วิธีส่งข้อความอีเมลจำนวนมากใน Outlook โดยใช้จดหมายเวียน

หากคุณต้องการส่งข้อความอีเมลจำนวนมากใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะจดหมายเวียน คู่มือนี้จะแสดงวิธีการตั้งค่าและใช้จดหมายเวียนเพื่อส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook

ก่อนอื่น คุณจะต้องสร้างรายชื่อผู้รับในไฟล์ CSV ไฟล์นี้จะมีที่อยู่อีเมลของทุกคนที่คุณต้องการส่งข้อความถึง เมื่อคุณมีไฟล์ CSV แล้ว ให้เปิดไฟล์นั้นใน Excel และบันทึกเป็นไฟล์ข้อความคั่นด้วยแท็บ

จากนั้นเปิด Outlook และสร้างข้อความใหม่ ในข้อความ คลิกแท็บ 'แทรก' จากนั้นคลิก 'แนบไฟล์' เลือกไฟล์ CSV ของคุณแล้วคลิก 'แทรก'

ปิดการใช้งาน add ins outlook 2016

ตอนนี้ คลิกปุ่ม 'ถึง' และเลือก 'ผู้รับจดหมายเวียน' เลือกไฟล์ CSV ของคุณ แล้วคลิก 'เปิด' เลือก 'ถึง' จากตัวเลือกจดหมายเวียนแล้วคลิก 'ตกลง'

สุดท้าย พิมพ์ข้อความของคุณแล้วคลิก 'เสร็จสิ้น & รวม' Outlook จะส่งอีเมลจำนวนมากไปยังที่อยู่ทั้งหมดในไฟล์ CSV ของคุณ

การส่งจดหมายจำนวนมาก เป็นกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่สำคัญที่ใช้ในการเพิ่มยอดขายและส่งเสริมแบรนด์ ทุกวันนี้ แคมเปญการตลาดผ่านอีเมลมีความสำคัญต่อการโฆษณาเพื่อเข้าถึงลูกค้าจำนวนมากและบรรลุเป้าหมายขององค์กร ภายนอกธุรกิจ อาจมีหลายครั้งที่คุณอาจต้องการส่งจดหมายเชิญ จดหมายข่าว และอีเมลประกาศจำนวนมากไปยังที่อยู่หลายแห่ง

อย่างไรก็ตาม บัญชีอีเมลส่วนใหญ่รองรับจำนวนผู้รับที่จำกัดต่อข้อความอีเมลเท่านั้น นอกจากนี้ การเตรียมจดหมายแต่ละฉบับถึงคนจำนวนมากต้องใช้เวลามาก แม้ว่าจะมีบริการมากมายที่นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลจำนวนมาก แต่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างข้อความอีเมลส่วนบุคคลคือการใช้ การรวมตัวอักษร ความไม่ชอบมาพากล ไมโครซอฟต์เวิร์ด กับ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค .

จดหมายเวียนจะทำให้ข้อความเหมือนกันในอีเมลหลายฉบับ ซึ่งแตกต่างจากการเผยแพร่อีเมลไปยังผู้คนจำนวนมาก แต่ชื่อและที่อยู่อีเมลจะไม่ซ้ำกันพร้อมรายละเอียดที่กำหนดเองสำหรับผู้รับแต่ละราย กล่าวอีกนัยหนึ่ง การผสานจะทำให้ผู้รับข้อความอีเมลแต่ละรายเป็นผู้รับเพียงคนเดียว

คุณลักษณะจดหมายเวียนใน Microsoft Word คืออะไร

Mail Merge เป็นคุณลักษณะอันทรงพลังที่แอปพลิเคชันส่วนใหญ่รองรับ ช่วยให้คุณสร้างชุดข้อความอีเมลส่วนบุคคลจากอีเมลและแยกที่อยู่ของผู้รับหลายคนออกจากฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งจดหมายจำนวนมาก โดยพื้นฐานแล้ว จดหมายเวียนหมายถึงการรวมจดหมายและเอกสารเข้าด้วยกัน Mail Merge ได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถฝังเนื้อหาจากแหล่งข้อมูล เช่น ฐานข้อมูล Access สเปรดชีต Excel ฯลฯ ลงในเอกสาร Word ด้วยคุณลักษณะจดหมายเวียน ในการทำเช่นนั้น Microsoft Outlook สามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของจดหมายเวียนของ Microsoft Word เพื่อส่งอีเมลส่วนบุคคลเป็นกลุ่มไปยังผู้ติดต่อหลายคน

