วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

ขอแสดงความยินดีกับการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที! ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณอาจรู้เรื่องเกี่ยวกับการส่งต่ออีเมลใน Microsoft Outlook เป็นอย่างดี ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook: 1. ใน Outlook คลิกแท็บไฟล์ 2. คลิกแท็บข้อมูล 3. คลิกแท็บการตั้งค่าบัญชี 4. คลิกแท็บไปข้างหน้า 5. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลของคุณในกล่องข้อความ Forward to 6. เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมข้อความต้นฉบับในข้อความที่ส่งต่อ 7. คลิกปุ่มบันทึก แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณได้กำหนดค่า Outlook ให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว

บ่อยครั้งที่คุณต้องส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีอื่นโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนด อาจขึ้นอยู่กับหัวเรื่อง คำหลัก หรือจากผู้ส่งที่ระบุ ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีตั้งค่ากฎสำหรับการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2019/16

การส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

เนื่องจากการส่งต่ออาจขึ้นอยู่กับหลายเกณฑ์ เราจึงต้องสร้าง ระเบียบ . นี่คือฟีเจอร์ของ Outlook ที่ให้คุณดำเนินการตามเกณฑ์ที่กำหนด เกณฑ์ของเราคือการส่งต่ออีเมล คุณสามารถใช้กฎสำหรับทุกอย่าง รวมถึงอีเมลที่ถูกลบ การย้ายไปยังโฟลเดอร์ และอื่นๆ

1. ไปที่ไฟล์ > กฎและคำเตือน> คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือน
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก แท็บกฎอีเมล แล้วคลิกกฎใหม่
3. สิ่งนี้จะเปิดขึ้น กฎมาสเตอร์ ซึ่งจะประกอบด้วย 2 ขั้นตอนคือ
   • ขั้นตอนที่ 1 เลือกจากกฎว่างและเลือก ใช้กฎกับ ข้อความที่ฉันได้รับ
   • ขั้นตอนที่ 2 เลือกกฎที่ระบุว่า ใช้กฎนี้หลังจากได้รับข้อความ และตี ต่อไป .
4. ในหน้าจอถัดไป คุณจะต้องเลือกเงื่อนไข ข้อความอีเมลขาเข้าจะถูกส่งต่อ
   • อย่าเลือกเงื่อนไขใดๆ หากคุณต้องการส่งต่อข้อความทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณและค่อยๆ บอกให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้
   • หากคุณส่งต่อเฉพาะอีเมลแต่ละฉบับ ให้เลือกตามคีย์เวิร์ด รหัสอีเมล คำเฉพาะ กลุ่มเฉพาะ เป็นต้น
   • อย่าลืมเลือก ใช้กฎนี้หลังจากได้รับข้อความ . จากนั้นคลิก ถัดไป และยืนยัน
5. จากนั้นคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะส่งต่ออีเมลไปที่ใด คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า ส่งไปยังผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ
6. คลิกลิงค์เพื่อ ผู้คนหรือกลุ่มสังคม สมุดรายชื่อจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกหรือป้อนรายชื่อติดต่อหรือ ID อีเมลของกลุ่มได้
7. ในหน้าจอถัดไป คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มข้อยกเว้น หากคุณต้องการให้บางอีเมลอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถเพิ่มได้ที่นี่
8. สุดท้าย คุณต้องเพิ่มชื่อให้กับกฎเพื่อให้คุณจดจำได้ นอกจากนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า เปิดใช้กฎนี้ . คลิกเสร็จสิ้นและคุณทำเสร็จแล้ว

คุณยังสามารถเรียกใช้กฎทันทีเพื่อใช้กับกล่องจดหมายของคุณ หากคุณระบุหลายบัญชีใน Outlook คุณสามารถใช้กฎสำหรับแต่ละบัญชีได้

ฉันหวังว่าขั้นตอนจะชัดเจน และคุณสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมลใน Outlook 2019/16 ได้ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ Office 365

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีตั้งค่าการตอบกลับวันหยุดใน Outlook