บาง เอ็กเซล ผู้ใช้ได้รายงานประสบการณ์ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง เกิดข้อผิดพลาดขณะสร้าง pivot table ใน Excel เราจะเรียนรู้ว่าเหตุใดข้อผิดพลาดนี้จึงเกิดขึ้นและคุณจะแก้ไขได้อย่างไรในโพสต์นี้
เหตุใดการอ้างอิงแหล่งข้อมูลของฉันจึงไม่ถูกต้อง
สาเหตุทั่วไปที่อยู่เบื้องหลังข้อผิดพลาดการอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้องใน Excel คือความจริงที่ว่าชื่อไฟล์ของสมุดงาน Excel มีวงเล็บเหลี่ยมซึ่งเป็นอักขระที่ไม่ถูกต้อง อีกสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดเดียวกันคือช่วงที่คุณพยายามแทรกตารางเดือยไม่มีอยู่หรือไม่ได้กำหนด หรือการอ้างอิงสำหรับช่วงที่มีชื่อที่คุณใช้สำหรับตาราง Pivot ไม่ถูกต้อง นอกจากนั้น อาจเป็นกรณีที่คุณกำลังพยายามเปิดไฟล์จาก URL หรือไฟล์แนบในอีเมล
เป็น sata hot swappable windows 10
ตอนนี้ ในสถานการณ์ใดก็ตาม โพสต์นี้จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาด ที่นี่ เราจะหารือเกี่ยวกับการแก้ไขการทำงานเพื่อกำจัดข้อผิดพลาด 'การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง' ใน Microsoft Excel
การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้องใน Excel
หากคุณกำลังประสบกับ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง เกิดข้อผิดพลาดเมื่อสร้าง pivot table ใน Microsoft Excel คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีแก้ไขด้านล่างเพื่อแก้ไข:
- ลบวงเล็บออกจากชื่อไฟล์
- บันทึกสมุดงานบนดิสก์ภายในเครื่องของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงนั้นมีอยู่และถูกกำหนดไว้แล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงสำหรับช่วงที่กำหนดนั้นถูกต้อง
- ซ่อมแซมไฟล์ Excel
1] ลบวงเล็บออกจากชื่อไฟล์
ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้นได้หากชื่อไฟล์ของสมุดงาน Excel ประกอบด้วยอักขระที่ไม่ถูกต้อง เช่น วงเล็บเหลี่ยม ดังนั้น หากสถานการณ์นี้มีผล คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ของไฟล์ Excel ที่มีปัญหาและลบวงเล็บออกได้
ในการทำเช่นนั้น ขั้นแรก คุณต้องปิด Excel และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดสมุดงานที่มีปัญหาในโปรแกรมอื่นใด ตอนนี้เปิด File Explorer โดยใช้ Win+E แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ Excel จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกตัวเลือก เปลี่ยนชื่อ ลบวงเล็บออกจากชื่อไฟล์ แล้วกดปุ่ม Enter
หลังจากเปลี่ยนชื่อไฟล์แล้ว ให้เปิด Excel และเปิดไฟล์ของคุณ ตรวจสอบว่าคุณสามารถสร้างตาราง Pivot โดยไม่มีข้อผิดพลาด “การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง” หรือไม่ ถ้าไม่ คุณสามารถไปยังการแก้ไขถัดไป
สำรองข้อมูล Outlook 2013 โดยอัตโนมัติ
2] บันทึกสมุดงานบนดิสก์ภายในเครื่องของคุณ
อาจเป็นกรณีที่คุณกำลังเปิดไฟล์ Excel โดยตรงจากแหล่งข้อมูลออนไลน์หรือไฟล์แนบอีเมล ถ้าใช่ คุณอาจได้รับข้อผิดพลาด 'การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง' ดังนั้น หากสถานการณ์ตรงกับคุณ ให้บันทึกสมุดงานลงในดิสก์ภายในเครื่องของคุณก่อน จากนั้นจึงเปิดใน Excel เพื่อสร้างตารางเดือย เปิดไฟล์ คลิกที่ตัวเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วบันทึกลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
อ่าน: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #REF ใน Excel ?
3] ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงนั้นมีอยู่และถูกกำหนดไว้แล้ว
คุณจะพบข้อผิดพลาดนี้หากคุณพยายามสร้างตารางสาระสำคัญในช่วงที่ไม่ได้กำหนดไว้หรือไม่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังแทรกตารางเดือยโดยคลิกที่ แทรก > PivotTable > จากตาราง/ช่วง . ตอนนี้ คุณได้ป้อนชื่อตารางหรือช่วงภายในตาราง/ช่วงเป็น “ ทีดับบลิว.ซี ” ภายใต้ตัวเลือกเลือกตารางหรือช่วง แต่ไม่มีช่วง TWC ดังนั้น คุณมีแนวโน้มที่จะพบข้อผิดพลาด 'การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง'
ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องแน่ใจว่าช่วงที่คุณพยายามแทรกตาราง Pivot นั้นมีอยู่และถูกกำหนดไว้แล้ว ในการกำหนดช่วง คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ Excel ของคุณแล้วแตะที่ สูตร จากแถบริบบิ้น
- ตอนนี้กด ผู้จัดการชื่อ ตัวเลือกจากแท็บสูตร
- ต่อไปให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม และป้อนชื่อช่วงที่คุณกำลังสร้าง
- หลังจากนั้นภายใน อ้างถึง กล่อง ใส่เซลล์ที่คุณต้องการใช้ในช่วงที่สร้างขึ้น ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกในตัวหรือป้อนช่วงด้วยตนเองก็ได้
- สุดท้ายให้กดปุ่ม OK เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถลองแทรกตาราง Pivot จากช่วงที่กำหนดและตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขหรือไม่
4] ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงสำหรับช่วงที่กำหนดนั้นถูกต้อง
นอกเหนือจากการแก้ไขข้างต้นแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าเซลล์ที่อ้างอิง (อ้างถึง) สำหรับช่วงที่สร้างขึ้นนั้นมีค่าที่ถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะพบข้อผิดพลาดการอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงสำหรับช่วงที่กำหนดนั้นถูกต้อง นี่คือวิธี:
- ขั้นแรกให้คลิกที่ สูตร แท็บ > ผู้จัดการชื่อ ตัวเลือก.
- จากนั้น เลือกช่วงที่คุณกำลังใช้สำหรับตาราง Pivot และตรวจสอบรายการสำหรับ อ้างถึง ค่า.
- หากการอ้างอิงไม่ถูกต้อง ให้ดับเบิลคลิกที่ช่วง จากนั้นแก้ไขรายการตามนั้น
- เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถลองแทรกตารางเดือย และหวังว่าข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขในตอนนี้
อ่าน: Excel หมดทรัพยากรในขณะที่พยายามคำนวณสูตร .
5] ซ่อมแซมไฟล์ Excel
หากวิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล ให้ลองซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่มีปัญหา อาจเป็นกรณีที่ไฟล์ของคุณเสียหายซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ คุณจึงสามารถซ่อมแซมไฟล์ Excel และกู้คืนข้อมูลเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดได้
ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เนทีฟใน Microsoft Excel ก่อนอื่นให้ปิดไฟล์ที่มีปัญหาและคลิกที่ตัวเลือก ไฟล์ > เปิด ตอนนี้ เลือกไฟล์ที่เสียหาย กดลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มเปิด แล้วเลือกตัวเลือกเปิดและซ่อมแซม ดูว่าสิ่งนี้ช่วยได้หรือไม่ หากวิธีนี้ไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้ a เครื่องมือซ่อมแซม Excel ของบริษัทอื่น และตรวจสอบว่าใช้งานได้หรือไม่
ลบประวัติ Skype
หวังว่าโพสต์นี้จะช่วยคุณแก้ปัญหา การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel
อ่านตอนนี้: ข้อผิดพลาด ไม่พบแหล่งอ้างอิง – ปัญหา Microsoft Office .
ฉันจะแก้ไขการอ้างอิงไม่ถูกต้องใน Excel ได้อย่างไร
คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด 'การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง' ใน Excel ได้โดยการลบวงเล็บเหลี่ยมออกจากชื่อไฟล์ของไฟล์ Excel นอกเหนือจากนั้น ให้บันทึกไฟล์ Excel ลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ กำหนดช่วงที่คุณกำลังใช้ในตาราง Pivot และตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าเซลล์ที่อ้างอิงสำหรับช่วงที่กำหนดนั้นถูกต้อง เราได้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้และรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง ดังนั้นให้เราตรวจสอบ
