การแปลงสิ่งที่คุณมีบนหน้าจอเป็นเอกสารจริงบนกระดาษเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูล คุณสามารถดูและสัมผัสข้อมูล ทำเครื่องหมายบนกระดาษหากจำเป็นต้องแก้ไข และจัดเก็บอย่างปลอดภัยหากต้องการ การพิมพ์มอบความสะดวกสบายและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ง่ายแม้ไม่มีไฟฟ้า ด้วยความสะดวกสบายในการพิมพ์นี้มีทั่วไป พิมพ์ภัยคุกคามความปลอดภัย . บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงภัยคุกคามความปลอดภัยในการพิมพ์ทั่วไปและวิธีป้องกัน
เมื่อโลกกลายเป็นดิจิทัลมากขึ้น การรักษาความปลอดภัยในการพิมพ์ก็เข้ามามีบทบาทมากขึ้น เรามักจะนึกถึงการละเมิดความปลอดภัยที่เกิดขึ้นกับอุปกรณ์ดิจิทัลของเรา อย่างไรก็ตาม การละเมิดความปลอดภัยยังคงสามารถเกิดขึ้นได้กับเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์การพิมพ์
ภัยคุกคามความปลอดภัยการพิมพ์ทั่วไป
ข้อมูลการพิมพ์อาจมีความเสี่ยงไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบดิจิทัลหรือบนกระดาษ ต่อไปนี้คือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในการพิมพ์ทั่วไปและวิธีลดหรือกำจัดความเสี่ยงเหล่านั้น
- เอกสารที่พิมพ์ผิดที่
- ลืมพิมพ์เอกสารในถาดพิมพ์
- ข้อมูลในการโจมตีด้วยการเคลื่อนไหว
- การแฮ็กเครื่องพิมพ์
- ขโมยอุปกรณ์
- การกำจัดอุปกรณ์หรือเอกสารที่ไม่ปลอดภัย
- กระดาษติด
- รับพิมพ์งานจากภายนอก
- อุปกรณ์การพิมพ์ผิดพลาด
ปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยคุกคามความปลอดภัยการพิมพ์ทั่วไป
1] เอกสารที่พิมพ์ผิดที่
การใส่เอกสารผิดตำแหน่งหลังจากพิมพ์เอกสารแล้วอาจเป็นวิธีที่ทำให้ผู้อื่นเห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ ไม่ว่าจะเป็นที่ร้านพิมพ์ ที่ทำงานของคุณ หรือที่ใดก็ตาม เช่น การขนส่งสาธารณะ ร้านอาหาร หรือที่ใดก็ตามที่คุณหยุด
สารละลาย
เอกสารสิ่งพิมพ์ที่สำคัญควรได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวังเช่นเดียวกับเอกสารดิจิทัล หากเอกสารมีความสำคัญมาก ให้พยายามนำเอกสารเหล่านั้นไปให้ถึงที่หมายโดยเร็วที่สุดและไม่มีจุดหยุดที่ไม่สำคัญระหว่างนั้น
2] ลืมเอกสารที่พิมพ์ในถาดพิมพ์
คุณอาจใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกับผู้คนจำนวนมาก แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะมีระดับการกวาดล้างข้อมูลในสำนักงานเท่ากัน อาจมีเครื่องพิมพ์เครือข่ายหนึ่งเครื่องที่ทุกคนใช้ร่วมกัน และนี่อาจเป็นจุดอ่อนที่ผู้อื่นจะมองเห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ กรณีนี้มีโอกาสมากขึ้นหากลืมเอกสารบางส่วนหรือทั้งหมดที่พิมพ์ไว้ในถาดเครื่องพิมพ์ อาจเป็นเพราะเครื่องพิมพ์อยู่ไกลจากคุณ ดังนั้นเมื่อเอกสารถูกส่งไป เครื่องพิมพ์จะอยู่ในเครื่องพิมพ์จนกว่าคุณจะไปถึงที่นั่นได้ ซึ่งอาจทำให้ผู้อื่นสามารถอ่านหรือบันทึกเอกสารได้ในขณะที่คุณพยายามเข้าถึงเอกสารนั้น
สารละลาย
หากคุณทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมาก ควรพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แยกต่างหากแทนที่จะใช้สำหรับข้อมูลทั่วไป เครื่องพิมพ์เหล่านี้ควรอยู่ในสถานที่ที่ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้ จะเป็นการดีหากได้เครื่องพิมพ์ที่ต้องมีการยืนยันทางกายภาพก่อนที่จะพิมพ์ข้อมูลนั้นออกมา ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ทุกคนที่สามารถเข้าถึงงานพิมพ์ได้ แม้ว่าเครื่องพิมพ์จะถืออยู่ก็ตาม
3] ข้อมูลในการโจมตีแบบเคลื่อนไหว
เมื่อคุณส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์และกำลังรอคิวงานอยู่ เมื่องานถูกย้ายจากอุปกรณ์ไปยังเครื่องพิมพ์ งานนั้นจะเคลื่อนไหว บางครั้งมีระดับของช่องโหว่เมื่องานพิมพ์ย้ายจากอุปกรณ์ไปยังเครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ มักจะได้รับการปกป้องมากกว่า ดังนั้นผู้คนจึงมักใช้ประโยชน์จากเวลาที่งานพิมพ์เคลื่อนจากอุปกรณ์ไปยังเครื่องพิมพ์ ณ จุดนี้ สามารถใช้มัลแวร์หรือสปายแวร์เพื่อจัดการหรือขโมยข้อมูลได้
