วิธีแสดงและซ่อนข้อความใน Word

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักจะมองหาวิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และทำให้สิ่งต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้นอยู่เสมอ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการแสดงและซ่อนข้อความใน Word สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานในเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก และคุณต้องการดูเฉพาะบางส่วนเท่านั้น หากต้องการแสดงและซ่อนข้อความใน Word คุณสามารถใช้คุณลักษณะแสดง/ซ่อน วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นข้อความที่ซ่อนอยู่ แต่คนอื่นที่เปิดเอกสารจะมองไม่เห็น หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ เพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อนแล้วคลิกปุ่มแสดง/ซ่อนบนแท็บหน้าแรก หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถใช้คุณสมบัติเปิดเผยการจัดรูปแบบ นี่จะแสดงข้อมูลการจัดรูปแบบทั้งหมดสำหรับข้อความที่เลือก รวมถึงข้อความที่ซ่อนไว้ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ เพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบแล้วคลิกปุ่มเปิดเผยการจัดรูปแบบบนแท็บหน้าแรก คุณลักษณะทั้งสองนี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ การแสดงและซ่อนข้อความสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้ และการเปิดเผยการจัดรูปแบบสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาใดๆ ที่คุณอาจประสบกับการจัดรูปแบบของเอกสาร

ไมโครซอฟต์เวิร์ด มีคุณสมบัติที่น่าสนใจ แสดงและซ่อนข้อความ คุณต้องการ. คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการลบข้อความออกทั้งหมด แต่คุณไม่ควรมีข้อความนั้นในเอกสาร จากนั้นคุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อซ่อนข้อความใน Word

ลองมาตัวอย่างการพิมพ์เอกสาร สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสารสองเวอร์ชันที่มีไฟล์ . ต้องพิมพ์เวอร์ชันหนึ่งตามที่เป็นอยู่ และอีกเวอร์ชันต้องพิมพ์โดยไม่มีข้อความบางส่วน จากนั้น แทนที่จะสร้างเอกสาร Word สองฉบับ ให้สร้างเอกสารขึ้นมาหนึ่งฉบับแล้วซ่อนข้อความ พิมพ์เอกสารนี้โดยเลือกตัวเลือกเพื่อพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่

ดังนั้น คุณสามารถมีเอกสารหนึ่งฉบับที่ให้บริการคุณในการพิมพ์เอกสารสองเวอร์ชัน แทนที่จะลบข้อความ การซ่อนข้อความจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ดังนั้น หากคุณกังวลเกี่ยวกับวิธีซ่อนข้อความใน Word บทความนี้จะช่วยคุณได้มาก ฉันจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อซ่อนข้อความใน Word อย่างง่ายดาย

แสดงและซ่อนข้อความใน Word

ในการดำเนินการตามขั้นตอนการซ่อนข้อความใน Word ก่อนอื่นให้สร้างเอกสารด้วย ตัวอย่างข้อความแบบสุ่ม . นี่คือตัวอย่างเอกสารที่ฉันใช้เพื่อสาธิต

ไม่สามารถใช้แทร็กแพดและแป้นพิมพ์พร้อมกันได้

เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือก แบบอักษร จากเมนู

แบบอักษร กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ภายใต้ เอฟเฟกต์ ส่วน ให้กาเครื่องหมายในช่อง ที่ซ่อนอยู่ และกด ดี.

ตอนนี้คุณจะเห็นว่าย่อหน้าที่เลือกถูกซ่อนไว้ และฉันก็นึกไม่ออกว่าย่อหน้าที่ซ่อนไว้หายไปไหน แม้ว่าจะมีคนตรวจสอบเอกสารจริงนี้ พวกเขาจะไม่สามารถรู้ได้ว่าข้อความนั้นถูกซ่อนไว้หรือไม่

และตอนนี้สิ่งที่น่าสนใจ หากเราเริ่มพิมพ์ในพื้นที่ว่างซึ่งก่อนหน้านี้มีข้อความที่ซ่อนไว้ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันแสดงข้อความที่ซ่อนไว้ ฉันลองสิ่งนี้แล้วพิมพ์ข้อความแทนข้อความที่ซ่อนไว้ด้านล่าง

จะทราบได้อย่างไรว่าเว็บไซต์ได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุด

จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความที่ซ่อนของฉันเมื่อฉันแสดงอีกครั้ง มาดูกันในส่วนด้านล่างนี้

แสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

ตอนนี้เราได้ซ่อนข้อความและป้อนข้อความแทนข้อความที่ซ่อนอยู่ ตอนนี้หากคุณต้องการดูข้อความที่ซ่อนอยู่ เราต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน คราวนี้ เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารโดยคลิก CTRL + A . เป็นการเลือกทั้งเอกสาร คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก แบบอักษร .

ตอนนี้คุณคงเห็นแล้วว่า ที่ซ่อนอยู่ ช่องทำเครื่องหมายถูกเติมเต็ม คลิกหนึ่งครั้งแล้วเครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าข้อความทั้งหมดถูกซ่อนไว้ คลิกช่องทำเครื่องหมายอีกครั้งเพื่อยกเลิกการเลือก และช่องดังกล่าวจะแสดงข้อความทั้งหมดรวมถึงข้อความที่ซ่อนอยู่

ถอนการติดตั้ง microsoft edge powershell

หากคุณมองเห็นได้ชัดเจน เราได้ซ่อนย่อหน้าที่สองและป้อนข้อความบางส่วนในกล่อง เมื่อเราดูข้อความที่ซ่อนอยู่ มันจะย้ายตำแหน่ง ซึ่งหมายความว่าข้อความที่ป้อนจะไม่เขียนทับข้อความที่ซ่อนอยู่

ดังนั้น หากต้องการดูว่าเอกสารมีข้อความซ่อนอยู่หรือไม่ก่อนที่จะแก้ไข คุณสามารถคลิก แสดงซ่อน ปุ่มเข้า รายการ มาตราภายใต้ บ้าน แท็บ แสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ด้วยเส้นประและเครื่องหมาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการป้อนข้อความและหลีกเลี่ยงความสับสน

นี่เป็นวิธีการซ่อนข้อความใน Word และดูได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ หากคุณมีอะไรที่จะเพิ่มโปรดแบ่งปันกับเราในความคิดเห็น