วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณจะทราบดีว่าการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ต่อไปนี้เป็นวิธีการโดยย่อ:

1. เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก .

เปลี่ยนเมนบอร์ด windows 10 ไม่แท้

2. เลือก ศูนย์ความเชื่อถือ แท็บและคลิกที่ กำหนดการตั้งค่า ปุ่มด้านล่าง ความปลอดภัยของอีเมล .

3. ใน ตั้งค่าความปลอดภัย หน้าต่าง ให้เลือก ลายเซ็นดิจิทัล แท็บและคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม.

4. ใน เลือกใบรับรอง หน้าต่าง เลือกใบรับรองดิจิทัลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ตกลง . แค่นั้นแหละ!

ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook แล้ว นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นให้กับการสื่อสารทางอีเมลของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ในโลกที่อาชญากรไซเบอร์สามารถตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหาของอีเมลและการสื่อสารอื่น ๆ ได้ง่าย คุณจำเป็นต้องมีการป้องกัน คุณควรได้รับการปกป้องบางอย่างที่บอกผู้รับว่าอีเมลที่ได้รับเป็นของแท้และไม่ได้ถูกดัดแปลงหรือดัดแปลงในกล่องจดหมายของเขาหรือเธอ บทความนี้อธิบาย ใบรับรองดิจิทัล แล้วยังไง เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล ไปยังสำเนา Microsoft Outlook หรือไคลเอนต์อีเมลที่คล้ายกันบนคอมพิวเตอร์ Windows

ใบรับรองอีเมล

ใบรับรองดิจิทัลทางอีเมลช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของข้อความนั้นเหมือนกับที่ผู้ส่งอีเมลส่งมาทุกประการ หากผู้ค้าปลีกรายใดพยายามเข้าถึงแพ็คเกจอีเมลอย่างน้อยหนึ่งแพ็คเกจและพยายามแก้ไขเนื้อหา อีเมลไคลเอ็นต์จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าอีเมลนั้นไม่สามารถเชื่อถือได้ ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลประกอบด้วยคีย์ที่เป็นส่วนตัวสำหรับ ID อีเมลของคุณ คุณสามารถดูใบรับรองอีเมลได้โดยคลิกไอคอนไอคอนเหนือข้อความใน Microsoft Outlook และไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ นี่คือลักษณะของลายเซ็นอีเมลดิจิทัล

ควบคุม spotify จากโทรศัพท์

ใบรับรองดิจิทัลทางอีเมลออกโดยหน่วยงานเดียวกันกับที่เสนอ SSL และใบรับรองประเภทอื่นๆ ให้กับเว็บไซต์ ในบรรดาเนื้อหามีบริการแบบชำระเงินและฟรี เพื่อให้เข้าใจง่าย เราจะใช้ Comodo เป็นผู้ให้บริการใบรับรองของเรา Comodo มอบใบรับรองดิจิทัลสำหรับอีเมลส่วนตัวให้ฟรี และคุณลงทะเบียน ID อีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อติดตั้งใบรับรองบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณเพียงแค่ต้องนำเข้าใบรับรองนั้นไปยังไคลเอ็นต์อีเมล เช่น Outlook เพื่อให้ไคลเอ็นต์อีเมลสามารถใช้ใบรับรองดิจิทัลได้

หากไคลเอ็นต์อีเมลมีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลมากกว่าหนึ่งใบ ใบรับรองเหล่านั้นจะเชื่อมโยงกับบัญชีอื่นแต่เกี่ยวข้องกัน ID อีเมลหนึ่งรายการไม่สามารถมีใบรับรองดิจิทัลสองใบได้ เมื่อคุณส่งอีเมล ไคลเอนต์อีเมลจะเชื่อมโยงใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลของอีเมลที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook

บริการรับรองลายเซ็นอีเมล ซึ่งรวมถึง Comodo ยังมีการเข้ารหัสที่คุณสามารถใช้เป็นชั้นป้องกันเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ผู้รับจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ตัวเดียวกันในการถอดรหัสอีเมลด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณดาวน์โหลดและใช้ Comodo Certificate Manager (ซอฟต์แวร์แบบชำระเงินที่ให้คุณจัดการใบรับรองดิจิทัลทางออนไลน์) คุณต้องขอให้ผู้รับตั้งค่าเดียวกันหากคุณต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังผู้รับ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เต็มใจจ่ายเงินเพื่อความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการคำนวณส่วนใหญ่

มีอีกวิธีหนึ่งที่ให้บริการ พวกเขาจะจัดเก็บข้อความที่เข้ารหัสจริงไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตน และส่งต่อรหัสไปยังผู้รับพร้อมกับลิงก์ไปยังข้อความในอีเมลแยกต่างหาก จากนั้นผู้รับสามารถคลิกที่ลิงค์และใช้กุญแจเพื่อถอดรหัสอีเมล แต่เนื่องจากโพสต์นี้เกี่ยวกับการเซ็นชื่ออีเมลแบบดิจิทัล เราจะไม่ลงลึกในรายละเอียดของการเข้ารหัสข้อความ สำหรับตอนนี้ โปรดเข้าใจว่าการเข้ารหัสยังเป็นไปได้หากคุณใช้ลายเซ็นอีเมลดิจิทัลของ Comodo หรือบริการอื่นใดที่คล้ายคลึงกัน

อาจฟังดูซับซ้อน แต่การใช้ลายเซ็นดิจิทัลทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อความทันทีหลังจากที่คุณคลิก ส่ง. คุณเพียงแค่ต้องกด อนุญาต .

