วิธีคำนวณเกรดเฉลี่ยหรือเกรดเฉลี่ยใน Excel

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีการคำนวณ GPA หรือเกรดเฉลี่ยใน Excel มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดคือการใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ในการใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ก่อนอื่นคุณต้องมีรายการเกรดทั้งหมดที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย สำหรับตัวอย่างนี้ สมมติว่าเรามีรายการคะแนน 5 รายการในเซลล์ A1 ถึง A5 ในการคำนวณค่าเฉลี่ยของเกรดเหล่านั้น เราจะใช้สูตรต่อไปนี้: =เฉลี่ย(A1:A5) นี่จะทำให้เราได้เกรดเฉลี่ยในเซลล์ A1 ถึง A5 คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อคำนวณ GPA สำหรับภาคการศึกษาหรือปีได้อีกด้วย ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีรายการเกรดทั้งหมดสำหรับภาคการศึกษาหรือปีในคอลัมน์เดียว สำหรับตัวอย่างนี้ สมมติว่าเรามีรายการเกรดสำหรับภาคการศึกษาในเซลล์ A1 ถึง A5 ในการคำนวณ GPA สำหรับภาคการศึกษานั้น เราจะใช้สูตรต่อไปนี้: =เฉลี่ย(A1:A5) นี่จะทำให้เรามีเกรดเฉลี่ยสำหรับภาคการศึกษา คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อคำนวณ GPA สำหรับอาชีพได้อีกด้วย ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีรายการเกรดทั้งหมดสำหรับอาชีพในคอลัมน์เดียว สำหรับตัวอย่างนี้ สมมติว่าเรามีรายการเกรดสำหรับอาชีพในเซลล์ A1 ถึง A5 ในการคำนวณเกรดเฉลี่ยสำหรับอาชีพนั้น ๆ เราจะใช้สูตรต่อไปนี้: =เฉลี่ย(A1:A5) สิ่งนี้จะทำให้เรามีเกรดเฉลี่ยสำหรับอาชีพ

คะแนนเฉลี่ย หรือ คะแนนเฉลี่ย - พารามิเตอร์สำคัญที่ใช้ในการประเมินผลเฉลี่ยของนักศึกษาในมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ในประเทศตะวันตกโดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา เกรดเฉลี่ยช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าใจประสิทธิภาพโดยรวมของนักเรียนในระดับสั้นๆ (ปกติคือ 0 ถึง 5) หากคุณต้องการคำนวณเกรดเฉลี่ยใน Excel โปรดอ่านบทความนี้

วิธีพิมพ์บันทึกย่อของผู้นำเสนอใน PowerPoint

วิธีคำนวณเกรดเฉลี่ยใน Excel

เกรดเฉลี่ยไม่มีมาตราส่วนตายตัวและมักจะแตกต่างกันไปตามมหาวิทยาลัย มาสร้างตารางมาตราส่วนกันเถอะ เอ็กเซล เพื่อกำหนดพารามิเตอร์แล้วใช้ในตัวอย่าง ในการหาคะแนนเฉลี่ย เราต้องการพารามิเตอร์ 3 ตัว ได้แก่ เปอร์เซ็นต์ คะแนน และคะแนน

การบันทึก หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับ MS Excel เวอร์ชัน Windows แต่ใช้กับเวอร์ชันเว็บไม่ได้

สมมติว่ากระบวนการประเมินมีลักษณะดังนี้:

0% ถึง 39% = เกรด F หรือนัยสำคัญ 0

40% ถึง 49% = เกรด D หรือ 1 ค่า

50% ถึง 59% = เกรด C หรือความสำคัญ 2

60% ถึง 79% = เกรด B หรือ 3 ความสำคัญ

80% ขึ้นไป = คะแนนหรือ 4 คะแนน

สูตร GPA มีลักษณะดังนี้:

สูตร Excel สำหรับ GPA จะกลายเป็น:

สิ่งนี้สามารถเข้าใจได้ดีขึ้นด้วยตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น. พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ ทำทีละขั้นตอนเพื่อหาคะแนนเฉลี่ยของคุณ

1] เปอร์เซ็นต์คะแนนของนักเรียนในวิชาต่างๆ จะแสดงอยู่ในคอลัมน์ A และ B เกรดควรแสดงอยู่ในคอลัมน์ C และค่าเกรดในคอลัมน์ D ดังแสดงในรูปด้านล่าง

เรียกใช้ windows 10 ในโหมด windows 7

2] สร้างตารางที่สองด้วยค่าคงที่เพื่อประเมินเกรดและค่าเปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์ต้องเป็นค่าต่ำสุดที่จำเป็นเพื่อให้ได้คะแนนที่แน่นอน สร้างเส้นขอบสำหรับตารางที่สองนี้เพื่อแยกความแตกต่างจากตารางแรก

3] คลิกหนึ่งครั้งบนเซลล์ที่คุณต้องการค่าคลาสแรก (การดับเบิลคลิกจะเป็นการเปิดใช้งานข้อความ อย่าทำเช่นนั้น)

4] ไปที่ สูตร > การค้นหาและวิธีใช้ .

5] เลือก วี.พี.อาร์ จากรายการฟังก์ชัน จะเป็นการเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

6] บี lookup_value ในช่อง ให้ป้อนพิกัดของเซลล์แรกด้วยเปอร์เซ็นต์ที่ได้รับ

7] สำหรับ Table_Array เลือกตารางที่สองที่คุณจะใช้สำหรับค่าอ้างอิง จากนั้นเติม $ ก่อนและหลังตัวอักษรแต่ละคอลัมน์ ในกรณีของฉัน สูตรสำหรับอาร์เรย์ของตารางจะกลายเป็น $A:$C

8] บี Col_index_num ระบุหมายเลขคอลัมน์ในตารางที่เลือก ในกรณีของฉัน เนื่องจากฉันต้องการคะแนนและการอ้างอิงถึงคะแนนอยู่ในคอลัมน์ที่สอง Col_index_num จึงกลายเป็น 2

9] คลิก 'ตกลง' คุณจะได้รับคะแนนตามเปอร์เซ็นต์ในเซลล์ที่เลือก (C3 ในกรณีของฉัน)

เปลี่ยนปุ่มเปิด / ปิดเครื่อง windows 10

10] ใช้คุณสมบัติเติมเพื่อย้ายผลลัพธ์ไปยังแถวสุดท้ายด้วยเปอร์เซ็นต์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกภายนอกเซลล์ C3 แล้วกลับไปที่เซลล์นั้น จากนั้น ใช้จุดเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ C3 ที่เลือก ย้ายสูตรไปที่เซลล์ C8

11] หากต้องการค้นหารายการค่า ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกับการประเมิน โดยความแตกต่างที่ Col_index_num จะเป็น 3

12] การใช้งาน การรวมอัตโนมัติ เพื่อหาผลรวมของเกรดทั้งหมดในเซลล์ D9

13] เพื่อหาคะแนนเฉลี่ยในเซลล์ H3 สูตรจะกลายเป็น:

14] กด Enter

นั่นคือทั้งหมด!

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอน โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น

ฉันหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์