ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามว่าจะสร้างรายการใน Excel ได้อย่างไร ไม่มีไฟล์จึงไม่สามารถทำได้! ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการใน Excel: 1. เปิด Excel แล้วเลือกแท็บไฟล์ 2. เลือก ใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง 3. เลือกสมุดงานเปล่าจากรายการเทมเพลต 4. คลิกปุ่มสร้าง 5. ป้อนข้อมูลสำหรับรายการของคุณในคอลัมน์และแถว 6. บันทึกสมุดงานของคุณ นั่นคือทั้งหมดที่มี! การสร้างรายการใน Excel เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว
ผู้ใช้ SharePoint บางรายได้รายงานข้อผิดพลาดเมื่อสร้างรายการใน Excel พวกเขารายงานว่าไม่สามารถสร้างรายการใน Excel เมื่อทำงานกับ SharePoint เมื่อพวกเขาพยายามสร้างรายการจากไฟล์ที่มีอยู่บนเว็บไซต์ SharePoint พวกเขาได้รับข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
บางอย่างผิดพลาด. ไม่มีไฟล์ [xxxx]
ยูเอสบีแอนติไวรัส
สาเหตุที่เป็นไปได้ของข้อผิดพลาดไม่สามารถสร้างรายการใน Excel
- หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือค่าดีฟอลต์ คลังเอกสาร ลบออกจาก SharePoint ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถสร้างรายการจากแผ่นงาน Excel เป้าหมายได้
- อีกสาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะชื่อไฟล์ถูกเปลี่ยนชื่อจาก 'เอกสาร' เป็นชื่ออื่น ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถสร้างรายการใน Excel และได้รับข้อผิดพลาดข้างต้น
- ประเภทของข้อมูลในแผ่นงาน Excel อาจเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดนี้ได้เช่นกัน
- นอกจากชนิดข้อมูลแล้ว ข้อมูลเมตาที่มีการจัดการหรือคอลัมน์ค้นหาบางคอลัมน์อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณไม่สามารถสร้างรายการใน Excel ได้
แก้ไขข้อผิดพลาด Excel ไม่สามารถสร้างรายการได้ ไม่มีไฟล์อยู่
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขได้
- ถ้าไลบรารีเอกสารเริ่มต้นถูกลบ
- ถ้าไลบรารีเอกสารเริ่มต้นถูกเปลี่ยนชื่อ
- ชนิดข้อมูลมีปัญหา
- ปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลเมตาที่มีการจัดการ
มาดูวิธีแก้ปัญหาของทั้งสี่กรณีนี้กัน
1] ลบไลบรารีเอกสารเริ่มต้นแล้ว
หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไฟล์ไม่มีอยู่ และไม่สามารถสร้างรายการใน Excel ได้เนื่องจากไลบรารีเอกสารเริ่มต้นถูกลบไปแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ถ้าไลบรารีเอกสารเริ่มต้นถูกลบและอยู่ในถังขยะ คุณสามารถคืนค่าได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับไฟล์ excel ของคุณกลับมาและสามารถสร้างรายการจากไฟล์นั้นได้
- หากไลบรารีเอกสารเริ่มต้นถูกลบและไม่ได้อยู่ในถังรีไซเคิล คุณจะต้องสร้างไลบรารีใหม่ชื่อ 'เอกสาร'
2] ไลบรารีเอกสารเริ่มต้นเปลี่ยนชื่อ
ถ้าชื่อไลบรารีเอกสารเริ่มต้นถูกเปลี่ยนชื่อจาก 'เอกสาร' เป็นชื่ออื่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลับเป็น 'เอกสาร' สำหรับสิ่งนี้:
ชนะไฟล์ temp
- ไปที่ การตั้งค่าห้องสมุด
- ตอนนี้ไปที่ ชื่อรายการ คำอธิบาย และการนำทาง
- กด ชื่อ .
- เปลี่ยนชื่อไฟล์
3] ประเภทข้อมูลเป็นปัญหา
ถ้าชนิดข้อมูล (ข้อความ วันที่ ตัวเลือกบุคคล ฯลฯ) ในเวิร์กชีต Excel เป็นปัญหา คุณต้องตรวจสอบคอลัมน์ในไฟล์ ลองสร้างรายการใหม่จากรายการที่มีอยู่ซึ่งใช้ประเภทข้อมูลทั่วไป เช่น ข้อความบรรทัดเดียว วันที่ และเครื่องมือเลือกบุคคล หากคุณทำสำเร็จ ให้ค้นหาประเภทข้อมูลอื่นที่คุณใช้ที่นั่น ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
อ่าน : ตัวกรอง Excel ทำงานไม่ถูกต้อง
นักเต้น windows
4] ปัญหาเกี่ยวกับ Metadata ที่มีการจัดการ
เมื่อคุณตรวจทานคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีต Excel และตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลไม่ใช่ปัญหา คุณสามารถนำทางไปยังไฟล์สาเหตุหลักได้ ค้นหาว่าข้อมูลเมตาที่มีการจัดการหรือคอลัมน์มุมมองใดทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้หรือไม่
เป็นไปได้ไหมที่จะอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel โดยอัตโนมัติ
เป็นไปได้ด้วย Power เพื่อทำให้การไหลเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณต้องอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง SharePoint/OneDrive จากนั้นคุณสามารถอ่านแถวของ Excel ด้วย Power Automate แล้วอัปเดตรายการ SharePoint
จะสร้างรายการตามสเปรดชีตใน SharePoint 2010 ได้อย่างไร
- ในแอปรายการใน Microsoft 365 เลือก + รายการใหม่ หรือในหน้าหลักของไซต์ของคุณให้เลือก + ใหม่ > รายการ .
- ใน Microsoft Teams จาก ไฟล์ แท็บที่ด้านบนของช่อง เลือก เพิ่มเติม > เปิดใน SharePoint แล้วเลือก ใหม่ > รายการ .
- ในหน้าสร้างโฆษณา เลือก จากเอ็กเซล .
- เลือก อัพโหลดไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ หรือ เลือกไฟล์ที่อยู่ในไซต์นี้แล้ว .
- ป้อนชื่อสำหรับรายการของคุณ
- ตอนนี้คลิกที่ สร้าง .
หากคุณอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ Excel จะถูกเพิ่มไปยังไลบรารีทรัพยากรของไซต์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นจะสามารถเข้าถึงข้อมูล Excel ต้นฉบับได้
หากปุ่มอัปโหลดไฟล์เป็นสีเทา แสดงว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างรายการจากสเปรดชีต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลไซต์ขององค์กรของคุณ
