หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Excel หรือแม้ว่าคุณจะใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว มีคำแนะนำและคำแนะนำบางอย่างที่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก นี่คือ 10 สิ่งที่ดีที่สุด
1. ใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติ
คุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งใน Excel คือคุณลักษณะป้อนอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเติมชุดเซลล์ด้วยค่าที่เป็นไปตามรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์วันที่ คุณสามารถใช้การป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมวันที่ที่เหลือในเดือนนั้นได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้ป้อนอัตโนมัติ เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเติม จากนั้นคลิกและลากจุดจับสีเขียวเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมขวาล่าง
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด
มีแป้นพิมพ์ลัดมากมายที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาใน Excel ตัวอย่างเช่น การกด Ctrl + S จะบันทึกสมุดงานของคุณ Ctrl + C จะคัดลอกการเลือกและ Ctrl + V จะวางส่วนที่เลือก มีทางลัดอีกมากมายที่มีประโยชน์มาก ดังนั้นจึงควรสละเวลาสักนิดเพื่อเรียนรู้ คุณสามารถค้นหารายการทางลัดที่พบบ่อยที่สุด ที่นี่ .
3. ใช้การอ้างอิงเซลล์
การอ้างอิงเซลล์เป็นวิธีที่ดีในการทำให้สูตรและฟังก์ชันเข้าใจได้มากขึ้น การอ้างอิงเซลล์เป็นเพียงที่อยู่ของเซลล์ เช่น A1 หรือ บี5 . คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรและฟังก์ชันเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นสูตร =SUM(A1:A5) จะเข้าใจได้ง่ายกว่ามากหากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แทนที่อยู่เซลล์ เช่นนี้ =SUM(ยอดขาย1:ยอดขาย5) . คุณยังสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อทำให้สูตรของคุณเป็นไดนามิกมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีสูตรที่อ้างถึงช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อทำให้สูตรอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงนั้น
4. ใช้ช่วงที่มีชื่อ
ช่วงที่มีชื่อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สูตรและฟังก์ชันของคุณสามารถอ่านได้มากขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น ช่วงที่มีชื่อเป็นเพียงช่วงของเซลล์ที่มีชื่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งชื่อช่วงของเซลล์ได้ ฝ่ายขาย . จากนั้นคุณสามารถใช้ชื่อ ฝ่ายขาย ในสูตรและฟังก์ชันแทนที่อยู่ของเซลล์ ตัวอย่างเช่นสูตร =SUM(ยอดขาย) เข้าใจง่ายกว่ามาก =SUM(A1:A5) . คุณยังสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อเพื่อทำให้สูตรของคุณมีพลังมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีสูตรที่อ้างถึงช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อเพื่อทำให้สูตรอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงนั้น
5. ใช้ฟังก์ชัน IF
ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Excel อนุญาตให้คุณทดสอบเงื่อนไขและส่งกลับค่าหนึ่งหากเงื่อนไขเป็น TRUE และอีกค่าหนึ่งหากเงื่อนไขเป็น FALSE ตัวอย่างเช่นสูตร =IF(A1>B1, 'A มากกว่า B
