เมื่อเวลาผ่านไป Microsoft ได้ปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของตน ตัวอย่างหนึ่งคือพื้นที่จัดเก็บสำหรับไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Outlook ในขั้นต้น ขีดจำกัดขนาดไฟล์ OST ของ Outlook อยู่ที่ 2GB สำหรับ Outlook 2002 สำหรับ Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด ขนาดไฟล์ OST คือ 50GB หากคุณพยายามเพิ่มอีเมลเกินขนาดนี้ Outlook จะไม่ยอมรับอีเมลเดิม ตอนนี้ถ้าคุณ ไฟล์ OST ใหญ่เกินไป จากนั้นคุณอาจต้อง ลดขนาดของไฟล์ Outlook OST .
ไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดจำกัดเท่าใด
แนวโน้ม มีไฟล์ข้อมูล 2 ประเภท – อพ.สธ และ พี.เอส.ที . เดอะ อพ.สธ ไฟล์คือสำเนาออฟไลน์ของอีเมลที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถซิงโครไนซ์กับ แนวโน้ม เมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบอีเมลเมื่อคอมพิวเตอร์ออฟไลน์ ขนาดสูงสุดของ อพ.สธ ไฟล์มีขนาด 50GB สำหรับเวอร์ชันล่าสุด ขนาดสูงสุดของ แนวโน้ม โฟลเดอร์เมลบ็อกซ์มีขนาด 100GB คุณสามารถเพิ่มทั้งสองอย่างได้ อพ.สธ และ พี.เอส.ที ไฟล์ในพื้นที่นี้
ตัวแก้ไขปัญหาฮาร์ดแวร์ windows 10
ไฟล์ OST ของ Outlook ใหญ่เกินไป
หากไฟล์ OST ของคุณใหญ่เกินไป หากต้องการลดขนาดของไฟล์ OST ของ Outlook คุณสามารถใช้คำแนะนำต่อไปนี้ตามลำดับ:
- สร้างไฟล์ PST ของอีเมลเพื่อลดขนาดของ OST
- ล้างกล่องจดหมายของไฟล์ขยะ
- ล้างข้อความที่ซ้ำซ้อน
วิธีลดขนาดไฟล์ Outlook OST
1] สร้างไฟล์ PST ของอีเมลเพื่อลดขนาดของ OST
เดอะ อพ.สธ ไฟล์จะอัปเดตทุกครั้งที่คอมพิวเตอร์ของคุณออนไลน์ เนื่องจากอีเมลส่วนใหญ่ของคุณมีความสำคัญ คุณจึงอาจไม่ต้องการลบทิ้ง คุณสามารถสร้างไฟล์ PST เก็บถาวรแบบออฟไลน์จากอีเมลของคุณได้ เดอะ พี.เอส.ที อาจหรือไม่เชื่อมต่อกับ แนวโน้ม กล่องจดหมาย อย่างไรก็ตาม อีเมลของคุณจะยังคงปลอดภัย ขั้นตอนในการ สร้างไฟล์ PST มีดังนี้
aomei พาร์ติชันผู้ช่วยตรวจสอบรุ่นมาตรฐาน
- เลือกอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างไฟล์เก็บถาวร PST
- ไปที่ บ้าน แท็บ
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงที่เกี่ยวข้องกับ อีเมลใหม่ .
- ไปที่ รายการเพิ่มเติม > ไฟล์ข้อมูล Outlook .
- ตอนนี้ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสร้าง พี.เอส.ที ไฟล์และคลิกที่ ตกลง .
2] ล้างกล่องจดหมายของไฟล์ขยะ
ไฟล์ OST ส่วนใหญ่ประกอบด้วยอีเมลและไฟล์แนบที่ได้รับในกล่องจดหมาย อีเมลจำนวนมากเหล่านี้ซ้ำซ้อนและคุณอาจต้องการลบออก อย่างไรก็ตามพวกมันจะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน คุณสามารถลบองค์ประกอบเหล่านี้ได้โดยใช้ปุ่ม เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย . ขั้นตอนมีดังนี้
- คลิกที่ ไฟล์ > ข้อมูล .
- คลิกที่ เครื่องมือ และเลือก การล้างกล่องจดหมาย .
- ใน เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย , คลิกที่ ว่างเปล่า แล้วต่อ ลบ .
- สุดท้าย เลือก ปิด เพื่อปิดหน้าต่าง
3] ล้างข้อความที่ซ้ำซ้อน
การล้างไฟล์ขยะออกจากกล่องจดหมายของคุณเป็นความคิดที่ดี แต่เครื่องมือ Mailbox Cleanup จะละเว้นอีเมลของแท้ซึ่งอาจซ้ำซ้อนกับคุณ คุณสามารถทำได้ดังนี้
ituneshelper
- เปิด ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค .
- ไปที่ บ้าน แท็บ
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงที่ตรงกับ ลบ .
- เลือก ล้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย .
หากสิ่งนี้มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
ที่เกี่ยวข้อง:
อะไรคือความแตกต่างระหว่างไฟล์ OST และ PST?
เดอะ อพ.สธ เป็นสำเนาออฟไลน์ของโฟลเดอร์กล่องจดหมาย เมื่อคอมพิวเตอร์ออนไลน์อยู่ อพ.สธ ไฟล์ได้รับการอัพเดต หากมีการเพิ่มอีเมลและไฟล์แนบใหม่ลงใน อพ.สธ ไฟล์มีขนาดโตขึ้น เดอะ พี.เอส.ที ไฟล์เป็นไฟล์เก็บถาวรแบบออฟไลน์ที่สร้างโดยผู้ใช้ ขนาดขึ้นอยู่กับสิ่งที่เพิ่มหรือลบออกด้วยตนเอง ก พี.เอส.ที ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย Outlook แต่เป็น อพ.สธ ไฟล์คือ.
