วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรือการตอบกลับในวันหยุดใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook: 'วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรือการตอบกลับในวันหยุดใน Outlook' หากคุณจะไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานนานกว่าหนึ่งหรือสองวัน คุณสามารถตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ (บางครั้งเรียกว่าข้อความลาพักร้อน) ใน Outlook ด้วยวิธีนี้ คนที่ส่งอีเมลถึงคุณจะได้รับการตอบกลับเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณไม่อยู่และจะกลับมาเมื่อไหร่ วิธีตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook มีดังนี้ 1. ใน Outlook ให้คลิก ไฟล์ 2. คลิก ตอบกลับอัตโนมัติ 3. เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ 4. กรอกข้อความที่ต้องการส่งในช่อง 5. หากคุณต้องการส่งการตอบกลับไปยังบุคคลในรายการที่ติดต่อของคุณเท่านั้น ให้เลือกที่ติดต่อของฉันเท่านั้น 6. ถ้าคุณต้องการส่งการตอบกลับถึงทุกคน แม้แต่คนที่อยู่นอกรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือก นอกองค์กรของฉัน 7. เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดหากคุณต้องการให้เปิดและปิดการตอบกลับอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด 8. ถ้าคุณต้องการส่งข้อความที่แตกต่างกันไปยังบุคคลภายในองค์กรของคุณและบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิก ภายในองค์กรของฉัน แล้วป้อนข้อความ 9. คลิกตกลง

อีเมลยังคงเป็นหนึ่งในรูปแบบหลักของการสื่อสาร และหากอีเมลสำคัญไม่ได้รับคำตอบตรงเวลา ก็อาจสร้างความรำคาญได้ หากคุณกำลังอยู่ในช่วงพักร้อนหรือพักร้อน สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณจะตอบกลับในภายหลัง มันอยู่ที่ไหน ตอบกลับอัตโนมัติ ใส่รูปภาพ ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ outlook.com เช่นเดียวกับใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค . มันจะส่งอีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าเมื่อคุณไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook.com

ตอบกลับอัตโนมัติหรือออกจาก Outlook

วิธีรวมเอกสารหลายคำ

เมื่อต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรือการตอบกลับในวันหยุดใน Outlook บนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Outlook Web แล้วคลิกไอคอนตัวเลือกที่มุมซ้ายบน
เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วคลิก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
ไปที่ส่วนจดหมายในแอปการตั้งค่า แล้วมองหาการตอบกลับอัตโนมัติ
เปิด เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
จากนั้นเลือกระยะเวลา (วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด) ที่คุณต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติทำงาน
เมื่อคุณใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด จะมีสามอย่าง การกระทำ คุณสามารถปรับแต่งได้
- บล็อกปฏิทิน สำหรับช่วงเวลานั้น
- การปฏิเสธอัตโนมัติ คำเชิญใหม่สำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้
- ลดลงและ ยกเลิกการนัดหมาย ในช่วงเวลานี้
ตอนนี้เลือกเขียนข้อความที่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณอยู่และผู้ที่จะติดต่อหากคุณไม่อยู่
สุดท้าย คุณสามารถตอบกลับเฉพาะผู้ติดต่อที่อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณเท่านั้น

เรื่องน่ารู้ - เรียกอีกอย่างว่า 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' หรือ 'รับคำตอบสำหรับวันหยุด'

มีสองสิ่งสำคัญที่ควรทราบที่นี่:

อย่าพลาดตัวเลือกในการตอบกลับผู้ติดต่อเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณโดยไม่ส่งข้อมูลไปยัง ' อีเมลจากผู้ที่ไม่ได้ติดต่อ ,'โดยเฉพาะเมลขยะ
แม้ว่าคุณจะสามารถข้ามการเลือกระยะเวลาได้ แต่ก็จะใช้งานได้แม้ว่าคุณจะกลับมา ดังนั้นควรกำหนดวันที่แยกต่างหากจะดีกว่า

การตอบกลับอัตโนมัติจะปิดเองในวันที่สิ้นสุด อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

เคล็ดลับ : คุณยังสามารถส่งคำตอบที่แตกต่างกันไปยังบุคคลอื่น สร้าง ปรับแต่ง และใช้เทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติแบบกำหนดเองสำหรับข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานหลายข้อความใน Outlook