วิธีการพิมพ์สไลด์ Powerpoint ให้พอดีกับทั้งหน้า?

คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการพิมพ์สไลด์ PowerPoint ของคุณเพื่อให้พอดีกับหน้าหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ! เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการพิมพ์สไลด์ของคุณเพื่อให้พอดีกับทั้งหน้า คุณจะได้เรียนรู้วิธีปรับขนาด การวางแนว และระยะขอบของสไลด์ PowerPoint ของคุณ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถพิมพ์สไลด์และใช้ประโยชน์สูงสุดจากสไลด์เหล่านั้นได้ มาเริ่มกันเลย!

เปิดใช้งาน usb เขียน reg

เมื่อต้องการพิมพ์สไลด์ Powerpoint ให้พอดีกับทั้งหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดงานนำเสนอ Powerpoint
• คลิกแท็บ 'ไฟล์'
• คลิก 'พิมพ์'
• เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและเลือก 'พิมพ์'
• เลือก 'สไลด์เต็มหน้า'
• คลิก 'ตกลง' เพื่อพิมพ์

พิมพ์สไลด์ PowerPoint ให้พอดีกับทั้งหน้า

การพิมพ์สไลด์ PowerPoint ให้พอดีกับทั้งหน้าจะช่วยให้คุณมีการนำเสนอที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ซึ่งอ่านและเข้าใจได้ง่าย คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณพิมพ์ในรูปแบบที่ถูกต้อง

ขั้นตอนแรกคือการเลือกตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษจากแท็บไฟล์ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งขนาดของหน้า เลือกตัวเลือก กำหนดเอง และตั้งค่าความกว้างและความสูงของหน้าให้ตรงกับขนาดของสไลด์ที่พิมพ์ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่สองคือการเลือกตัวเลือกพิมพ์จากแท็บไฟล์ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งการพิมพ์สไลด์ เลือกตัวเลือก Fit to page เพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ในหน้าเดียว เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ดูตัวอย่างเค้าโครงการพิมพ์

ขั้นตอนที่สามคือการดูตัวอย่างเค้าโครงการพิมพ์ก่อนที่คุณจะพิมพ์สไลด์จริง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์จากแท็บไฟล์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงสไลด์ตามที่จะปรากฏเมื่อพิมพ์ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดพอดีกับหน้าอย่างถูกต้องก่อนที่คุณจะพิมพ์

ขั้นตอนที่สี่คือการปรับระยะขอบของสไลด์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษจากแท็บไฟล์ และเลือกแท็บระยะขอบ ปรับระยะขอบตามต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์พอดีกับทั้งหน้า เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

พิมพ์สไลด์

ขั้นตอนที่ห้าซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายคือการพิมพ์สไลด์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือกพิมพ์จากแท็บไฟล์ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งการพิมพ์สไลด์ เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์แล้วคลิกพิมพ์

ปรับเนื้อหาสไลด์สำหรับเค้าโครงการพิมพ์

ขั้นตอนที่หกคือการปรับเนื้อหาของสไลด์ให้พอดีกับเค้าโครงการพิมพ์ ซึ่งอาจจำเป็นต้องปรับขนาดหรือย้ายวัตถุบนสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุเหล่านั้นพอดีกับหน้า คุณยังสามารถลดขนาดตัวอักษรของข้อความหรือลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นออกจากสไลด์ได้

ขั้นตอนที่เจ็ดคือการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับสไลด์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือกบันทึกจากแท็บไฟล์ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับ เพื่อให้คุณสามารถใช้สไลด์เดียวกันในการนำเสนอในอนาคตได้

ตรวจสอบเค้าโครงการพิมพ์

ขั้นตอนที่แปดซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบเค้าโครงการพิมพ์เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์จากแท็บไฟล์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงสไลด์ตามที่จะปรากฏเมื่อพิมพ์

ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์

ขั้นตอนที่เก้าคือการตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์สำหรับสไลด์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือกพิมพ์จากแท็บไฟล์ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งการพิมพ์สไลด์ เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับงานนำเสนอมากที่สุด เช่น การเลือกการพิมพ์ขาวดำหรือสี แล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว สไลด์ของคุณจะถูกพิมพ์ในรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อให้พอดีกับทั้งหน้า เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณชัดเจน เป็นระเบียบ และอ่านง่าย

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

ไตรมาสที่ 1 วิธีพิมพ์สไลด์ Powerpoint ที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร?

A1. วิธีทั่วไปในการพิมพ์สไลด์ Powerpoint คือการใช้เมนู ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์ จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ การวางแนวของสไลด์ และตั้งค่าวิธีการปรับขนาดสไลด์ได้ด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์พอดีกับหน้า สิ่งสำคัญคือต้องเลือกตัวเลือก Scale to Fit Paper ซึ่งจะปรับขนาดสไลด์ให้พอดีกับขนาดหน้าโดยอัตโนมัติ

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะพิมพ์สไลด์ Powerpoint พร้อมบันทึกย่อได้อย่างไร

A2. หากต้องการพิมพ์สไลด์ Powerpoint พร้อมบันทึกย่อ คุณสามารถใช้เมนูไฟล์ > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์ จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ การวางแนวของสไลด์ และตั้งค่าวิธีการปรับขนาดสไลด์ได้ด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก Slides with Notes ได้จากเมนูที่ขยายลงมาที่ด้านล่างของหน้าต่าง Print Options เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสไลด์และบันทึกย่อจะถูกพิมพ์ในหน้าเดียวกัน

ไตรมาสที่ 3 ฉันควรทำอย่างไรหากต้องการพิมพ์สไลด์ในแนวอื่น

A3. ถ้าคุณต้องการพิมพ์สไลด์ของคุณในการวางแนวอื่น คุณสามารถใช้เมนู ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์ จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ การวางแนวของสไลด์ และตั้งค่าวิธีการปรับขนาดสไลด์ได้ด้วย หากต้องการกำหนดการวางแนวของสไลด์ เพียงเลือกตัวเลือกแนวตั้งหรือแนวนอนจากเมนูแบบเลื่อนลงการวางแนว

ไตรมาสที่ 4 มีวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของฉันพอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์หรือไม่

A4. ใช่ มีวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณพอดีกับหน้าเมื่อพิมพ์ คุณสามารถใช้เมนู ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์ จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ การวางแนวของสไลด์ และตั้งค่าวิธีการปรับขนาดสไลด์ได้ด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์พอดีกับหน้า สิ่งสำคัญคือต้องเลือกตัวเลือก Scale to Fit Paper ซึ่งจะปรับขนาดสไลด์ให้พอดีกับขนาดหน้าโดยอัตโนมัติ

คำถามที่ 5 ฉันสามารถพิมพ์สำเนาของสไลด์เดียวกันหลายชุดได้หรือไม่

A5. ใช่ คุณสามารถพิมพ์สำเนาหลายชุดของสไลด์เดียวกันได้ คุณสามารถใช้เมนู ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์ จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ การวางแนวของสไลด์ และตั้งค่าวิธีการปรับขนาดสไลด์ได้ด้วย นอกจากนี้ คุณยังเลือกตัวเลือก Multiple copy ได้จากเมนูที่ขยายลงมา ทางด้านล่างของหน้าต่าง Print Options ได้ด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ได้

คำถามที่ 6 เป็นไปได้ไหมที่จะพิมพ์สไลด์ของฉันในขนาดอื่น

A6. ใช่ คุณสามารถพิมพ์สไลด์ของคุณในขนาดอื่นได้ คุณสามารถใช้เมนู ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์ จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ การวางแนวของสไลด์ และตั้งค่าวิธีการปรับขนาดสไลด์ได้ด้วย หากต้องการกำหนดขนาดของสไลด์ เพียงเลือกตัวเลือก Letter, A4 หรือ Custom จากเมนูแบบเลื่อนลง Size ตัวเลือก กำหนดเอง จะช่วยให้คุณสามารถระบุขนาดที่แน่นอนที่คุณต้องการให้พิมพ์สไลด์ได้

โดยสรุป การพิมพ์สไลด์ PowerPoint ให้พอดีกับทั้งหน้าเป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือและเทคนิคที่เหมาะสม ด้วยความช่วยเหลือของการตั้งค่าการพิมพ์ คุณสามารถปรับขนาดของสไลด์และแม้แต่เปลี่ยนการวางแนวของกระดาษได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือก Fit to Slides เพื่อให้สไลด์ทั้งหมดพอดีกับหน้าได้อย่างสมบูรณ์ สุดท้าย คุณสามารถใช้ตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อปรับขนาดสไลด์ด้วยตนเองได้ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถพิมพ์สไลด์ของคุณให้พอดีกับทั้งหน้าได้อย่างง่ายดาย