วิธีค้นหาและรีเซ็ตเซลล์สุดท้ายในแผ่นงาน Excel

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณจะรู้ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการรักษาข้อมูลของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบ และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการค้นหาและรีเซ็ตเซลล์สุดท้ายในแผ่นงาน Excel นี่คือวิธีการ:

1. ขั้นแรก เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณและค้นหาเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูล โดยปกติจะเป็นเซลล์ด้านล่างขวาของแผ่นงาน

2. เมื่อคุณพบเซลล์สุดท้ายแล้ว ให้คลิกที่เซลล์นั้นแล้วกดปุ่ม 'รีเซ็ต' การดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากเซลล์และรีเซ็ตเป็นสถานะเริ่มต้น

3. สุดท้าย บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดแผ่นงาน แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาและรีเซ็ตเซลล์สุดท้ายในแผ่นงาน Excel แล้ว

เมื่อใดก็ตามที่คุณปิด ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล ไฟล์แล้วเปิดใหม่ ไฟล์จะมีค่าเริ่มต้นเป็นเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบการทำงานเริ่มต้นนี้ คุณสามารถสร้างแมโครได้ มันเป็นไปโดยอัตโนมัติ รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายในไฟล์ excel สำหรับคุณ. ดูวิธีจัดการกับมัน

windows explorer ขัดข้องเมื่อฉันคลิกขวา

รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายในแผ่นงาน excel

เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ Excel และพยายามบันทึก แอปพลิเคชันจะบันทึกส่วนใดๆ ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบ นอกเหนือจากการแก้ไข ดังนั้นจึงสามารถรวมเซลล์ว่างใดๆ ที่มีการจัดรูปแบบและอยู่นอกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลได้ นี่อาจทำให้ขนาดไฟล์ของหนังสือเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังอาจส่งผลให้จำนวนหน้าที่พิมพ์เพิ่มขึ้นเมื่อพิมพ์หนังสือ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายโดยเปลี่ยนไปใช้คำสั่ง 'ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน' ที่มีอยู่ใน Excel ที่จะรู้ว่า แท็บ