หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณจะรู้ว่าสิ่งหนึ่งที่น่าผิดหวังที่สุดคือเมื่อตัวกรองของ Excel ทำงานไม่ถูกต้อง การพยายามหาสาเหตุว่าเหตุใดจึงใช้งานไม่ได้อาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวด และน่าหงุดหงิดยิ่งกว่าเมื่อคุณไม่สามารถแก้ไขได้
โชคดีที่มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองเพื่อให้ตัวกรองของคุณกลับมาทำงานได้อีกครั้ง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้ตัวกรองทำงานไม่ถูกต้อง และวิธีแก้ไข
สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้ตัวกรองทำงานไม่ถูกต้องคือข้อมูลไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ตัวกรองขึ้นอยู่กับข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบเฉพาะเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง หากข้อมูลไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ตัวกรองอาจไม่สามารถอ่านได้อย่างถูกต้องและจะทำงานไม่ถูกต้อง
อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ตัวกรองทำงานไม่ถูกต้องคือไม่ได้ตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดเกณฑ์ที่ถูกต้องเพื่อให้ตัวกรองทำงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร โปรดดูเอกสารประกอบของตัวกรอง
หากคุณลองสิ่งเหล่านี้แล้ว แต่ตัวกรองยังคงทำงานไม่ถูกต้อง เป็นไปได้ว่าตัวกรองมีปัญหา ในกรณีนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อผู้ผลิตตัวกรองและรายงานข้อบกพร่อง พวกเขาควรจะสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้
ถ้า ตัวกรอง Excel ไม่ทำงาน หลังจากบรรทัดหนึ่ง สำหรับเซลล์ที่ผสาน ในไฟล์ขนาดใหญ่ หรือในแผ่นงานที่มีการป้องกัน คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ปัญหาได้ เคล็ดลับเหล่านี้ใช้ได้กับทั้ง Microsoft Excel 365 และ Office 2021/19 และรุ่นก่อนหน้า
ตัวกรอง Excel ทำงานไม่ถูกต้อง
ถ้าตัวกรอง Excel ทำงานไม่ถูกต้อง ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- ตรวจสอบข้อผิดพลาด
- เลือกข้อมูลทั้งหมด
- แสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
- ผสานเซลล์
- ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต
- ปลดล็อกแผ่นป้องกัน
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อไป
ค้นหารีจิสทรี
1] ตรวจสอบข้อผิดพลาด
การตรวจหาข้อผิดพลาดเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ตัวกรองจะทำงานไม่ถูกต้องหากสเปรดชีตมีข้อผิดพลาดตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป เพื่อกำจัดปัญหานี้ คุณต้องค้นหาเซลล์เฉพาะที่มีข้อผิดพลาดและแก้ไขตามนั้น
2] เลือกข้อมูลทั้งหมด
ใช้ กรอง คุณต้องเลือกข้อมูลทั้งหมดก่อน หากคุณข้ามแถวหรือคอลัมน์หนึ่งไป อาจใช้ไม่ได้ตลอดเวลา ในทางกลับกัน หากคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่และแถวว่างหลายแถวในข้อมูล Excel จะเลือกแถวจนถึงแถวแรกที่ว่าง
นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถใช้ Ctrl+A หรือเมาส์เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม จัดเรียงและกรอง เมนูเพื่อใช้ตัวกรอง
3] แสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้ตามความต้องการ หากคุณซ่อนแถวหรือคอลัมน์ คุณจะไม่เห็นผลลัพธ์ที่คาดหวัง แม้ว่าทุกอย่างจะปกติดีก็ตาม นั่นคือเหตุผลที่แนะนำให้แสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดก่อนที่จะใช้ตัวกรอง ในการดำเนินการ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ค้นหาแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
- คลิกขวาที่แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
- เลือก แสดง ตัวเลือก.
จากนั้นคุณสามารถใช้วิธีปกติในการใส่ฟิลเตอร์ได้
เชื่อมต่อแล้ว : Excel ตอบสนองช้าหรือหยุดทำงาน
4] ยกเลิกการผสานเซลล์
หากคุณผสานเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในสเปรดชีต ผลลัพธ์ที่แยกออกมาจะแตกต่างจากค่าที่แสดง นั่นเป็นเหตุผลที่ควรยกเลิกการผสานเซลล์ก่อนที่จะเปิดใช้งานตัวกรอง หากต้องการยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกเซลล์ผสานในสเปรดชีต
- คลิกที่ รวมและศูนย์ ตัวเลือก.
- เลือก ผสานเซลล์ ตัวเลือก.
หลังจากนั้นให้ตรวจสอบว่าวิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาของคุณได้หรือไม่
5] ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นในสเปรดชีต คุณอาจจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน หากตัวเลือกตัวกรองทำงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานเหล่านี้และตรวจสอบว่าสามารถแก้ปัญหาของคุณได้หรือไม่ หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ขั้นแรกให้เลือกหนึ่งแผ่น
- กดปุ่มค้างไว้ Ctrl ปุ่ม.
- คลิกที่แผ่นงานอื่นในกลุ่มเดียวกัน
- คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่ง
- เลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต ตัวเลือก.
หากคุณมีแผ่นงานตั้งแต่สองแผ่นขึ้นไป คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานและใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับและกรอง
อ่าน: สร้างรายการใน Excel ไม่ได้ : ไม่มีไฟล์
6] ปลดล็อกแผ่นป้องกัน
หากคุณมีชีตที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ตัวกรองจะไม่ทำงานตามความต้องการของคุณ ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปลดล็อกแผ่นงานที่มีการป้องกัน:
- ไปที่ ลบการป้องกันแผ่น ตัวเลือก.
- ใส่รหัสผ่าน.
- กด ดี ปุ่ม.
จากนั้นตรวจสอบว่าคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ตามปกติหรือไม่
อ่าน: วิธีลบข้อความในแนวตั้งใน Word หรือ Excel
word starter สำหรับ windows 8
เหตุใดการกรอง Excel ของฉันจึงไม่ถูกต้อง
อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับการกรอง Excel ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแผ่นงานที่มีการป้องกัน ตัวกรองจะไม่ทำงาน ในทางกลับกัน คุณต้องเลือกข้อมูลทั้งหมดหรือแถวและคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อให้ตัวกรองทำงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถลองแสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้อีกด้วย
เหตุใดการเรียงลำดับและการกรองจึงไม่ทำงานใน Excel
ถ้าคุณซ่อนแถวหรือคอลัมน์ แผ่นงานที่มีการป้องกัน หรือข้อผิดพลาดในเซลล์ต่างๆ จัดเรียงและกรอง ตัวเลือกอาจไม่ทำงานเลย ในการแก้ไขปัญหา คุณสามารถทำตามวิธีแก้ปัญหาที่กล่าวถึงข้างต้นอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถปลดล็อกแผ่นงานที่มีการป้องกัน แสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ฯลฯ
เหตุใด Excel จึงไม่รวมแถวทั้งหมดในตัวกรอง
ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อคุณมีไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ที่มีบรรทัดว่างหลายบรรทัด Excel จะเลือกข้อมูลจนถึงช่องว่างแรกโดยอัตโนมัติ นี่คือสาเหตุที่ Excel ไม่รวมแถวทั้งหมดในตัวกรอง เพื่อกำจัดปัญหานี้ คุณต้องเลือกแถวและคอลัมน์ด้วยตนเอง
อ่าน: เคอร์เซอร์ของ Excel ติดอยู่บนกากบาทสีขาว
