วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใน Microsoft Word

เมื่อคุณทำงานในเอกสารร่วมกับผู้อื่น สิ่งสำคัญคือต้องสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและแสดงความคิดเห็นได้ โชคดีที่ Microsoft Word ทำให้การทำเช่นนั้นเป็นเรื่องง่าย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใน Microsoft Word หากต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร เพียงเปิดเอกสารใน Word แล้วคลิกปุ่ม 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' ในแท็บ 'ตรวจสอบ' การดำเนินการนี้จะเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับเอกสาร ตอนนี้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร Word จะเน้นข้อความที่เปลี่ยนแปลง หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร เพียงคลิกปุ่ม 'แทรกความคิดเห็น' ในแท็บ 'ตรวจสอบ' สิ่งนี้จะแทรกกล่องความคิดเห็นในเอกสาร จากนั้น คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นของคุณในช่องและคลิก 'บันทึก' หากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสาร เพียงคลิกปุ่ม 'แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด' ในแท็บ 'ตรวจสอบ' นี่จะเป็นการเปิดบานหน้าต่างใหม่ที่แสดงการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นทั้งหมดที่ทำกับเอกสาร นั่นคือทั้งหมดที่มีในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใน Microsoft Word! เมื่อทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสารใดๆ ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อเขียนเอกสาร Word สำหรับเว็บร่วมกัน คุณอาจต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร รวมทั้งใครเปลี่ยนแปลงอะไร กฎทั่วไปเมื่อทำงานกับเอกสารที่สร้างร่วมกันคือ การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในภายหลังจะถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ถูกนำมาพิจารณา

ติดตามการเปลี่ยนแปลงและแสดงความคิดเห็นใน Word

เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ เราจำเป็นต้องเปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง .

จากแท็บด้านบน ให้เลือก ทบทวน แท็บ เลือกตัวเลือก ติดตาม การเปลี่ยนแปลง และเปิดใช้งาน

วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดใน excel

วันหนึ่ง ติดตามการเปลี่ยนแปลง เปิดใช้งาน MS Word จะเน้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสาร

บนแท็บภาพรวม ในกลุ่มการติดตาม มีตัวเลือกสำหรับมาร์กอัป ซึ่งตั้งค่าเป็น มาร์กอัปอย่างง่าย ค่าเริ่มต้น. คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการได้จากเมนูแบบเลื่อนลง มาร์กอัปอย่างง่ายแสดงตำแหน่งในเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงด้วยเส้นสีแดง โดยไม่ต้องมาร์กอัป ซ่อนตัวบ่งชี้ มาร์กอัปทั้งหมด แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตัวบ่งชี้หลายสีและแหล่งที่มา - แสดงเอกสารต้นฉบับ

ตัวเลือกแสดงมาร์กอัปช่วยให้คุณเลือกประเภทของการแก้ไขที่คุณต้องการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น. ความคิดเห็น แทรก ลบ ฯลฯ

บล็อกการติดตาม

สมมติว่าคุณเป็นผู้ดูแลระบบของเอกสารและจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแก้ไขเอกสารนั้นเป็นกระบวนการที่ยุติธรรม คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง แต่ยิ่งไปกว่านั้น คุณไม่ต้องการให้คนอื่นปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณกดลูกศรลงบน ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณจะได้รับตัวเลือกล็อคการติดตาม สามารถใช้เพื่อตั้งรหัสผ่านเพื่อไม่ให้ผู้เขียนร่วมรายอื่นของเอกสารสามารถปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้

ติดตั้ง snipping tool windows 10

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารได้ดังนี้:

ภายใต้ ทบทวน คลิกที่แท็บก่อนหน้าหรือถัดไปเพื่อไปยังการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการยอมรับหรือปฏิเสธ

จากนั้นคลิกที่ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ ทำสิ่งที่จำเป็น หากคุณต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ให้คลิกลูกศรชี้ลงที่ตรงกับไอคอนยอมรับหรือปฏิเสธ แล้วเลือกยอมรับทั้งหมดหรือปฏิเสธทั้งหมด

เปลี่ยนชื่อผู้ใช้และชื่อย่อ

ชื่อผู้ใช้และชื่อย่อของผู้เขียนเอกสารจะระบุไว้ที่มุมขวาบนของหน้าจอ สิ่งนี้จำเป็นยิ่งกว่าเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงอะไร มีการร้องขอชื่อผู้ใช้และชื่อย่อเมื่อติดตั้ง Office บนระบบ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ดังนี้:

กด ไฟล์ แล้วต่อ ตัวเลือก .

ในแท็บทั่วไป คุณจะพบตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้และชื่อย่อภายใต้ ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ในแบบของคุณ .

หน้าต่างห้องนิรภัย

ดูหรือลบความคิดเห็น

MS Word มีความสามารถในการสร้างความคิดเห็นภายในเอกสาร ความคิดเห็นจะแสดงเป็นข้อความเสริม และคุณสามารถคลิกข้อความเสริมเพื่อดูความคิดเห็นได้

หากต้องการลบความคิดเห็น ให้ไปที่ ทบทวน แท็บและตรวจสอบ ความคิดเห็น กลุ่ม. การกด ลบ จะลบความคิดเห็นที่เลือกในปัจจุบัน

หวังว่านี่จะช่วยได้!