วิธีรับลายเซ็นดิจิทัลฟรีสำหรับ Outlook

แม้ว่าจะมีผู้ให้บริการหลายรายที่ให้บริการใบรับรองอีเมลแบบฟรีและแบบชำระเงินสำหรับลายเซ็นดิจิทัล เราจะใช้ Comodo เป็นตัวอย่าง วิธีการติดตั้งใบรับรองจากผู้จำหน่ายรายอื่นจะเหมือนกันมากหรือน้อย

วิธีเปิดไดรฟ์ดีวีดีที่ติดอยู่

ก่อนอื่นคุณต้องได้รับใบรับรอง ใน Comodo นี่เป็นกระบวนการสองขั้นตอน

1. คุณต้องสมัครขอลายเซ็นดิจิทัลที่จะเชื่อมโยงกับ ID อีเมลของคุณ คลิกที่นี่เพื่อ เป็นต้น เป็นลายเซ็นดิจิทัลฟรี แบบฟอร์มใบสมัคร . นี่คือที่ที่คุณระบุรหัสอีเมลที่คุณต้องการรหัสอีเมล คุณยังสามารถสร้างรหัสผ่านสำหรับเพิกถอนได้ในกรณีที่คุณต้องการเพิกถอนใบรับรองในภายหลัง คุณอาจมีเหตุผลในการเพิกถอนใบรับรองในภายหลังเมื่อคุณรู้สึกว่าคีย์ใบรับรองของคุณถูกคัดลอกและใช้โดยบุคคลอื่น หรือเมื่อคุณลืมรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้หลังจากนำเข้าลายเซ็นดิจิทัลไปยัง Microsoft Outlook หรือไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ
2. เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มใบสมัครแล้ว ลิงค์ที่ระบุในแบบฟอร์มใบสมัครจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ เมื่อคุณคลิกลิงก์ในอีเมลหลังจากกรอกใบสมัครลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เว็บไซต์จะพยายามติดตั้งใบรับรองในคอมพิวเตอร์ของคุณ ระบบจะแจ้งให้คุณอนุญาตหรือปฏิเสธไซต์ที่จะติดตั้งใบรับรอง อนุญาตให้ติดตั้งได้

แบบฟอร์มใบสมัครมีลักษณะตามภาพด้านล่าง กรอกรายละเอียดทั้งหมด คุณจะต้องเลื่อนดูข้อตกลงทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถคลิกที่ปุ่ม 'ยอมรับ' ในบางกรณี คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม 'ยอมรับ'

เพื่อความปลอดภัย คุณต้องดำเนินการทั้งสองอย่าง - กรอกใบสมัครและคลิกลิงก์เพื่อติดตั้งใบรับรอง - ในเบราว์เซอร์เดียวกัน หากคุณคลิกลิงก์เพื่อเปิดในเบราว์เซอร์อื่น ใบรับรองจะไม่ถูกติดตั้ง

วิธีนำเข้าลายเซ็นอีเมลดิจิทัลไปยัง Outlook

แม้ว่าเรากำลังพูดถึง Outlook แต่กระบวนการนี้ก็คล้ายกันสำหรับไคลเอนต์อีเมลทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งออกเป็นสองงาน:

1. ส่งออกใบรับรองที่ติดตั้งใหม่ไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก
2. นำเข้าใบรับรองไปยัง Outlook หรือไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ

หากต้องการส่งออกใบรับรองที่ติดตั้งใหม่ ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาใบรับรองนั้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ กด WinKey + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์ certmgr.msc ในช่องข้อความแล้วกดปุ่ม Enter นี่จะเป็นการเปิด Windows Certificate Manager เปลี่ยนเป็น ส่วนบุคคล > ใบรับรอง ในโฟลเดอร์บนแผงด้านซ้ายเพื่อดูใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลฟรีจาก Comodo

ดับเบิลคลิกที่ใบรับรองเพื่อเปิด บน รายละเอียด แท็บ คลิกที่ คัดลอกไปยังไฟล์... ความสามารถในการส่งออกใบรับรอง ตัวช่วยสร้างการส่งออกและนำเข้าใบรับรองจะเปิดขึ้น ใช้วิซาร์ดเพื่อส่งออกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก คุณจะต้องทราบเส้นทางที่คุณบันทึกไว้เพื่อนำเข้าใบรับรองไปยัง Outlook

หลังจากที่คุณส่งออกลายเซ็นดิจิทัลสำหรับอีเมลแล้ว ให้เปิด Outlook หากยังไม่ได้เปิด กด ไฟล์ และ ตัวเลือก . คลิกที่ตัวเลือกสุดท้ายที่ระบุว่า ศูนย์ความไว้วางใจ จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ... .

เปิดเครื่องพิมพ์:% printername%

คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า ความปลอดภัยของอีเมล ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและบนบานหน้าต่างด้านขวา คลิก นำเข้าส่งออก… (ดูภาพด้านล่าง)

ทันทีที่คุณคลิก นำเข้าส่งออก… ปุ่ม คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบด้านล่าง

ค้นหาและเลือกใบรับรองที่คุณส่งออกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ในช่องรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อไม่ให้ผู้อื่นถอดรหัสลายเซ็นได้ คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าระดับความปลอดภัยอีกครั้ง หากคุณเลือกสูง ระบบจะขอรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลโดยใช้ ID อีเมลที่เกี่ยวข้อง หากคุณเลือก 'ต่ำ