วิธีผสานไฟล์ Excel และตาราง

สมมติว่าคุณต้องการบทความชื่อ 'วิธีผสานไฟล์ Excel และตาราง': ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีการรวมไฟล์ Excel และตาราง มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ และวิธีการที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ ในบทความนี้ ผมจะสรุปวิธีการทั่วไปบางส่วนในการรวมไฟล์ Excel และตาราง วิธีหนึ่งในการรวมไฟล์ Excel และตารางเข้าด้วยกันคือการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูล มีโปรแกรมเหล่านี้อยู่หลายโปรแกรมในท้องตลาด และมีราคาและคุณสมบัติแตกต่างกันไป หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องผสาน หรือหากคุณต้องการผสานไฟล์เป็นประจำ โปรแกรมจัดการข้อมูลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ อีกวิธีหนึ่งในการรวมไฟล์ Excel และตารางคือการใช้มาโคร มาโครเป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถเขียนใน Excel เพื่อทำงานอัตโนมัติ หากคุณต้องการผสานไฟล์หรือตารางจำนวนมาก มาโครสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก มีเว็บไซต์จำนวนมากที่ให้บริการมาโครฟรีสำหรับการรวมไฟล์ Excel และตาราง วิธีสุดท้ายที่ฉันจะพูดถึงคือการผสานด้วยตนเอง วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้เวลานานที่สุด แต่สามารถทำได้หากคุณมีไฟล์หรือตารางที่จะผสานจำนวนไม่มาก ในการผสานไฟล์และตาราง Excel ด้วยตนเอง คุณจะต้องเปิดแต่ละไฟล์หรือตารางใน Excel แล้วคัดลอกข้อมูลลงในไฟล์ใหม่ จากนั้น คุณจะต้องบันทึกไฟล์ใหม่ด้วยชื่อใหม่ มีหลายวิธีในการรวมไฟล์ Excel และตาราง วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ ในบทความนี้ ฉันได้สรุปวิธีการทั่วไปสองสามวิธี

เมื่อทำงานกับหลายๆ ไฟล์ Microsoft Excel บางครั้งคุณต้องการ รวมไฟล์ excel และสเปรดชีต ลงในไฟล์ Excel ใหม่หรือที่มีอยู่ หรือรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกและวางข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง หรือจากไฟล์หนึ่งไปอีกไฟล์หนึ่งได้เสมอ แต่มันก็น่าเบื่อเมื่อมีข้อมูลมากเกินไป ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการรวมเข้าด้วยกันโดยใช้ฟังก์ชันในตัว

วิธีรวมไฟล์ Excel และสเปรดชีต

ก่อนที่คุณจะเริ่มรวมไฟล์และชีต ให้วางแผนให้ดี แม้ว่าคุณจะสามารถจัดเรียงแผ่นงานใหม่ในภายหลังได้เสมอ แต่ยิ่งคุณวางแผนดีเท่าไร คุณก็จะใช้เวลาน้อยลงในการจัดเรียงแผ่นหลังจากรวมเข้าด้วยกัน

1. รวมตารางเป็นไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่
2. รวมไฟล์ Excel หลายไฟล์

แม้ว่าฟังก์ชันที่เราจะใช้ที่นี่จะช่วยให้คุณสามารถย้ายแผ่นงานไปมาได้ ฉันขอแนะนำให้ทำสำเนา หากคุณต้องการไฟล์ต้นฉบับอีกครั้ง คุณมีตัวเลือก

รวมตารางเป็นไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่

ก่อนที่เราจะเริ่มการผสาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดไฟล์ Excel ทั้งหมดแล้ว เฉพาะเมื่อเปิดอยู่เท่านั้น ฟังก์ชันการผสานของ Excel จึงสามารถเลือกให้เป็นปลายทางได้ หากคุณวางแผนที่จะย้ายแผ่นงานจากหลายไฟล์ไปยังไฟล์ Excel ใหม่ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

• เปิดไฟล์ Excel ต้นฉบับและสลับไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
• คลิกแท็บ หน้าแรก > ส่วนเซลล์ > รูปแบบ > ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน
• หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ Excel ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่ได้ทุกที่
  • เมื่อคุณ เลือกตัวเลือกไฟล์ใหม่ มันจะสร้างไฟล์ใหม่ทันที แต่จะไม่บันทึก
  • เมื่อคุณ เลือกไฟล์ที่มีอยู่ คุณมีตัวเลือกในการเลือกตำแหน่งที่จะแทรกแผ่นงาน เช่น ก่อนหรือหลังแผ่นงานที่มีอยู่ หรือที่ส่วนท้ายของแผ่นงานทั้งหมด
• อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง - สร้างสำเนา เพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่มีอยู่ของคุณยังคงอยู่ในถังเนื้อหา

คุณยังสามารถข้ามไปยังไฟล์ที่มีอยู่ ซึ่งสะดวกหากมีชีตมากเกินไปและคุณจำเป็นต้องแทรกชีตที่ไหนสักแห่งระหว่างนั้นหรือย้ายไปยังจุดสิ้นสุด

อธิบายข้อดีบางประการของ windows รุ่น 64 บิตกับ 32 บิต

หากคุณต้องการย้ายหลายชีตไปยังไฟล์ excel อื่น ก่อนใช้ ' ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน » เลือกแผ่นงานด้วย Ctrl หรือ Shift ในขณะที่ Shift ให้คุณเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกันหรือช่วงของแผ่นงานได้ Ctrl ช่วยให้คุณเลือกแผ่นงานแต่ละแผ่นได้ ขั้นตอนที่เหลือเหมือนกัน คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อรวมไฟล์ excel ด้วยตนเอง

รวมไฟล์ Excel หลายไฟล์

การรวมไฟล์ Excel เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และเราจะใช้รหัส VBA จาก ExtendOffice ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์หรือหนังสือหลายเล่มที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ได้

• สร้างสเปรดชีต Excel ใหม่แล้วกด ALT + F11 เพื่อเปิดส่วนนักพัฒนา
• คลิกเมนู 'แทรก' จากนั้นคลิก 'โมดูล'
• วางรหัสด้านล่าง ตั้งชื่อโมดูล MergeExcel

คลิกถัดไปAlt + F8เปิด มาโคร บทสนทนา นี่จะแสดงมาโครทั้งหมดในแผ่นงาน เลือก ผสานExcel และกด วิ่ง . คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกไฟล์ อย่าลืมทำเช่นนั้น หลังจากนั้น แผ่นงานทั้งหมดจากไฟล์ Excel ที่แตกต่างกันจะพร้อมใช้งานในไฟล์ Excel ที่คุณเรียกใช้แมโคร มีมาโครดังกล่าวมากมายบนเว็บไซต์ ExtendOffice และฉันขอแนะนำให้ไปที่ ขยาย office.com.

อย่างไรก็ตาม การลองครั้งแรกจะไม่ราบรื่นนัก มั่นใจได้ว่าจะไม่ลบไฟล์ใด ๆ แต่ฉันขอแนะนำให้สำรองไฟล์ไว้ ทดลองกับข้อมูลแบบสุ่มและดูว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการด้วยมาโครหรือไม่

เราหวังว่าคำแนะนำจะเข้าใจง่าย และคุณสามารถรวมไฟล์ Excel และสเปรดชีตได้