การพิมพ์ซ้ำซ้อนหรือการพิมพ์ผีคืออะไร? สาเหตุและการแก้ไข

การพิมพ์สองครั้ง หรือ ผีพิมพ์ อธิบายถึงปัญหาที่เครื่องพิมพ์พิมพ์ข้อความหรือภาพที่จางลงในหน้าของเอกสารปัจจุบันที่พิมพ์อยู่ การพิมพ์โกสต์อาจเกิดขึ้นได้เมื่อพิมพ์บนกระดาษเปล่าหรือกระดาษสำเร็จรูป การพิมพ์โกสต์หรือการพิมพ์ซ้ำซ้อนอาจเกิดขึ้นได้เมื่อเนื้อหาของเอกสารปัจจุบันซ้ำหรือเนื้อหาจากเอกสารก่อนหน้าหรือการพิมพ์หน้าในเอกสารหรือหน้าปัจจุบัน การแก้ไขการพิมพ์ผีหรือการพิมพ์ซ้ำเป็นเรื่องที่ควรทำความเข้าใจ Double Printing หรือ Ghost Printing คืออะไร เกิดจากอะไร และมีวิธีแก้ไขอย่างไร

การพิมพ์ซ้ำหรือการพิมพ์ผีคืออะไร?

การพิมพ์ซ้ำหรือการพิมพ์โกสต์สามารถเห็นได้ในเครื่องพิมพ์ทั้งสองที่ใช้ผงหมึกหรือหมึกเหลว การพิมพ์ซ้ำหรือการพิมพ์โกสต์อาจแสดงว่าเครื่องพิมพ์มีข้อผิดพลาดทางกลหรือมีการตั้งค่าที่ต้องเปลี่ยนแปลง ในบางกรณี การพิมพ์ซ้ำซ้อนหรือการพิมพ์โกสต์สามารถแก้ไขได้ง่าย และในกรณีอื่นๆ อาจต้องทำความสะอาดหรือเปลี่ยน การพิมพ์ผีมีอยู่ 2 ประเภท การรู้และเข้าใจสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยคุณวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาได้ ด้านล่างนี้คือคำศัพท์สำคัญ ประเภทของการพิมพ์แบบโกสต์ และสาเหตุและแนวทางแก้ไขสำหรับการพิมพ์แบบโกสต์

• ข้อกำหนดที่สำคัญ
• ประเภทพิมพ์คู่/พิมพ์ผี
• สาเหตุและการแก้ไขการพิมพ์ผี
• ผลกระทบจากการพิมพ์ซ้ำ

ข้อกำหนดที่สำคัญ

การพิมพ์สองครั้ง: การพิมพ์ซ้ำคือการพิมพ์เงาหรือโกสต์ของเอกสารก่อนหน้าหรือเอกสารปัจจุบันในหน้าหรือเอกสารปัจจุบัน การพิมพ์สองครั้งนี้ไม่ควรสับสนกับการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน นี่คือสาเหตุที่การพิมพ์ซ้ำซ้อนเรียกอีกอย่างว่าการพิมพ์โกสต์หรือโกสต์ ซึ่งช่วยให้แตกต่างจากศิลปะการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน การพิมพ์ซ้ำซ้อนหรือการพิมพ์โกสต์คือการพิมพ์สำเนาเนื้อหาจากเอกสารเดียวกันหรือเอกสารก่อนหน้าที่ซีดจางหรือเลอะเทอะลงบนเอกสารอีกฉบับ การพิมพ์ซ้ำหรือการพิมพ์โกสต์อาจเกิดจากข้อบกพร่องทางกลหรือเนื่องจากการตั้งค่าที่ไม่เหมาะสม

0x803f900a

• กระดาษเปล่า: กระดาษเปล่าคือกระดาษที่ไม่มีการพิมพ์
• กระดาษสำเร็จรูป: กระดาษสำเร็จรูปหมายถึงกระดาษที่มาพร้อมกับเนื้อหาสิ่งพิมพ์จำนวนหนึ่ง เช่น เช็ค บัตรเชิญ แม่แบบ เป็นต้น
• ความชื้นต่ำ: สภาพแวดล้อมจะร้อนขึ้นเนื่องจากมีไอน้ำในอากาศน้อยลง
• ความชื้นสูง: มีไอน้ำมากเกินไปในอากาศ

ประเภทพิมพ์คู่หรือพิมพ์ผี

การพิมพ์ซ้อน/การพิมพ์โกสต์มีอยู่ 2 ประเภท และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจทั้งสองอย่าง ประเภทของการพิมพ์ผีที่คุณพบจะเป็นตัวกำหนดสาเหตุของการพิมพ์ผีและสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไข

การพิมพ์ซ้ำประเภทแรกคือเมื่อเครื่องพิมพ์ทำซ้ำสำเนาข้อมูลที่ซีดจางหรือมีเงาจากเอกสารที่คุณกำลังพิมพ์บนกระดาษแผ่นเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าคุณจะเห็นข้อมูลที่พิมพ์อย่างถูกต้อง แต่ยังมีสำเนาเงาจางๆ ของข้อมูลเดียวกันบนกระดาษแผ่นเดียวกัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับกระดาษเปล่าและกระดาษสำเร็จรูป คุณยังอาจเห็นข้อมูลจากเอกสารหนึ่งซ้ำกับเอกสารอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกัน

การพิมพ์ซ้ำอีกประเภทหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อเครื่องพิมพ์คัดลอกหมึกบางส่วนจากกระดาษสำเร็จรูปและวางลงบนกระดาษเดียวกันหรือบนกระดาษอื่นที่ตามมา ตัวอย่างเช่น คุณกำลังพิมพ์บนกระดาษที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า เช่น เช็คหรือแม่แบบหัวจดหมาย และคุณสังเกตเห็นว่าเนื้อหาที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้านั้นถูกพิมพ์ซ้ำบนกระดาษเดียวกันหรือบนกระดาษอื่นๆ ที่ตามมา

สาเหตุและการแก้ไขสำหรับการพิมพ์แบบโกสต์

การพิมพ์ซ้ำซ้อน/การพิมพ์โกสต์มีหลายสาเหตุ และประเภทของการพิมพ์โกสต์จะเป็นตัวกำหนดว่าอะไรคือสาเหตุและวิธีแก้ไข การพิมพ์แบบโกสต์มักพบในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ แต่สามารถเกิดขึ้นได้ในเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตเช่นกัน

หากต้องการทราบวิธีแก้ไขปัญหาการพิมพ์ซ้ำซ้อน/การพิมพ์โกสต์ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและเกิดขึ้นเมื่อใด เพื่อให้สามารถวินิจฉัยปัญหาได้ เกิดอะไรขึ้นและเมื่อเกิดขึ้นจะบอกถึงประเภทของการพิมพ์ซ้ำ/การพิมพ์สองครั้ง และจะช่วยระบุสาเหตุ ความร้ายแรงของปัญหา และวิธีการแก้ไข

หากการพิมพ์ซ้ำซ้อน/การพิมพ์โกสต์เกิดขึ้นบนกระดาษเปล่า อาจเป็นเพราะชุดฟิวเซอร์ชำรุด ผงหมึกคุณภาพต่ำ หรือม้วนกระดาษพิมพ์ผิดพลาด เครื่องพิมพ์เช่นเดียวกับเครื่องจักรอื่นๆ มีอายุการใช้งานตามอายุหรือจำนวนการใช้งาน ดังนั้นการพิมพ์ซ้ำอาจหมายความว่าเครื่องพิมพ์หรือชิ้นส่วนใกล้หมดหรือเลยเวลาให้บริการ ความถี่ในการใช้งานอาจทำให้เครื่องพิมพ์ใกล้หมดอายุการใช้งานมากกว่าอายุของเครื่องพิมพ์

หากการพิมพ์ซ้ำซ้อน/การพิมพ์โกสต์เกิดขึ้นบนกระดาษที่พิมพ์ล่วงหน้า เช่น เช็ค บัตรเชิญ แบบฟอร์ม ฯลฯ หากการพิมพ์ซ้ำเป็นเนื้อหาที่พิมพ์ล่วงหน้าและไม่ใช่เนื้อหาที่พิมพ์อยู่ในปัจจุบัน อาจเกิดจากข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการตั้งค่า ความร้อน หรือกระดาษที่ใช้

หากใช้การตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง อาจทำให้เครื่องพิมพ์ใช้การตั้งค่าความร้อนที่ไม่ถูกต้องซึ่งจะทำให้หมึกละลายและทำให้หัวพิมพ์ปนเปื้อน นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์ที่แจ้งเครื่องพิมพ์ว่ากระดาษใดที่ใช้สำหรับการพิมพ์ หากการตั้งค่าไม่ถูกปรับตามกระดาษ เครื่องพิมพ์อาจใช้อุณหภูมิหรือแรงดันไม่ถูกต้องหากเครื่องพิมพ์คาดว่าจะใช้กระดาษที่บางกว่า แต่ เมื่อใช้กระดาษการ์ดแบบหนาซึ่งอาจทำให้ใช้แรงดันหรือความร้อนไม่ถูกต้อง

หากเครื่องพิมพ์ร้อนเกินไปเนื่องจากการตั้งค่าอุณหภูมิแวดล้อมในห้องไม่ถูกต้อง หมึกพิมพ์ล่วงหน้าอาจละลายและทำให้หัวพิมพ์และกระดาษปนเปื้อนได้

