วิธีเน้นตัวเลขเชิงลบใน Excel

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที สิ่งหนึ่งที่คุณอาจถูกขอให้ทำคือการเน้นตัวเลขที่เป็นค่าลบใน Excel วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้ข้อมูลโดดเด่น และทำให้ตรวจพบข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ และวิธีการที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความชอบของคุณเองและข้อมูลที่คุณใช้งานอยู่

วิธีหนึ่งในการเน้นจำนวนลบคือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นี่คือฟีเจอร์ใน Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางประการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุว่าให้จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดที่มีสีแดงน้อยกว่าศูนย์ วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเน้นจำนวนลบ และอาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่มีข้อมูลจำนวนมากให้ใช้งาน

อีกวิธีหนึ่งในการเน้นจำนวนลบคือการใช้สูตร นี่เป็นตัวเลือกที่หลากหลายกว่าเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถระบุสิ่งที่คุณต้องการจัดรูปแบบและวิธีได้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สูตรเพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าเท่ากับ -5 สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณกำลังมองหาค่าเฉพาะ สูตรอาจซับซ้อนกว่าเล็กน้อยในการตั้งค่า แต่มีความยืดหยุ่นมากกว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สุดท้าย คุณสามารถใช้มาโครเพื่อเน้นจำนวนลบ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณต้องการทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือถ้าคุณต้องการนำการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับเวิร์กชีตหลายแผ่น มาโครอาจมีความซับซ้อนในการสร้าง แต่มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด การเน้นตัวเลขที่เป็นลบอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้ข้อมูลโดดเด่นและทำให้มองเห็นข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น ลองใช้วิธีต่างๆ สองสามวิธีแล้วดูว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณและข้อมูลของคุณ

เมื่อทำงานกับตัวเลข ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล , คุณสามารถ เน้นจำนวนลบ ในสีแดง; ทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเน้นจำนวนลบ เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบตัวเลขในตัว และการใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง คุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แสดงแนวโน้มและรูปแบบในแถบการใช้ข้อมูล สี และไอคอนได้อย่างง่ายดายเพื่อเน้นให้เห็นค่าที่สำคัญ ใช้กับเซลล์ตามค่าที่มีอยู่

วิธีเน้นตัวเลขเชิงลบใน Excel

ไม่ได้ติดตั้ง dni_dne

วิธีเน้นตัวเลขเชิงลบใน Excel

คุณสามารถเน้นเซลล์ที่มีค่าลบใน Excel และเน้นด้วยสีแดงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

1] การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การตั้งค่าอุปกรณ์ windows 10

ใน Excel คุณสามารถจัดรูปแบบจำนวนลบได้โดยสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เลือกช่วงของเซลล์ที่มีตัวเลข
บน บ้าน แท็บใน สไตล์ กลุ่มให้กดปุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม.
วางเคอร์เซอร์บน เน้นกฎของเซลล์ แล้วคลิก น้อยกว่า .
น้อยกว่า กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือกไฮไลต์ เช่น สีแดงอ่อนเติมด้วยข้อความสีแดงเข้ม .
คลิก ดี .

เซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขติดลบจะเปลี่ยนเป็นสีแดง ในขณะที่ตัวเลขที่เป็นบวกจะยังคงเหมือนเดิม

2] ใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง

คุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองใน Excel เพื่อเน้นตัวเลขที่เป็นลบ

เลือกช่วงของเซลล์ที่มีตัวเลข

บน บ้าน แท็บใน ตัวเลข กลุ่มให้คลิกปุ่มลูกศรเล็กหรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + 1 .

ก รูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

บน ตัวเลข แท็บ เลือก กำหนดเอง ที่แผงด้านซ้าย

firefox ทำงานช้าลง

เรื่องก็คือ พิมพ์ ป้อนรหัสรูปแบบในช่องป้อนข้อมูล นายพล;[แดง]-นายพล .

จากนั้นคลิก ดี .

ตัวเลขที่เป็นลบทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นสีแดง ในขณะที่ตัวเลขที่เป็นบวกจะยังคงเหมือนเดิม

เครื่องพิมพ์ออฟไลน์ windows 10

เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเน้นตัวเลขที่เป็นค่าลบใน Excel หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

วิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

วิธีการใช้สีตามเงื่อนไขใน Excel?

หากคุณต้องการเพิ่มสีเงื่อนไขใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มสไตล์
คลิกกฎใหม่ในเมนู
เลือกสไตล์ เช่น สเกล 3 สี เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง

กฎการเลือกเซลล์ใน Excel คืออะไร?

เมื่อคุณคลิกปุ่ม 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข' ใน Excel คุณจะเห็นคุณลักษณะกฎของเซลล์ที่เน้น คุณลักษณะกฎการเน้นเซลล์คือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขประเภทหนึ่งที่ใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ในช่วงตามเงื่อนไขที่คุณระบุ