วิธีการลบหลายพันแถวใน Excel?

หากคุณเคยต้องลบแถวหลายพันแถวออกจากสเปรดชีต Excel คุณจะรู้ว่าอาจเป็นงานที่ใช้เวลานานและน่าเบื่อ โชคดีที่มีเทคนิคและเทคนิคบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการลบแถวหลายพันแถวใน Excel เพื่อที่คุณจะได้ประหยัดเวลาและพลังงานสำหรับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น

วิธีการลบหลายพันแถวใน Excel?

1. เปิดไฟล์ Excel ของคุณแล้วเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการลบ
2. คลิกที่แท็บหน้าแรกและเลือกคำสั่งลบจากกลุ่มเซลล์
3. เลือกตัวเลือกที่อธิบายสิ่งที่คุณต้องการทำกับเซลล์ได้ดีที่สุด: ลบเซลล์ ลบคอลัมน์ หรือ ลบแถว
4. คลิกตกลงและ Excel จะลบเซลล์ที่คุณเลือก

bluestacks ติดอยู่ในการเริ่มต้น windows 7

วิธีการลบหลายแถวใน Excel

การลบหลายแถวใน Excel อาจเป็นงานที่น่ากังวล แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อลบแถวหลายพันแถวใน Excel ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีต่างๆ ในการลบแถวหลายแถวใน Excel รวมถึงเคล็ดลับและคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถช่วยทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

วิธีที่ 1: ลบแถวด้วยตนเอง

วิธีพื้นฐานที่สุดในการลบหลายแถวใน Excel คือเพียงเลือกแถวที่คุณต้องการลบแล้วกดปุ่ม Delete การดำเนินการนี้จะลบแถวออกจากสเปรดชีตของคุณ แต่อาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหากคุณต้องการลบแถวจำนวนมาก สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือคุณสามารถลบได้เฉพาะแถวที่อยู่ติดกันโดยตรงเท่านั้น หากคุณต้องการลบแถวที่ไม่อยู่ติดกัน คุณจะต้องใช้วิธีอื่น

วิธีที่ 2: ลบแถวที่มีตัวกรอง

หากคุณต้องการลบหลายแถวที่ไม่ได้อยู่ติดกันโดยตรง คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวกรองในตัวของ Excel เพื่อเลือกแถวที่คุณต้องการลบได้อย่างรวดเร็ว ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการลบก่อน จากนั้นคลิกแท็บข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกตัวกรอง เลือกเกณฑ์สำหรับแถวที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกปุ่มตัวกรอง เพื่อเลือกเฉพาะแถวที่ตรงตามเกณฑ์ เมื่อกรองแถวแล้ว คุณสามารถเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Delete เพื่อลบ

วิธีที่ 3: ลบแถวด้วย VBA

หากคุณพอใจกับการเขียนโค้ดใน Visual Basic คุณสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อลบหลายแถวใน Excel ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเปิด Visual Basic Editor (VBE) โดยการกด Alt+F11 เมื่อ VBE เปิดขึ้น คุณสามารถเขียนแมโครที่จะวนซ้ำแถวที่คุณต้องการลบและลบทีละแถว นี่อาจเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการลบแถวจำนวนมาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณจะต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ดจึงจะสามารถใช้วิธีนี้ได้

วิธีที่ 4: ลบแถวด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สาม

หากคุณไม่สะดวกใจที่จะเขียนโค้ดใน VBA ก็ยังมีเครื่องมือของบริษัทอื่นอีกมากมายที่สามารถช่วยคุณลบแถวหลายแถวใน Excel ได้ โดยทั่วไปเครื่องมือเหล่านี้ใช้งานง่ายและเป็นทางเลือกที่ดีในการลบแถวด้วยตนเองหรือใช้ VBA อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเครื่องมือเหล่านี้อาจมีราคาแพง ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับเงินของคุณ

เคล็ดลับในการลบหลายแถวใน Excel

เคล็ดลับที่ 1: เลือกช่วงทั้งหมด

เมื่อลบหลายแถวใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องเลือกช่วงของแถวทั้งหมดที่คุณต้องการลบ เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการลบแล้ว และไม่มีแถวใดที่คุณไม่ต้องการลบรวมอยู่ด้วย

เคล็ดลับ 2: สำรองข้อมูลของคุณ

ก่อนที่จะลบแถวใดๆ ใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลของคุณไว้แล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณสามารถกู้คืนข้อมูลจากข้อมูลสำรองได้อย่างง่ายดาย

ข้อมูลประจำตัวเดสก์ท็อประยะไกลไม่ทำงาน windows 10

เคล็ดลับ 3: ทำสำเนาสเปรดชีตของคุณ

เป็นความคิดที่ดีที่จะทำสำเนาสเปรดชีตของคุณก่อนที่จะลบแถวใดๆ นี่จะเป็นการสำรองข้อมูลของคุณในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นและคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันดั้งเดิม

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

1. วิธีที่เร็วที่สุดในการลบแถวหลายพันแถวใน Excel คืออะไร?