ในการส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook โดยใช้จดหมายเวียน ก่อนอื่นคุณต้องใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างเอกสารถาวรหลายชุดที่มีเนื้อหาคงที่ เช่น เนื้อความของข้อความอีเมล แล้วจึงเพิ่มข้อมูลเฉพาะสำหรับแต่ละเอกสาร เช่น ชื่อหรือที่อยู่ ของผู้รับ ซึ่งมักจะนำมาจากแหล่งข้อมูล เช่น ที่ติดต่อ Outlook, สเปรดชีต Excel หรือฐานข้อมูลการเข้าถึง จดหมายเวียนรวมถึงการเตรียมเอกสารหลักของคุณ การสร้างแหล่งข้อมูลสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ การกำหนดเขตข้อมูลผสาน การเชื่อมโยงรายชื่อผู้รับจดหมายกับเอกสาร การบันทึกและส่งข้อความอีเมลส่วนบุคคล ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook โดยใช้จดหมายเวียน

เตรียมรายชื่อผู้รับจดหมายสำหรับการผสาน

ปล่อย ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค และคลิกที่ บ้าน แท็บ

ที่ด้านล่างของหน้าแท็บหน้าแรก ให้คลิก ประชากร เพื่อดูรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

เลือกที่อยู่ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความจำนวนมากถึง

ตอนนี้ไปที่ การกระทำ เข้ากลุ่ม บ้าน แท็บแล้วคลิก การรวมตัวอักษร

โปรแกรมแก้ไขภาพ faststone

ในกล่องโต้ตอบ Mail Merge Contacts ให้คลิกปุ่มตัวเลือกที่มีตัวเลือก ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ภายใต้ ติดต่อ เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น มิฉะนั้น ให้คลิกปุ่มตัวเลือกที่มีตัวเลือก ผู้ติดต่อทั้งหมดในมุมมองปัจจุบัน .

จากนั้นเลือกปุ่มตัวเลือกพร้อมตัวเลือก เอกสารใหม่ ภายใต้ไฟล์เอกสาร

ภายใต้ตัวเลือกการผสาน เลือกประเภทเอกสารเป็น จากตัวอักษร , รวมเป็น ที่อยู่อีเมล และป้อนหัวข้ออีเมลของคุณในช่องหัวข้อข้อความ

คลิก ดี เพื่อใช้การตั้งค่าและ Outlook จะเปิด Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถเขียนข้อความถาวรได้

เขียนข้อความอีเมลส่วนบุคคลโดยใช้ Microsoft Word

Outlook เปิดตัว Microsoft Word

ในแถบต้อนรับ ป้อนที่อยู่ เช่น พิมพ์ สวัสดี แล้วคลิก แทรกฟิลด์ผสาน ในกลุ่ม 'เขียนและวาง' ของ Feild

เลือกตัวเลือก ชื่อ จากเมนูแบบเลื่อนลงและ Microsft Word จะเพิ่มฟิลด์อีเมล<>ถัดจากคำทักทาย

คุณสามารถเพิ่มฟิลด์อื่นๆ จากรายชื่อผู้รับลงในเอกสารได้ เช่น นามสกุล โทรศัพท์บ้าน ชื่อบริษัท เป็นต้น หลังจากกระบวนการจดหมายเวียนเสร็จสิ้น word จะแทนที่ฟิลด์อีเมลโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจริงจากรายชื่อผู้รับของคุณ

ส่งข้อความอีเมล

เมื่อคุณเตรียมอีเมลของคุณแล้ว ให้คลิก เริ่มจดหมายมา ตัวเลือกและเลือก ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

ตอนนี้คลิกที่ เสร็จสมบูรณ์และผสาน ปุ่มและเลือก ส่งข้อความอีเมล จากเมนูแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบผสานกับอีเมลจะปรากฏขึ้น เลือกที่นี่ ที่อยู่อีเมล สำหรับ ตัวเลือกข้อความถึง และเลือก HTML สำหรับ รูปแบบไปรษณีย์.

ในส่วน 'ส่งบันทึก' ให้เลือกปุ่มตัวเลือก ทั้งหมด เพื่อส่งอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน หรือเลือกตัวเลือก รายการปัจจุบัน เพื่อส่งเฉพาะอีเมลปัจจุบัน

คลิก ดี ปุ่ม.

หลังจากนั้น Microsoft Word จะรวมอีเมลและส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังแต่ละที่อยู่โดยอัตโนมัติ

เป็นที่น่าสังเกตว่าฟังก์ชันข้างต้นใช้เพื่อส่งอีเมลเท่านั้น คุณไม่สามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมล และคุณไม่สามารถส่งสำเนาหรือสำเนาลับไปยังผู้รับรายอื่นทางอีเมลได้

ลบโล่ออกจากไอคอน windows 10

หากต้องการยืนยันการส่งอีเมล ให้ไปที่ แนวโน้ม และตรวจสอบของคุณ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์เพื่อดูข้อความที่ส่ง

หวังว่าคุณจะสนุกกับฟีเจอร์นี้!