การพิมพ์ซ้ำอาจเกิดจากกระดาษที่ไม่แนะนำให้ใช้ในเครื่องพิมพ์เฉพาะ

สาเหตุของการพิมพ์ซ้ำซ้อน/การพิมพ์โกสต์และวิธีแก้ไข:

สภาพแวดล้อมที่ไม่เอื้ออำนวย: เมื่อใดก็ตามที่มีการพิมพ์ซ้ำซ้อน/การพิมพ์โกสต์ ให้คำนึงถึงสภาพแวดล้อม การพิมพ์ซ้ำอาจเกิดขึ้นได้หากความชื้นในสภาพแวดล้อมสูงหรือต่ำเกินไป หรือหากอุณหภูมิโดยรอบร้อนหรือเย็นเกินไป ฉันสังเกตเห็นว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ฉันใช้มีปัญหาการพิมพ์ซ้ำซ้อนทุกครั้งที่ฝนตก

สารละลาย: วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำเนื่องจากความชื้นหรืออุณหภูมิที่ไม่เอื้ออำนวยคือการใช้กลไกที่จะควบคุมอุณหภูมิโดยรอบ อุณหภูมิโดยรอบที่เหมาะสำหรับสำนักงานคือ 68-76 องศาฟาเรนไฮต์ โดยมีความชื้นระหว่าง 20% ถึง 80%

หัวพิมพ์สกปรก: อีกสาเหตุหนึ่งของการพิมพ์ซ้ำคือหัวพิมพ์สกปรก หัวพิมพ์ที่เปื้อนฝุ่น ผงหมึกส่วนเกิน หรือวัสดุอื่นๆ อาจทำให้พิมพ์ซ้ำได้

สารละลาย: เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการทำความสะอาดในตัว หากเครื่องพิมพ์ของคุณพิมพ์ซ้ำ ให้เรียกใช้ฟังก์ชันทำความสะอาดในตัวนี้จนกว่าคุณจะเห็นการพิมพ์ซ้ำซ้อนหายไป คุณควรหาผงหมึกคุณภาพที่ปลอดภัยและปิดฝาเครื่องพิมพ์เมื่อไม่ได้ใช้งาน คุณยังสามารถใช้ตัวกรองคุณภาพอากาศและติดมุ้งลวดไว้เหนือหน้าต่างที่เปิดอยู่

กระดาษและการตั้งค่าไม่ถูกต้อง: การพิมพ์ซ้ำอาจเกิดจากการใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์และกระดาษที่ไม่ถูกต้อง กระดาษแต่ละชนิดมีคุณสมบัติต่างกัน เครื่องพิมพ์บางรุ่นโดยเฉพาะเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หรืออุตสาหกรรมมีการตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับกระดาษประเภทต่างๆ

ความหนาของกระดาษหรือแกรมมาจวัดโดยกรัมต่อตารางเมตร (GSM) ยิ่งกระดาษบางลง GSM ก็ยิ่งน้อยลง และกระดาษยิ่งหนายิ่ง GSM สูงขึ้น ซึ่งหมายความว่าต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อรองรับกระดาษต่างๆ ที่มี GSM ต่างกัน คุณยังสามารถเพิ่มพื้นผิวกระดาษต่างๆ ที่มีอยู่ (ผิวมัน กึ่งมัน ด้าน ฯลฯ) คุณสมบัติทั้งหมดนี้ของกระดาษอาจทำให้พิมพ์ซ้ำได้หากตั้งค่าเครื่องพิมพ์ผิด

สารละลาย: เมื่อใดก็ตามที่คุณซื้อเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ด้วยกระดาษประเภทต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณมีการตั้งค่าเพื่อรองรับกระดาษประเภทต่างๆ คุณจะต้องสังเกต GSM ของกระดาษและตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้รองรับ GSM ของกระดาษ คุณควรตั้งค่าเครื่องพิมพ์ตามพื้นผิวของกระดาษด้วย เครื่องพิมพ์จะใช้การตั้งค่าความร้อนที่แตกต่างกันสำหรับกระดาษตามความหนาและพื้นผิว การตั้งค่า GSM และพื้นผิวไม่ถูกต้องจะทำให้พิมพ์ซ้ำ

ดรัมผิดพลาด: เครื่องพิมพ์อาจพิมพ์ซ้ำเนื่องจากมีปัญหากับดรัม ปัญหานี้อาจเกิดจากผงหมึกที่เหลือมากเกินไป

สารละลาย: โดยปกติแล้วตัวทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ในตัวจะทำความสะอาดผงหมึกที่เหลือออกจากดรัม อย่างไรก็ตาม หากฟังก์ชันการทำความสะอาดในตัวไม่สามารถทำความสะอาดได้ คุณจะต้องทำเอง คุณสามารถไปที่คู่มือหรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อดูวิธีทำความสะอาดยี่ห้อและรุ่นของคุณ

ชุดฟิวเซอร์ผิดพลาด: หากคุณทำความสะอาดดรัมและการพิมพ์สองครั้งยังคงอยู่ อาจหมายความว่าชุดฟิวเซอร์ของเครื่องพิมพ์ของคุณต้องทำความสะอาดหรือเปลี่ยนใหม่ เครื่องพิมพ์ใช้ความร้อนสูงเพื่อหลอมรวมเนื้อหาในเอกสารของคุณเข้ากับกระดาษ ความร้อนสูงนี้อาจทำให้เกิดการสะสมของผงหมึกที่เหลือ

สารละลาย: คุณสามารถลองถอดและทำความสะอาดชุดฟิวเซอร์ด้วยตัวเอง ทำตามคำแนะนำในคู่มือของเครื่องพิมพ์หรือเว็บไซต์ของผู้ผลิต หากชุดฟิวเซอร์ที่ทำความสะอาดไม่สามารถแก้ไขปัญหาการพิมพ์ซ้ำได้ แสดงว่าอาจต้องเปลี่ยนชุดฟิวเซอร์ พิจารณาต้นทุนของชุดฟิวเซอร์และต้นทุนของเครื่องพิมพ์ ดูว่ามันคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนชุดฟิวเซอร์หรือเพียงแค่ซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่

ผลกระทบจากการพิมพ์ซ้ำ

การพิมพ์ซ้ำอาจเป็นสัญญาณว่ามีเรื่องร้ายแรงเกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ์ของคุณ สาเหตุของการพิมพ์ซ้ำควรได้รับการวินิจฉัยและแก้ไข หากคุณมีธุรกิจที่ต้องพึ่งพาการพิมพ์ การพิมพ์ซ้ำอาจทำให้เกิดความล่าช้าและแม้แต่การสูญเสียลูกค้า การพิมพ์ซ้ำอาจทำให้ข้อมูลสำคัญรั่วไหลได้ เนื่องจากเนื้อหาของเอกสารหนึ่งอาจถูกพิมพ์ลงบนอีกเอกสารหนึ่ง

ทำไมความชื้นและอุณหภูมิจึงส่งผลต่อสภาพแวดล้อมการพิมพ์ของคุณ

หัวพิมพ์ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานภายในช่วงที่กำหนด หากความชื้นต่ำเกินไป หัวพิมพ์จะแห้ง และการทำความสะอาดในตัวจะมีประสิทธิภาพน้อยลง หากความชื้นสูงเกินไป การทำความสะอาดก็จะไม่ได้ผลเช่นกัน เนื่องจากหัวพิมพ์เปียกเกินกว่าที่จะพ่นหัวฉีดได้ ช่วงความชื้นสำหรับเครื่องพิมพ์อยู่ระหว่างความชื้น 20% – 80% แต่ช่วงที่เหมาะสมคือความชื้นระหว่าง 40% ถึง 60%

ความชื้นสูงอาจทำให้งานพิมพ์ที่ออกมายังคงเปียกอยู่ และสีอาจตกใส่กัน ความชื้นต่ำอาจทำให้หัวพิมพ์แห้งและทำให้คุณภาพสีเสียไป

ความชื้นต่ำอาจทำให้เครื่องพิมพ์ร้อนมากเกินไปและทำให้อายุการใช้งานสั้นลง ความชื้นสูงอาจทำให้เครื่องพิมพ์ควบแน่นและทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมสภาพอากาศ ใช้เครื่องมือเพื่อตรวจสอบความชื้นในสิ่งแวดล้อม หากสภาพแวดล้อมมีความชื้นมากเกินไป ให้ใช้เครื่องลดความชื้น และถ้าความชื้นต่ำ ให้ใช้เครื่องเพิ่มความชื้น

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์จะส่งผลต่อการพิมพ์ซ้ำได้อย่างไร

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกจะบอกเครื่องพิมพ์ว่าต้องทำอะไรและทำอย่างไร การตั้งค่าจะบอกเครื่องพิมพ์ถึงน้ำหนักของกระดาษ (GSM) และมีการเคลือบหรือไม่ หากมีข้อมูลที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าและคุณสมบัติของกระดาษอื่นๆ การตั้งค่าเหล่านี้จะบอกเครื่องพิมพ์ว่าต้องใช้ความร้อนมากขึ้นหรือความร้อนน้อยลง ความร้อนที่มากขึ้นอาจส่งผลต่อข้อมูลที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าที่บางลง ความร้อนสูงอาจทำให้ความร้อนก่อนพิมพ์ละลายและพิมพ์ซ้ำบนกระดาษเดียวกันและกระดาษอื่นๆ ที่เข้าเครื่องพิมพ์