วิธีการสำรองไฟล์ข้อมูล PST ของ Microsoft Outlook โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องสำรองไฟล์ข้อมูล Microsoft Outlook PST มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้ คุณสามารถส่งออกไฟล์ PST ของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นด้วยตนเอง หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลของบุคคลที่สามเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสำรองข้อมูลไฟล์ PST ของคุณ การส่งออกไฟล์ด้วยตนเองคือทางเลือกที่ดี สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์ > ส่งออก > ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้น คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และกดส่งออก อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่เป็นอัตโนมัติมากขึ้น การใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลของบุคคลที่สามคือหนทางที่จะไป มีเครื่องมือสำรองข้อมูลมากมายในตลาด แต่เราขอแนะนำให้ใช้ BackupAssist ด้วย BackupAssist คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการสำรองข้อมูลเพื่อให้ไฟล์ PST ของคุณได้รับการสำรองโดยอัตโนมัติเป็นประจำ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด การสำรองไฟล์ PST เป็นส่วนสำคัญในการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย ดังนั้นอย่าลืมทำเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการสำรองข้อมูลล่าสุดเสมอในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

Microsoft Outlook เวอร์ชันเก่ามีคุณลักษณะการสำรองข้อมูลในตัว » Outlook Add-in: การสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนบุคคล . » ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Outlook เวอร์ชันใหม่อีกต่อไป ในโพสต์นี้ ฉันจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถสร้างข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติ ไฟล์ข้อมูล Microsoft Outlook PST . สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยปลั๊กอินโอเพ่นซอร์สของบุคคลที่สาม OutlookBackupAddin.

ปลั๊กอินนี้สามารถสำรองข้อมูลในช่วงเวลาปกติและจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีเป้าหมายที่ผู้ใช้เลือก โดยจะทำงานเมื่อปิด Outlook ตรวจสอบวันที่ของการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด และเริ่มกระบวนการคัดลอกหากจำเป็น ก่อนหน้านี้อย่าลืมอ่านวิธีที่คุณทำได้ ทำให้ไฟล์มีขนาดกะทัดรัด .

การตรวจสอบความถูกต้องของ windows 10 สำหรับพีซีของคุณ

สำรองไฟล์ข้อมูล Outlook PST โดยอัตโนมัติ

ก่อนที่เราจะเริ่ม Outlook สามารถจัดเก็บข้อมูลในไฟล์สองประเภท ได้แก่ PST และ OST แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อในทั้งสองรูปแบบได้ แต่ OST จะถูกสร้างขึ้นเมื่อใช้โปรโตคอล IMAP หรือ Exchange ในขณะที่ PST จะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณตั้งค่าบัญชี POP3

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของไฟล์ OST คือคุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดิมที่มีที่อยู่อีเมลและโปรไฟล์ผู้ใช้เดียวกันเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น จะไม่สามารถทำได้ ดังนั้นหากคุณฟอร์แมตคอมพิวเตอร์ คุณจะไม่สามารถใช้งานได้ คุณสามารถตรวจสอบประเภทไฟล์ได้โดยไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณและทำเครื่องหมายที่ไฟล์ข้อมูล

การเขียนตามคำบอกของ Google Chrome

เมื่อคุณดาวน์โหลด OutlookBackupAddin ติดตั้ง. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง .NET Framework 4.0 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และหากคุณใช้ Outlook 2010 โดยไม่มี Service Pack อย่าลืมติดตั้งรันไทม์ VSTO

• เมื่อติดตั้งแล้วจะพร้อมใช้งานในเทปเป็น 'สำรองข้อมูล'
• เปิดหน้าต่างการตั้งค่าส่วนเสริมและกำหนดค่า
  • เลือกไฟล์ pst
  • ช่วงเวลา (เป็นวัน)
  • โฟลเดอร์เป้าหมาย
  • และตำแหน่งของไฟล์ 'backupexecutor.exe'
• คลิกปุ่มบันทึกและออกจาก Outlook

ทันทีที่คุณออก กระบวนการสำรองข้อมูลจะเริ่มต้นและสำรองไฟล์ข้อมูล Outlook PST คัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและ Outlook สามารถค้นหาได้

การสนับสนุน Group Policy สำหรับ Add-in ของ Outlook Backup

หากคุณต้องการใช้ Add-on นี้ในองค์กรของคุณเพื่อสำรองไฟล์ Outlook โดยอัตโนมัติ โปรแกรมนี้สนับสนุน Group Policy มีโฟลเดอร์ ADMX ในโฟลเดอร์การติดตั้งที่มีแม่แบบ GPO คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้ไปที่ - % systemroot% คำจำกัดความของนโยบาย .

เปิด Group Policy และสร้างนโยบายใหม่โดยใช้เทมเพลตที่:

การกำหนดค่าผู้ใช้ นโยบาย เทมเพลตการดูแลระบบ การตั้งค่า add-in ของ Outlookbackup

วิธีบล็อกเว็บไซต์สำหรับผู้ใหญ่ใน windows 10

คุณสามารถกำหนดประเภทคำนำหน้า การนับถอยหลัง ปลายทาง และอื่นๆ ได้ที่นี่

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้อีกต่อไป ให้แน่ใจว่าได้ใช้ BackupExecutor.exe / ยกเลิกการลงทะเบียน ทีม. โปรแกรมอยู่ในโฟลเดอร์การติดตั้ง

อย่างไรก็ตาม หากคุณลบออกโดยตรง อย่าลืมลบรีจิสตรีคีย์ต่อไปนี้ซึ่งอยู่ที่:

คุณสามารถดาวน์โหลด OutlookBackupAddin จาก GitHub