สารละลาย
0xe8000003
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อื่นๆ (เราเตอร์ พอร์ต ฯลฯ) ได้รับการอัปเดตเป็นประจำ รับอัพเดตไดรเวอร์และเฟิร์มแวร์ล่าสุดจากผู้ผลิต ตรวจสอบให้แน่ใจว่า WI-FI ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และเดาว่า WI-FI นั้นแยกจาก WI-FI ของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
4] การแฮ็คเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์การพิมพ์อื่นๆ มักเป็นจุดอ่อนในเครือข่ายของคุณ พวกเขาสามารถถูกแฮ็คจากระยะไกลหรือทางกายภาพหากไม่ได้รับการป้องกันที่เพียงพอ หากไม่มีการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม บุคคลสามารถแฮ็กอุปกรณ์ทางกายภาพได้
สารละลาย
ปกป้องอุปกรณ์เครือข่ายของคุณด้วยการอัพเดตซอฟต์แวร์และเฟิร์มแวร์ที่เหมาะสม การป้องกันทางร่างกายด้วยการล็อกและกุญแจก็เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม เครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนควรเก็บไว้ที่บุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยอุปกรณ์การเข้าถึงที่เหมาะสม
5] ขโมยอุปกรณ์
หากไม่มีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงอุปกรณ์ที่เหมาะสม อุปกรณ์เหล่านี้อาจถูกขโมยได้ หากอุปกรณ์ถูกขโมย บุคคลจะสามารถเข้าถึงข้อมูล รหัสผ่านที่เก็บไว้ ชื่อผู้ใช้ และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ที่อยู่บนเครื่องพิมพ์
สารละลาย
ฝึกฝนการควบคุมการเข้าถึงทรัพย์สินของคุณอย่างเหมาะสม ปฏิบัติต่อเครื่องพิมพ์เหมือนกับที่คุณปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณ ล็อกเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อื่นๆ ไว้เพื่อไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้ บางครั้งผู้คนมักเข้าใจผิดคิดว่าเครื่องพิมพ์เพียงอย่างเดียวไม่มีประโยชน์สำหรับผู้คน อย่างไรก็ตาม บุคคลที่มีชุดเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถรับข้อมูลจากเครื่องพิมพ์ได้ และตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องพิมพ์ที่ไม่มีการป้องกันสามารถเป็นเกตเวย์ไปยังอุปกรณ์อื่นๆ บนเครือข่ายของคุณได้
6] การกำจัดอุปกรณ์หรือเอกสารที่ไม่ปลอดภัย
เมื่ออุปกรณ์หมดอายุการใช้งาน บางครั้งอุปกรณ์เหล่านี้จะถูกกำจัดด้วยวิธีที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เครื่องพิมพ์ที่ถูกทิ้งอาจยังมีข้อมูลเพียงพอที่แฮ็กเกอร์ที่มีความรู้สามารถนำไปใช้ได้ เอกสารที่ต้องทิ้งเนื่องจากไม่ต้องการข้อมูลอีกต่อไปหรืออาจเกิดจากการพิมพ์ผิด อาจยังมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพียงพอที่ผู้ไม่ประสงค์ดีสามารถนำไปใช้ได้
สารละลาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทิ้งอุปกรณ์การพิมพ์อย่างเหมาะสม คุณอาจต้องถอดหน่วยความจำออกและตรวจหาเอกสารที่พิมพ์แล้วซึ่งอาจอยู่ในเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบดูว่าผู้ผลิตของคุณหรือบริษัทที่มีชื่อเสียงจะทิ้งอุปกรณ์ให้คุณหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะลงทุนซื้อเครื่องทำลายเอกสารดีๆ สักเครื่อง เพื่อใช้ทำลายเอกสารก่อนทิ้ง หากคุณกำจัดเอกสารจำนวนมากที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดบุคคลสำหรับงานนี้
7] กระดาษติด
กระดาษติดเป็นวิธีการทิ้งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้ในเครื่องพิมพ์ คุณอาจไม่สามารถลบออกได้ด้วยตนเอง แต่ผู้ที่ลบออกอาจไม่มีสิทธิ์ดูข้อมูลที่อยู่ในเอกสาร กระดาษติดอาจทิ้งบางส่วนของเอกสารทั้งฉบับไว้ในเครื่องพิมพ์โดยที่คุณไม่ทันสังเกต
สารละลาย
เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบจำนวนหน้าที่จะต้องอยู่ในเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากมีกระดาษติดและข้อมูลมีความสำคัญ ให้ดูแลบุคคลที่กำลังนำกระดาษที่ติดออก หากเครื่องพิมพ์ต้องส่งซ่อม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทนั้นมีชื่อเสียง หากเป็นการซ่อมภายในบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ซ่อมมีชื่อเสียง