วิธีที่เร็วที่สุดในการลบแถวหลายพันแถวใน Excel คือการใช้ฟังก์ชันเรียงลำดับและกรอง ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้คุณเลือกช่วงของแถวได้อย่างรวดเร็วและลบทั้งหมดได้ในคราวเดียว หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ ขั้นแรกให้เลือกช่วงของแถวที่คุณต้องการลบ จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลใน Ribbon แล้วคลิกเรียงลำดับและกรอง จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกลบ และช่วงที่เลือกจะถูกลบ

2. อะไรคือความแตกต่างระหว่างการลบแถวและการลบคอลัมน์ใน Excel?

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการลบแถวและการลบคอลัมน์ใน Excel ก็คือ เมื่อลบแถว ข้อมูลในแต่ละแถวจะถูกลบอย่างถาวร ในขณะที่เมื่อลบคอลัมน์ ข้อมูลจะไม่ถูกลบอย่างถาวร แต่จะย้ายไปทางซ้าย ซึ่งหมายความว่าเมื่อลบคอลัมน์ ข้อมูลในแต่ละคอลัมน์จะเลื่อนไปทางซ้ายและคอลัมน์สุดท้ายจะถูกลบ

3. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลบแถวหลายพันแถวใน Excel โดยใช้ทางลัด?

ใช่ คุณสามารถลบแถวหลายพันแถวใน Excel ได้โดยใช้ทางลัด Control + – (ลบ) ทางลัดนี้ช่วยให้คุณเลือกช่วงของแถวได้อย่างรวดเร็วและลบทั้งหมดได้ในคราวเดียว หากต้องการใช้ปุ่มลัดนี้ ให้เลือกช่วงของแถวที่คุณต้องการลบก่อน จากนั้นกด Control + – (ลบ) แถวที่เลือกจะถูกลบ

4. ฉันสามารถลบแถวหลายพันแถวใน Excel โดยไม่ลบข้อมูลได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถลบแถวหลายพันแถวใน Excel ได้โดยไม่ต้องลบข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมบัญชี ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเลือกช่วงของแถวและรวมเข้าด้วยกันเป็นแถวเดียวได้ หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ ขั้นแรกให้เลือกช่วงของแถวที่คุณต้องการลบ จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลใน Ribbon แล้วคลิกรวมข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกผสาน จากนั้นช่วงที่เลือกจะรวมเป็นแถวเดียว

5. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลบแถวหลายพันแถวใน Excel โดยการกรอง?

ใช่ คุณสามารถลบแถวหลายพันแถวใน Excel ได้โดยการกรอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองได้ ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้คุณเลือกช่วงของแถวได้อย่างรวดเร็วและลบทั้งหมดได้ในคราวเดียว หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ ขั้นแรกให้เลือกช่วงของแถวที่คุณต้องการลบ จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลใน Ribbon แล้วคลิกตัวกรอง จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกลบ และช่วงที่เลือกจะถูกลบ

บริการป้องกันมัลแวร์หน่วยความจำสูงที่ปฏิบัติการได้

6. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลบแถวหลายพันแถวใน Excel โดยใช้แมโคร VBA?

ใช่ คุณสามารถลบแถวหลายพันแถวใน Excel ได้โดยใช้แมโคร VBA ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างแมโครที่จะวนซ้ำแถวต่างๆ ในแผ่นงาน Excel และลบรายการที่ตรงตามเกณฑ์ที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแมโครที่จะลบแถวทั้งหมดในแผ่นงานที่มีเซลล์ว่างในคอลัมน์ A จากนั้นแมโครนี้สามารถทำงานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการลบแถวหลายพันแถวใน Excel

โดยสรุป การลบแถวหลายพันแถวใน Excel ไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่ยุ่งยากเสมอไป ด้วยวิธีการที่ถูกต้องและขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถลบแถวนับพันใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย การใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Excel เช่นคำสั่ง Go To และคำสั่ง Delete Sheet Rows คุณสามารถเลือกและลบแถวนับพันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลือกแต่ละแถวด้วยตนเอง ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถลบแถวหลายพันแถวใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย