วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Sharepoint สำหรับผู้ใช้รายอื่น

เจ้าของธุรกิจทุกคนรู้ดีว่าการติดตามข้อมูลล่าสุดเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสามารถในการแข่งขัน SharePoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อที่สามารถช่วยให้คุณเชื่อมต่อและรับข่าวสารด้วยการตั้งค่าการแจ้งเตือนต่างๆ ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน SharePoint สำหรับผู้ใช้รายอื่น เพื่อให้พวกเขาสามารถรับทราบข้อมูลและอยู่เหนืองานของตนได้

การแจ้งเตือนของ SharePoint สามารถช่วยให้คุณรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในไซต์ได้ ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้รายอื่นและตัวคุณเองได้ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน
2. เลือกแท็บ การดำเนินการ -
3. เลือก แจ้งเตือนฉัน -
4. กรอกแบบฟอร์มการแจ้งเตือนพร้อมการตั้งค่าที่คุณต้องการ
5. เลือก ส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลเหล่านี้ ตัวเลือก.
6. ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน
7. กด ตกลง -

ขณะนี้ผู้ใช้ทั้งหมดจะได้รับแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในรายการหรือไลบรารี

วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน SharePoint สำหรับผู้ใช้รายอื่น

SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างง่ายดาย หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ SharePoint คือความสามารถในการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้รายอื่น ด้วยการแจ้งเตือน ผู้ใช้จะได้รับแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารหรืองานโครงการ การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้รายอื่นใน SharePoint เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยังไซต์

ขั้นตอนแรกคือไปที่ไซต์ที่จะตั้งค่าการแจ้งเตือน ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกลิงก์ไซต์ในแถบนำทางด้านบน เมื่อผู้ใช้ไปยังไซต์แล้ว พวกเขาสามารถเลือกไลบรารีหรือรายการที่จะตั้งค่าการแจ้งเตือนได้

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกผู้ใช้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ลิงค์การตั้งค่าในแถบนำทางด้านบน จากนั้นผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกบุคคลและกลุ่มได้ นี่จะเป็นการเปิดรายชื่อผู้ใช้ที่สามารถรับการแจ้งเตือนได้ ผู้ใช้สามารถเลือกผู้ใช้ที่จะได้รับการแจ้งเตือนโดยคลิกที่ชื่อของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการแจ้งเตือน

เมื่อผู้ใช้เลือกผู้ใช้ที่จะได้รับการแจ้งเตือนแล้ว ก็สามารถคลิกลิงก์การแจ้งเตือนในแถบนำทางด้านบนได้ นี่จะเป็นการเปิดหน้าที่ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทการแจ้งเตือนที่ต้องการตั้งค่าได้ เช่น เมื่อมีการเพิ่ม แก้ไข หรือลบเอกสาร พวกเขายังสามารถกำหนดความถี่ของการแจ้งเตือนและที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกการแจ้งเตือน

ขั้นตอนสุดท้ายคือการบันทึกการแจ้งเตือน ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านล่างของหน้า เมื่อบันทึกการแจ้งเตือนแล้ว ผู้ใช้จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการแจ้งเตือน

ตัวเลือกเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้รายอื่นแล้ว SharePoint ยังมีตัวเลือกการแจ้งเตือนอื่นๆ อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารหรือรายการเฉพาะได้ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงในช่องเฉพาะได้ เช่น เมื่อมีการแก้ไขช่องบางช่อง

ข้อจำกัด

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า มีข้อจำกัดบางประการเมื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนใน SharePoint ตัวอย่างเช่น SharePoint อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้ได้สูงสุดครั้งละ 100 รายเท่านั้น นอกจากนี้ ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสมเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้รายอื่น

บทสรุป

การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้รายอื่นใน SharePoint เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรืองานโครงการ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างรวดเร็ว และทำให้ทีมของตนอัปเดตอยู่เสมอ

คำถามที่พบบ่อย

Sharepoint คืออะไร?

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ แบ่งปัน และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ SharePoint นำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการเอกสาร การติดตามงาน และการจัดการเนื้อหา นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตนได้ องค์กรหลายแห่งใช้ SharePoint เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการแชร์เอกสาร

ฉันจะตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Sharepoint สำหรับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างไร

เมื่อต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Sharepoint สำหรับผู้ใช้รายอื่น คุณต้องสร้างรายการหรือไลบรารีในไซต์ก่อน เมื่อสร้างรายการหรือไลบรารีแล้ว คุณสามารถไปที่การตั้งค่ารายการหรือไลบรารีแล้วคลิกแจ้งเตือนฉัน ซึ่งจะเปิดเพจที่คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับรายการหรือไลบรารีได้ คุณสามารถเลือกประเภทการแจ้งเตือน (ทันที รายวัน รายสัปดาห์) และผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่ควรได้รับการแจ้งเตือน คุณยังสามารถตั้งค่าเงื่อนไขว่าควรส่งการแจ้งเตือนเมื่อใด เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การแจ้งเตือนประเภทใดที่สามารถตั้งค่าได้ใน Sharepoint

Sharepoint มีประเภทการแจ้งเตือนที่หลากหลายซึ่งสามารถตั้งค่าให้กับรายการหรือไลบรารีประเภทต่างๆ ได้ การแจ้งเตือนเหล่านี้สามารถตั้งค่าได้เมื่อมีการเพิ่มรายการหรือเอกสารใหม่ลงในรายการหรือไลบรารี เมื่อมีการแก้ไขรายการที่มีอยู่ หรือเมื่อรายการถูกลบ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ส่งเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น เมื่อมีการกำหนดรายการให้กับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง หรือเมื่อรายการครบกำหนดภายในวันที่ที่กำหนด

ฉันจะแก้ไขการแจ้งเตือนที่มีอยู่ใน Sharepoint ได้อย่างไร

หากต้องการแก้ไขการแจ้งเตือนที่มีอยู่ใน Sharepoint คุณต้องไปที่การตั้งค่ารายการหรือไลบรารีก่อนแล้วคลิกแจ้งเตือนฉัน ที่นี่คุณสามารถดูการแจ้งเตือนที่มีอยู่และคลิกที่การแจ้งเตือนเพื่อแก้ไข จากนั้น คุณจะเปลี่ยนประเภทการแจ้งเตือน ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่ควรรับการแจ้งเตือน และเงื่อนไขว่าควรส่งการแจ้งเตือนเมื่อใด เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คลิกตกลง เพื่อบันทึก

ฉันสามารถลบการแจ้งเตือนใน Sharepoint ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถลบการแจ้งเตือนใน Sharepoint ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่การตั้งค่ารายการหรือไลบรารีก่อน แล้วคลิกแจ้งเตือนฉัน ที่นี่คุณสามารถดูการแจ้งเตือนที่มีอยู่และคลิกที่การแจ้งเตือนเพื่อลบออก จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่มลบเพื่อลบการแจ้งเตือนได้ หรือคุณสามารถคลิกปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกการแจ้งเตือนโดยไม่ต้องลบออก

ไฟล์ข้อมูล Outlook ขนาดกะทัดรัด

การตั้งค่าการแจ้งเตือนใน SharePoint สำหรับผู้ใช้รายอื่นเป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมาซึ่งสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้ใช้ SharePoint สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตที่เกิดขึ้นกับไซต์ SharePoint ของตนได้ ด้วยความสามารถนี้ ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร