การลบลายเซ็นดิจิทัลใน Word, Excel, PowerPoint

เพียงคลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นแล้วคลิก ลบลายเซ็น .

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel, PowerPoint

ลายเซ็นที่มองไม่เห็นปกป้องความถูกต้องของเอกสาร อย่างไรก็ตาม ทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว เว้นแต่ผู้ลงนามจะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

1] คลิกที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเปิด ข้อมูล แล้วเลือก ป้องกันเอกสาร (สำหรับ MS Word) / ใบงาน (สำหรับ MS Excel) / Presentation (สำหรับ MS PowerPoint)

2] เลือกตัวเลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล จากรายการ