วิธีป้องกันเอกสาร Word ด้วยการจำกัดการแก้ไข

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณทราบดีว่าการปกป้องเอกสาร Word ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการจำกัดการแก้ไข:

1. ใช้คุณลักษณะ 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' เพื่อดูว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูได้ว่ามีคนพยายามทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่

2. ใช้คุณสมบัติ 'จำกัดการแก้ไข' เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณได้

3. ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปิดและดูเอกสารของคุณได้

4. ใช้การเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปิดและดูเอกสารของคุณได้

เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะปลอดภัยจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต

windows ดิสก์อิมเมจเบิร์นเนอร์ดาวน์โหลด windows 7

บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการปกป้องทั้งหมดหรือบางส่วนของคุณ ไมโครซอฟต์เวิร์ด เอกสารโดยใช้ฟังก์ชันนี้เรียกว่า ' จำกัดการแก้ไข '. คุณลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายเอกสารเป็น ' การอ่านเท่านั้น ' และยังให้คุณแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงบางส่วนที่เลือกของเอกสารได้

จำกัดการแก้ไข บล็อกบางบรรทัดหรือบางประโยคในเอกสารที่อาจมีความสำคัญหรือละเอียดอ่อน ดังนั้นใครก็ตามจึงไม่สามารถแก้ไขได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปกป้องเนื้อหาของเอกสาร MS Word

ปกป้องเอกสาร Word ของคุณด้วยการจำกัดการแก้ไข

ไม่ จำกัด ส่วนต่างๆ ในเอกสาร สามารถใช้ได้กับทุกคน หรือคุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้บางรายเท่านั้นแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้ คุณยังมีตัวเลือกในการป้องกันเอกสารทั้งหมดและทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เรามาดูกันว่าสามารถทำได้อย่างไร

วิธีปิดการใช้งานวิดีโอสดบน Facebook

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร MS Word แล้วคลิก 'ทบทวน' แท็บ

เลือกประโยคที่คุณไม่ต้องการใช้คุณลักษณะการจำกัดการแก้ไข ในที่นี้ข้าพเจ้าได้เลือกเฉพาะประโยคที่ ๑ และ ๒ ทบทวน แท็บ 'ปกป้อง' กลุ่มคลิกที่ 'จำกัดการแก้ไข' ดังแสดงในภาพ

กล่องโต้ตอบจำกัดการแก้ไขจะเปิดขึ้น คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ
• ข้อจำกัดในการแก้ไข
• ข้อยกเว้น
• เริ่มบังคับใช้

1] ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ

ตัวเลือกนี้จำกัดการจัดรูปแบบเป็นชุดรูปแบบหรือลักษณะเฉพาะ คุณสามารถเลือกรูปแบบที่ควรอนุญาตในเอกสาร หากต้องการใช้สิ่งนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง

2] ข้อ จำกัด ในการแก้ไข

ภายใต้ข้อจำกัดการแก้ไข ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า - อนุญาตการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้น

ถัดไป คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือก 'ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)' เอกสารจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ยกเว้นส่วนที่เลือก คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ข้อคิดเห็น และการกรอกแบบฟอร์ม โดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการอนุญาต

เคอร์เซอร์กะพริบอัตรา windows 10

ข้อยกเว้น (ไม่บังคับ)

ส่วนนี้ให้คุณเลือกผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างอิสระ หากต้องการอนุญาตให้ทุกคนแก้ไขส่วนที่เลือกของเอกสารได้ ให้เลือก 'ทั้งหมด' ช่องทำเครื่องหมาย คุณยังสามารถป้อนชื่อผู้ใช้แยกกัน โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

3] เริ่มบังคับใช้

หากต้องการใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับเอกสาร MS Word ให้คลิก 'ใช่ เริ่มเสริมการป้องกัน'

ใน 'เริ่มบูสต์การป้องกัน' กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น คุณจะเห็นวิธีการป้องกันสองวิธี - รหัสผ่าน และ การตรวจสอบผู้ใช้ เลือก 'รหัสผ่าน' วิธีการรักษาความปลอดภัย ป้อนและป้อนรหัสผ่านที่สร้างขึ้นใหม่ในช่องที่เหมาะสม คลิก ดี.

หากต้องการเข้ารหัสเอกสาร MS Word เพื่อให้เจ้าของเอกสารที่ผ่านการรับรองความถูกต้องเท่านั้นที่สามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้คลิก 'การตรวจสอบผู้ใช้'

คำแนะนำ:

• ใช้รหัสผ่านที่เดายากซึ่งประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ผสมกัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย หากคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้
• การเข้ารหัสเอกสารจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทำงานบนเอกสารในเวลาเดียวกัน

วิธีปลดล็อกเอกสาร Word ที่ได้รับการป้องกัน

การเข้าสู่ระบบออนไลน์ไม่สามารถใช้งานได้ในขณะนี้

หากต้องการลบการป้องกันทั้งหมดออกจากเอกสาร ให้คลิก 'หยุดการป้องกัน' ปุ่ม. หากคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านนั้น

หมายเหตุ: หากต้องการนำการป้องกันทั้งหมดออกจากเอกสาร คุณต้องทราบรหัสผ่านที่ใช้กับเอกสาร หรือคุณต้องมีรายชื่อเป็นเจ้าของเอกสารที่ผ่านการรับรองความถูกต้อง สำหรับสิ่งนี้ คลิกแท็บเรียกดู > จำกัดการแก้ไข > หยุดการป้องกัน

คุณจึงสามารถปกป้องเอกสาร MS Word ของคุณด้วย 'จำกัดการแก้ไข' ในแท็บ 'ภาพรวม'