วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมการตรวจสอบข้อมูลใน Excel: วิธีง่ายๆ ในการจำกัดการป้อนข้อมูลใน Excel คือการใช้การตรวจสอบข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลง โดยใช้รายการดรอปดาวน์ คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้ป้อนลงในเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้เลือกรายการจากรายการ หรือถ้าคุณต้องการป้องกันการสะกดผิด หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีการตรวจสอบข้อมูล คุณต้องสร้างรายการที่ถูกต้องก่อน ซึ่งสามารถทำได้ในเวิร์กชีตเดียวกันกับรายการดรอปดาวน์ หรือบนเวิร์กชีตอื่น เมื่อคุณมีรายการที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงได้ เมื่อคุณสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล Excel จะแสดงข้อความเตือนหากผู้ใช้พยายามป้อนค่าที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถปรับแต่งข้อความเตือนนี้เพื่อให้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น การสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีการตรวจสอบข้อมูลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์บนเวิร์กชีต Excel ของคุณ

ใน Microsoft Excel ผู้ใช้สามารถรวมตัวควบคุม Active X ต่างๆ ไว้ในสเปรดชีต เช่น ปุ่มคำสั่ง ปุ่มเลื่อน ปุ่มเลื่อน และอื่นๆ ซึ่งมีอยู่ในแท็บนักพัฒนา แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงภายในตาราง ถึง สร้างรายการแบบหล่นลงใน excel คุณควรใช้ ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูล . การตรวจสอบข้อมูลเป็นคุณลักษณะของ Excel ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกจากรายการกฎเพื่อจำกัดประเภทของข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Excel

1. เปิดใช้ Microsoft Excel
2. เพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต
3. คลิกแท็บข้อมูลและเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
4. ในส่วน 'อนุญาต' คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก 'รายการ' จากรายการแบบเลื่อนลง
5. คลิกปุ่มแหล่งที่มา
6. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกแหล่งที่มาเพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลง
7. คลิกลูกศร จากนั้นคลิกตกลง
8. ขณะนี้เรามีรายการแบบหล่นลงที่สร้างขึ้นโดยการตรวจสอบข้อมูล

ปล่อย เอ็กเซล .

เพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต ในบทช่วยสอนนี้ เราได้เพิ่มข้อมูลลงในเวิร์กชีตที่หนึ่งและสอง

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ดรอปดาวน์ปรากฏ

กด ข้อมูล แท็บและเลือก การตรวจสอบข้อมูล ใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม.

windows บันทึกธีม

ก การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ภายใต้ อนุญาต คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง แล้วเลือก รายการ จากรายการแบบเลื่อนลง

ตอนนี้คลิกที่ แหล่งที่มา ปุ่ม.

เน้นตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกแหล่งที่มาเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลง

คลิกลูกศร จากนั้นคลิก ตกลง สำหรับกล่องโต้ตอบ

ธีมจอภาพคู่ windows 7

ขณะนี้เราได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้ว การตรวจสอบข้อมูล .

หากคุณต้องการเพิ่มข้อความป๊อปอัพ คุณสามารถคลิกปุ่ม ข้อความที่ป้อน แท็บและทำเครื่องหมายที่ช่อง ' แสดงข้อความป้อนเมื่อเลือกเซลล์ ».

เพิ่มชื่อเรื่องและป้อนข้อความ ข้อความที่ป้อน กล่อง.

จากนั้นคลิก ดี .

หากคุณต้องการให้ข้อความป๊อปอัปปรากฏขึ้นเมื่อมีคนพยายามป้อนข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในดรอปดาวน์ ให้คลิกปุ่ม คำเตือนข้อผิดพลาด แท็บ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ' แสดงคำเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ».

เลือกตัวเลือกในกล่องสไตล์

ตั้งชื่อข้อความและป้อนในช่องข้อความแสดงข้อผิดพลาด

จากนั้นคลิก ดี .

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงโดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Excel

การตรวจสอบข้อมูลทำงานอย่างไรใน Excel

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมประเภทของข้อมูลที่ป้อนลงในเวิร์กชีตได้ เลือกจากรายการกฎเพื่อจำกัดประเภทของข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุรายการของค่าต่างๆ เช่น 1, 2 และ 3 หรืออนุญาตเฉพาะตัวเลขที่มากกว่า 1,000 เป็นรายการที่ถูกต้อง

การตรวจสอบข้อมูล 3 รูปแบบคืออะไร?

คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ได้

1. หยุด
2. คำเตือน
3. ข้อมูล.

อ่าน : วิธีเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในกล่องข้อความใน Excel

ตัวนับคำ pdf

เหตุใดเราจึงใช้การตรวจสอบข้อมูล

การตรวจสอบข้อมูลใช้เพื่อรับรองความถูกต้องและกำจัดข้อผิดพลาดในข้อมูลของเรา ช่วยให้ผู้ใช้ป้อนค่าต่างๆ เช่น รายการ วันที่ เวลา ฯลฯ ลงในสเปรดชีตของเรา การตรวจสอบข้อมูลยังใส่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดและคำเตือนเป็นส่วนหนึ่งของค่าที่คุณป้อน

อ่าน : ไม่สามารถสร้างรายการใน Excel: ไม่มีไฟล์ .