คุณลักษณะสถิติความสามารถในการอ่านใน Microsoft Word

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณอาจทราบดีเกี่ยวกับคุณลักษณะสถิติที่สามารถอ่านได้ใน Microsoft Word เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้สามารถช่วยคุณกำหนดความสามารถในการอ่านเอกสารของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับผู้ชมของคุณ

แต่สถิติความสามารถในการอ่านเหล่านี้หมายถึงอะไรกันแน่? นี่คือไพรเมอร์ด่วน:

การทดสอบความสามารถในการอ่านของ Flesch-Kincaid วัดจำนวนคำโดยเฉลี่ยต่อประโยค และจำนวนพยางค์เฉลี่ยต่อคำ คะแนนสูงแสดงว่าอ่านง่าย ส่วนคะแนนน้อยแสดงว่าอ่านยาก

ดัชนี Gunning Fog วัดจำนวนคำโดยเฉลี่ยต่อประโยค และเปอร์เซ็นต์ของคำที่ซับซ้อน (คำที่มี 3 พยางค์ขึ้นไป) คะแนนสูงแสดงว่าอ่านยากขึ้น ขณะที่คะแนนน้อยแสดงว่าอ่านง่าย

แล้วคะแนนความสามารถในการอ่านที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารของคุณคือเท่าใด ขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ หากคุณกำลังเขียนสำหรับผู้ชมทั่วไป ให้ตั้งเป้าหมายให้ได้คะแนนประมาณ 60-70 ในการทดสอบ Flesch-Kincaid และประมาณ 7-8 ในดัชนี Gunning Fog หากคุณกำลังเขียนถึงผู้ชมเชิงเทคนิคมากขึ้น คุณสามารถตั้งเป้าหมายให้ได้คะแนนต่ำในการทดสอบ Flesch-Kincaid และคะแนนที่สูงขึ้นในดัชนี Gunning Fog

โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงแนวทางเท่านั้น ท้ายที่สุดแล้ว คุณเป็นผู้กำหนดคะแนนความสามารถในการอ่านที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารของคุณ แต่การใช้คุณลักษณะสถิติความสามารถในการอ่านใน Microsoft Word สามารถช่วยให้คุณแน่ใจว่าเอกสารของคุณชัดเจน กระชับ และอ่านง่าย

วิธีลบไฟล์บน windows 10

ใน ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2016/2013 แอปพลิเคชันมีฟังก์ชันที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก สถิติความสามารถในการอ่าน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงสถิติการอ่านได้เป็นส่วนหนึ่งของตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ คุณลักษณะนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสาร รวมถึงคะแนนความสามารถในการอ่านตามการทดสอบต่อไปนี้:

1. ความสะดวกในการอ่าน Flesch
2. เกรด Flesch-Kincaid

แบบทดสอบความสามารถในการอ่านข้างต้นเป็นขั้นตอนแบบทดสอบระดับความยากในการทำความเข้าใจเนื้อหาเป็นภาษาอังกฤษ การทดสอบความสามารถในการอ่านแต่ละครั้งมีคะแนนที่คำนวณจากจำนวนเฉลี่ยของพยางค์ต่อคำและคำที่อยู่ในแต่ละประโยค

Google รูปภาพบังคับให้จดจำใบหน้า

คำอธิบายสั้น ๆ ของการทดสอบจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้สถานการณ์ชัดเจนขึ้น

ความง่ายในการอ่าน Flesch: คำนวณความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณในเชิงสถิติในระดับตั้งแต่ 0 ถึง 100 คะแนนที่ต่ำกว่าหมายความว่าเนื้อหาย่อยได้ยากขึ้น หากคะแนนเนื้อหาของคุณคือ 100% เนื้อหาของคุณก็จะอ่านได้และเข้าใจได้ 100% สำหรับทุกคน

Flash - ระดับค่าเล่าเรียนของ Kincaid: ช่วยให้บุคคลนั้นทราบว่าต้องใช้เวลาเรียนกี่ปีจึงจะเข้าใจระดับการเขียนของคุณ หากต้องการลองทำเช่นนี้ เพียงเพิ่ม 5 ลงในหมายเลขการให้คะแนน แล้วคุณจะพบว่าอายุเฉลี่ยของบุคคลที่สามารถอ่านเนื้อหาของคุณได้

คุณต้องหาจุดสมดุลระหว่างการทดสอบสองข้อข้างต้น เพื่อให้เนื้อหาของคุณสามารถอ่านได้ดีขึ้น

การเข้าถึงฟีเจอร์สถิติความสามารถในการอ่านใน Word

เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม 'ไฟล์' ที่ด้านล่างของเมนูที่ปรากฏ ให้เลือก ตัวเลือก

โหมด ahci windows 10

หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก “การแก้ไข” และภายใต้หัวข้อ “เมื่อแก้ไขการสะกดในไวยากรณ์และคำ” ให้ตรวจสอบว่าอ่านง่ายมีการตรวจสอบตัวเลือกสถิติ

การกระทำนี้เปิดใช้งานสเกล Flesh-Kincaid

ใครอยู่ในรีวิว wifi ของฉัน

จำไว้; Word จะไม่ประเมินความสามารถในการอ่านของเอกสารจนกว่าจะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บ 'ภาพรวม' จากนั้นคลิก 'การสะกดและไวยากรณ์'

ถ้า Word มีคำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลง แถบทางด้านขวาควรปรากฏขึ้น การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แม้ว่าอาจเน้นการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยที่ปรับปรุงการอ่าน หน้าต่างอื่นควรปรากฏขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจนี้

ส่วนสุดท้ายเกี่ยวข้องกับการอ่านเอกสาร โปรดทราบว่า 'ความง่ายในการอ่าน' ให้คะแนนจาก 0 ถึง 100 เอกสารที่ให้คะแนน '100' นั้นเรียบง่ายและอ่านง่าย

การเน้นข้อเสนอทำให้คุณสามารถประเมินได้ด้วยตนเอง โดยทั่วไป คุณจะสังเกตเห็นว่าประโยคง่ายๆ ได้คะแนน 100% สำหรับการอ่านง่าย แต่คะแนนต่ำสำหรับชั้นเรียน คะแนนที่สูงขึ้นแสดงถึงสไตล์การเขียนที่ซับซ้อนมากขึ้น

แจ้งให้เราทราบหากคุณพบว่าคุณสมบัตินี้มีประโยชน์