วิธีถอนและแทนที่ข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook หรือ Outlook 365

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำบทความ 'วิธีถอนและแทนที่ข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook หรือ Outlook 365': หากคุณส่งข้อความอีเมลแล้วพบว่าข้อความมีข้อผิดพลาด คุณสามารถถอนข้อความกลับเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็น หากอ่านข้อความแล้ว คุณสามารถแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วได้ วิธีถอนหรือแทนที่ข้อความใน Microsoft Outlook หรือ Outlook 365 มีดังนี้ เปิดข้อความที่คุณต้องการถอนกลับหรือแทนที่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม การดำเนินการ ให้คลิก การดำเนินการอื่นๆ แล้วคลิก เรียกคืนข้อความนี้ หรือ แทนที่ข้อความนี้ หากคุณคลิก เรียกคืนข้อความนี้ คุณมีสองทางเลือก: ลบสำเนาของข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน - ตัวเลือกนี้จะถอนข้อความกลับและแทนที่ด้วยการแจ้งเตือนว่าข้อความนั้นถูกลบไปแล้ว ข้อความต้นฉบับจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์รายการที่ส่งของคุณ และสำเนาของการแจ้งเตือนจะอยู่ในกล่องขาออกของคุณ ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ - ตัวเลือกนี้จะเปิดหน้าต่างข้อความใหม่ คุณสามารถพิมพ์ข้อความแทนที่ในหน้าต่างใหม่ จากนั้นคลิก ส่ง หากคุณคลิกแทนที่ข้อความนี้ หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้น คุณสามารถพิมพ์ข้อความแทนที่ในหน้าต่างใหม่ จากนั้นคลิก ส่ง ข้อความต้นฉบับจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์รายการที่ส่งของคุณ และสำเนาของข้อความแทนที่จะอยู่ในกล่องขาออกของคุณ

การจัดเรียงข้อมูล mft

ในบทเรียนก่อนหน้านี้ เราได้ดูวิธีการต่างๆ ชะลอการส่งอีเมลใน Outlook , วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook แต่เราพลาดงานสำคัญ - ยกเลิกคุณลักษณะใน Outlook . คุณลักษณะนี้จะยกเลิกและแทนที่ข้อความอีเมลที่คุณส่งโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้มีให้ใช้งานสำหรับไคลเอนต์ Windows เท่านั้น มีให้บริการบน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค และ เอาท์ลุค 365 . Outlook สำหรับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Mac ไม่รองรับฟีเจอร์นี้

บุคคลที่ทำงานในองค์กรที่มี ออฟฟิศ 365 หรือ ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เชนจ์ สามารถตั้งค่าบัญชีอีเมลได้ แนวโน้ม ถึง จำและแทนที่ข้อความ . มีเหตุผลหลายประการในการใช้ตัวเลือกนี้ ตั้งแต่การพิมพ์ผิดที่น่ารำคาญไปจนถึงความโกรธที่คุณต้องเสียใจในภายหลัง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถยกเลิกตัวเลือก 'ส่งไปที่' ใน Outlook 2019/2016/2013/2010 นี่คือวิธีการจำอีเมล

การโทรและการแทนที่อีเมลใน Outlook

บ่อยครั้งเมื่อดูข้อความหลังจากส่งถึงใครบางคนแล้ว เราตระหนักดีว่ามีข้อผิดพลาดบางอย่างอยู่ในนั้น ไม่ได้โหลดไฟล์แนบ หรือรายละเอียดสำคัญบางอย่างขาดหายไป ทำให้เราคิดว่าจะต้องมีวิธีการยกเลิกข้อความที่ส่ง โชคดีที่ Outlook ไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมของ Microsoft เสนอความสามารถในการยกเลิกและแทนที่ข้อความ หากต้องการยกเลิกและแทนที่อีเมลใน Outlook คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิด Outlook และไปที่ รายการที่ถูกส่ง
2. เปลี่ยนเป็น ' การกระทำ แท็บ
3. เข้าถึง' จำข้อความนี้ 'ตัวแปร

โปรดทราบว่าเครื่องมือนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook บนเว็บ นอกจากนี้ หากคุณไม่เห็นคำสั่ง 'เรียกคืนข้อความนี้' หลังจากคลิกปุ่ม 'ส่ง' แสดงว่าคุณอาจไม่มีบัญชี Exchange

1] การดึงและแทนที่ข้อความ

เปิดบัญชี Microsoft Outlook ของคุณและเลือกโฟลเดอร์รายการที่ส่งจากเมนูแถบด้านข้างซ้าย

จากนั้นไปที่ ' เคลื่อนไหว ' บท. ค้นหาเมนู 'การทำงาน' ที่ด้านล่าง

คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากเมนูการดำเนินการ และเลือกตัวเลือกใดๆ ต่อไปนี้จากรายการที่แสดง:

• จำข้อความนี้
• ส่งข้อความนี้อีกครั้ง

หน้าต่างแจ้งให้คุณทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณทันที:

• ลบสำเนาข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน
• ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่

หากคุณต้องการส่งข้อความทดแทน ให้เขียนข้อความของคุณแล้วคลิก ส่ง หรือเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง

ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการเรียกคืนข้อความขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่กำหนดในบัญชี Outlook ของผู้รับ ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ที่เป็นไปได้

2] สถานการณ์การเพิกถอนข้อความที่แตกต่างกันสำหรับผู้ส่งและผู้รับ

สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงที่นี่ว่าผู้ส่งไม่สามารถเลือกที่จะถอนข้อความที่ได้รับการปกป้องโดย Azure Information Protection สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเรียกคืนข้อความจะสำเร็จหรือล้มเหลวนั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้รับใน Outlook พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจแนวคิดนี้ให้ดียิ่งขึ้น

สมมติว่าคุณต้องการส่งข้อความถึงคนที่คุณรู้จัก แต่คุณพบว่าข้อความนั้นไม่สมบูรณ์หรือมีบางสิ่งที่สำคัญขาดหายไป คุณกำลังทำอะไร? เพียงจำข้อความเดิมและแทนที่ด้วยข้อความใหม่

เปิดใช้งานปลั๊กอิน Firefox

ในสถานการณ์สมมตินี้ ทั้งข้อความต้นฉบับและข้อความเรียกคืนจะอยู่ในกล่องขาเข้าของผู้รับ และถ้า ' การประมวลผลคำขอและการตอบกลับคำขอการประชุมและแบบสำรวจโดยอัตโนมัติ ผู้รับทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายใต้ตัวเลือกการติดตาม จากนั้นข้อความต้นฉบับจะถูกลบและผู้รับจะได้รับแจ้งว่าผู้ส่งได้ลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของตนแล้ว

ในทำนองเดียวกัน หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายเดียวกัน เหตุการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นในคอมพิวเตอร์ของผู้รับ:

1. ข้อความต้นฉบับจะถูกลบและผู้รับจะได้รับแจ้งว่าคุณซึ่งเป็นผู้ส่งได้ลบข้อความออกจากกล่องจดหมายแล้ว (หากผู้รับเปิดข้อความเพิกถอนก่อน)
2. หากผู้รับเปิดข้อความต้นฉบับก่อน การเพิกถอนจะล้มเหลว และทั้งข้อความต้นฉบับและข้อความที่ถูกเพิกถอนจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้รับ

ข้อเสนอแนะข้อความสามารถใช้ได้หลังจากคลิก ส่ง และใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้รับมี บัญชีแลกเปลี่ยน ภายในองค์กรเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติม : วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook .