ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office มีความคืบหน้าพร้อมการอัปเดตเป็นประจำ การเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดีประการหนึ่งคือการเพิ่มขนาดสูงสุดของกล่องจดหมาย Outlook รุ่นล่าสุดของ ไมโครซอฟต์ 365 อนุญาตให้ผู้ใช้กล่องจดหมายขนาด 100 GB สำหรับ Microsoft Outlook อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เกินขีดจำกัดนี้ คุณจะพบข้อผิดพลาด เกินโควต้า บัญชีเกินขีดจำกัดโควต้าใน Microsoft Outlook .
Microsoft Outlook อนุญาตไฟล์ขนาดใด
ตามการตั้งค่าเริ่มต้น ขนาดสูงสุดที่อนุญาตสำหรับไฟล์ .pst คือ 50GB ขีดจำกัดขนาดสูงสุดสำหรับไฟล์ .ost คือ 50GB เช่นกัน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ .pst หลายไฟล์ลงในกล่องจดหมาย Outlook อย่างไรก็ตาม ขนาดสูงสุดสำหรับความสมบูรณ์ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค กล่องจดหมายต้องไม่เกิน 100GB . ดังนั้นจึงสามารถเข้าใจได้ว่าขนาดของกล่องจดหมายอาจเต็มได้ง่ายมาก
windows ไม่สามารถเชื่อมต่อกับบริการ profsvc
เกินโควต้า Outlook บัญชีเกินขีดจำกัดโควต้า
ข้อผิดพลาด เกินโควต้า บัญชีเกินขีดจำกัดโควต้า เกิดขึ้นในไคลเอนต์ Microsoft 365 หรือ Outlook เมื่อเกินขีดจำกัดกล่องจดหมาย นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้
- ใช้เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย
- ล้างการสนทนาที่ซ้ำซ้อน
- ลบเธรดอีเมลขนาดใหญ่หากเป็นไปได้
- ลดขนาดไฟล์ OST หรือ PST
1] ใช้เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย
เป็นเรื่องปกติที่กล่องจดหมายจะเต็มไปด้วยสแปมและอีเมลที่ถูกลบ การลบสิ่งเดียวกันอาจมีประโยชน์ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเรียกใช้ เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย บน Microsoft Outlook ขั้นตอนมีดังนี้
การทดสอบการสูญเสียแพ็คเก็ต wifi
- เปิด ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค .
- คลิกที่ ไฟล์ >> ข้อมูล .
- ไปที่ เครื่องมือ >> การล้างกล่องจดหมาย .
- คลิกที่ ว่างเปล่า และ ปุ่มลบ .
- เลือก ปิด .
- ตอนนี้ไปที่ เครื่องมือ อีกครั้ง
- เลือก ทำความสะอาดรายการเก่า .
- ซึ่งจะช่วยลดขนาดของ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค กล่องจดหมาย.
2] ล้างการสนทนาที่ซ้ำซ้อน
กระทู้สนทนามากมายใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ซ้ำซ้อน ซึ่งหมายความว่าไม่ได้ถูกสัมผัสเป็นเวลานานและอาจไม่จำเป็น เนื่องจากการตรวจสอบทุกเธรดดังกล่าวอาจเป็นงานที่ยาก คุณจึงใช้เครื่องมือง่ายๆ สำหรับงานนี้ได้
- เปิด ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค .
- ไปที่ บ้าน แท็บ
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงที่เกี่ยวข้องกับ ลบ .
- เลือก ล้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย .
- รอให้เครื่องมือทำงานและตรวจสอบว่าสามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้หรือไม่
3] ลบเธรดอีเมลขนาดใหญ่หากเป็นไปได้
แม้ว่าโซลูชันทั้งสองที่กล่าวมาข้างต้นอาจมีประโยชน์ แต่อาจยังไม่ลบอีเมลขนาดใหญ่ที่คุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ ในกรณีนี้ คุณสามารถล้างอีเมลเหล่านั้นได้ด้วยตนเอง สามารถทำได้ดังนี้
- ใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค แถบค้นหา ค้นหาคำว่า “ >5MB ”
- อีเมลทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 5MB จะแสดง
- ตอนนี้ เลือกอีเมลที่คุณคิดว่าสามารถลบได้ คลิกขวาที่พวกเขาและเลือก ลบ .
- สุดท้าย เรียกใช้เครื่องมือล้างกล่องจดหมายอีกครั้งตามที่อธิบายไว้ในโซลูชันที่ 1
- เนื่องจากอีเมลที่ถูกลบจะไปที่ โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ และ เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย
4] ลดขนาดของไฟล์ OST หรือ PST
พื้นที่หลักที่ใช้ในกล่องจดหมาย Microsoft Outlook คือพื้นที่ของ อพ.สธ และ พี.เอส.ที ไฟล์. หากคุณลดขนาดของไฟล์เหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้อีกมาก สามารถถอดได้ดังนี้
- คลิกที่ ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี .
- ไปที่ ไฟล์ข้อมูล แท็บ
- ตอนนี้เลือก อพ.สธ หรือ พี.เอส.ที ไฟล์จากรายการ
- คลิกที่ การตั้งค่า .
- ไปที่ ขั้นสูง แท็บ
- เลือก การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook .
- คลิกที่ กระชับตอนนี้ .
- สุดท้าย เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ปัญหาของคุณควรจะได้รับการแก้ไขแล้ว อย่างไรก็ตาม หากปัญหายังคงอยู่ คุณจะต้องลบไฟล์ .pst ออกจากกล่องจดหมายของคุณ หรือแปลงอีเมลทั่วไปเป็นไฟล์ .pst แล้วลบออก
ที่เกี่ยวข้อง:
ขีดจำกัดการจัดเก็บกล่องจดหมายสำหรับ Outlook.com คือเท่าใด
บทความปัจจุบันกล่าวถึงกรณีของ เดสก์ท็อป Microsoft Outlook แอปพลิเคชัน. อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ยังสามารถใช้ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ผ่านเว็บแอพพลิเคชั่น outlook.com . ที่น่าสนใจคือเว็บแอปพลิเคชันไม่มีค่าใช้จ่าย สำหรับผู้ใช้ฟรี ขีดจำกัดโควต้าคือ 15GB สำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียมที่ซื้อสิทธิ์การใช้งาน Office 365 ขีดจำกัดโควต้าคือ 50GB
Windows Movie Maker หลายแทร็กเสียง