อ่าน: ยกเลิกคิวงานพิมพ์ที่ติดขัดหรือติดขัดใน Windows
8] งานพิมพ์จากภายนอก
หากคุณมีงานพิมพ์ที่ใหญ่เกินกว่าที่องค์กรของคุณจะพิมพ์ได้ คุณอาจต้องจ้างบุคคลภายนอก ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่สำคัญของคุณจะถูกเปิดเผยโดยบุคคลอื่นภายนอกองค์กรของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณมีความเสี่ยงและคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับข้อมูลได้มากนัก
สารละลาย
หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากในการพิมพ์ การลงทุนในอุปกรณ์การพิมพ์อาจเป็นความคิดที่ดี หากไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ ให้แน่ใจว่าได้ว่าจ้างบุคคลภายนอกในการพิมพ์ของคุณไปยังบริษัทที่มีชื่อเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเส้นทางกระดาษที่ถูกต้องของบริษัทที่พิมพ์ออกมา เพื่อให้คุณทราบว่าข้อมูลรั่วไหลที่ใดหากเกิดขึ้น
อ่าน : การพิมพ์ซ้ำซ้อนหรือการพิมพ์ผีคืออะไร? สาเหตุและการแก้ไข
9] อุปกรณ์การพิมพ์ผิดพลาด
องค์กรของคุณอาจมีเครื่องพิมพ์ที่ทำงานผิดปกติ ซึ่งอาจทำให้เกิดการละเมิดความปลอดภัยได้ หากใช้เครื่องพิมพ์นี้ร่วมกันหลายคน ประเภทของการทำงานผิดพลาดอาจทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถูกแบ่งปันโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์ที่พิมพ์สองครั้ง/การพิมพ์โกสต์สามารถพิมพ์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของการพิมพ์โกสต์จากงานพิมพ์ก่อนหน้าไปยังงานพิมพ์อื่นๆ เครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ซ้ำ/พิมพ์โกสต์อาจทิ้งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้บนชิ้นส่วนภายในเนื่องจากประเภทของการพิมพ์โกสต์/พิมพ์ซ้ำ สิ่งนี้สามารถเห็นได้เมื่อเปิดเครื่องพิมพ์เพื่อทำการซ่อมแซม
สารละลาย
แยกเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากเครื่องพิมพ์อื่นๆ หากไม่สามารถทำได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการซ่อมแซมเครื่องพิมพ์ที่ชำรุดโดยทันที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซ่อมแซมเครื่องพิมพ์ดำเนินการโดยบุคคลที่มีชื่อเสียง
อ่าน: เครื่องสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์จะไม่ทำงานพร้อมกัน
เครื่องพิมพ์สามารถคุกคามอะไรได้บ้าง
เครื่องพิมพ์ที่ไม่ปลอดภัยอาจทำให้แฮ็กเกอร์เข้าถึงเครือข่ายของคุณได้ เครื่องพิมพ์มักถูกมองข้ามว่าเป็นจุดเริ่มต้นในเครือข่ายของคุณ อย่างไรก็ตาม. เครื่องพิมพ์อาจเป็นภัยคุกคามด้านความปลอดภัยได้เนื่องจากมักได้รับการปกป้องน้อยกว่า ข้อมูลสามารถจัดการหรือเครื่องพิมพ์สามารถเป็นทางเข้าสู่อุปกรณ์อื่น ๆ บนเครือข่าย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ได้รับการอัพเดตบ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และอัพเดตเฟิร์มแวร์และไดร์เวอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์อื่นๆ บนเครือข่ายได้รับการอัปเดตเป็นประจำเช่นกัน เครื่องพิมพ์ที่จะใช้พิมพ์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนควรแยกออกจากเครือข่ายหลัก และควรได้รับการปกป้องทางกายภาพจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตด้วย
คุณจะรักษาความปลอดภัยของเอกสารที่พิมพ์ได้อย่างไร
ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์บางรายมีคุณสมบัติการพิมพ์ที่ปลอดภัยในเครื่องพิมพ์ของตน การพิมพ์ที่ปลอดภัยช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกพิมพ์เอกสารบางฉบับหรือเอกสารทั้งหมดได้อย่างปลอดภัย เมื่อเปิดใช้งานการพิมพ์แบบปลอดภัยสำหรับเอกสารบางส่วนหรือทั้งหมด เครื่องพิมพ์จะไม่ปล่อยงานพิมพ์จนกว่าจะป้อนพิน หากคุณพิมพ์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้เครื่องพิมพ์หลายคน คุณควรลงทุนในหนึ่งในเครื่องพิมพ์เหล่านี้
