เมนูแบบเลื่อนลงเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นและบังคับใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในซอฟต์แวร์สเปรดชีต การสร้างรายการแบบเลื่อนลงเป็นเรื่องง่าย และคุณอาจทำไปแล้วใน Excel หรือ Google ชีต แต่คุณรู้หรือไม่ คุณยังสามารถกำหนดสีพื้นหลังให้กับรายการแบบเลื่อนลงของคุณได้อีกด้วย เมนูแบบเลื่อนลงที่มีสีทำให้ข้อมูลของคุณอ่านง่ายขึ้น และทำให้การระบุการเลือกของผู้ใช้ง่ายขึ้น ในโพสต์นี้เราจะแสดง วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยสีใน Microsoft Excel และ Google ชีต .
หากคุณใช้ Microsoft Excel เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่คุณต้องการ คุณอาจคุ้นเคยกับแนวคิดที่เรียกว่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามชื่อแนะนำ ใช้เพื่อจัดรูปแบบเนื้อหาของเซลล์ตามเงื่อนไขที่กำหนด ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อ เน้นค่าเซลล์ที่ซ้ำกัน . ในทำนองเดียวกัน คุณอาจใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดสีให้กับรายการในรายการดรอปดาวน์
ในทำนองเดียวกัน หากคุณใช้ Google ชีตเป็นประจำ คุณอาจทราบวิธีสมัครแล้ว กฎการตรวจสอบข้อมูล เป็นค่าเซลล์ กฎเหล่านี้สามารถใช้เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง เช่นเดียวกับการกำหนดสีให้กับรายการแบบหล่นลง
สี่เหลี่ยมสีดำบนโครเมียม
เราได้กล่าวถึงวิธีการก่อนหน้านี้ สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel และ Google ชีต . ในส่วนต่อไปนี้ เราจะดูวิธีการกำหนดรหัสสีในรายการแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel และ Google ชีต
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยสีใน Excel
หากต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีรหัสสีใน Microsoft Excel คุณต้องสร้างรายการดรอปดาวน์ก่อน จากนั้นจึงดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มสีให้กับรายการได้
firefox ไม่เปิด
สมมติว่าเรามีสเปรดชีตตัวอย่างดังที่แสดงในภาพด้านบน ซึ่งเรามีรายการงานที่ต้องทำเครื่องหมายเป็น 'ใหม่' 'กำลังดำเนินการ' 'เสร็จสิ้น' หรือ 'ยังไม่เสร็จสิ้น' ในการรับข้อมูลของผู้ใช้ ก่อนอื่นเราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงดังนี้:
- เลือกเซลล์ บี2 .
- ไปที่ ข้อมูล แท็บ
- เลือก การตรวจสอบข้อมูล จาก เครื่องมือข้อมูล ส่วน.
- เลือก รายการ จาก อนุญาต หล่นลง.
- พิมพ์ 'ใหม่, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น, ยังไม่เสร็จ' ในฟิลด์แหล่งที่มา
- คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนข้างต้นจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงถัดจากงานแรกในสเปรดชีต ต่อไปเราจะเพิ่มสีในรายการแบบเลื่อนลงดังนี้:
- เลือกเซลล์ บี2 .
- ไปที่ บ้าน แท็บ
- คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน สไตล์ ส่วน.
- เลือก กฎใหม่ จากดร็อปดาวน์ที่ปรากฏ
- เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ภายใต้ เลือกประเภทกฎ .
- ภายใต้ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย , เลือก (และพิมพ์) ข้อความเฉพาะ > ที่มี > 'ใหม่' โดยที่ 'ใหม่' หมายถึงรายการในรายการ
- คลิกที่ รูปแบบ ปุ่ม.
- ในหน้าต่าง Format Cells ให้สลับไปที่ เติม แท็บ
- เลือกสีที่ควรเชื่อมโยงกับรายการแบบเลื่อนลง 'ใหม่' ในตัวอย่างนี้ เราใช้เฉดสีเหลืองกับงานใหม่ที่ได้รับมอบหมาย
- คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
- คลิกที่ ตกลง ปุ่มอีกครั้งในหน้าต่างถัดไป จนถึงตอนนี้ เราได้เชื่อมโยงสีกับรายการ 'ใหม่'
- ทำซ้ำขั้นตอน (ขั้นตอนที่ 1 ถึง 11) สำหรับรายการอื่น ๆ - 'กำลังดำเนินการ', 'เสร็จสิ้น' และ 'ยังไม่เสร็จสิ้น' ในขณะที่ใช้สีที่แตกต่างกันกับแต่ละรายการ เราได้ใช้เฉดสีฟ้า สีเขียว และเฉดสีแดงกับสินค้าเหล่านี้ในตัวอย่างนี้
- ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ เพื่อเปิด ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ดูตัวอย่างและตรวจสอบกฎทั้งหมดที่คุณใช้กับรายการแบบหล่นลงและคลิก ตกลง . ตอนนี้คุณมีรายการแบบหล่นลงที่มีรหัสสีในเซลล์ B2
- นำเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ B2
- เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+) ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์จนถึงเซลล์ B6 การดำเนินการนี้จะคัดลอกเนื้อหาของเซลล์และกฎการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันของเซลล์ B2 ไปยังช่วงเซลล์ B3:B6 (ซึ่งเราจำเป็นต้องมีรายการแบบเลื่อนลง)
วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยสีใน Google ชีต
แอพ xbox ปรากฏขึ้น windows 10 แบบออฟไลน์
เช่นเดียวกับ Microsoft Excel Google ชีตช่วยให้คุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยค่ารหัสสี อย่างไรก็ตาม การสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีสีใน Google ชีตทำได้ง่ายกว่าใน Excel เนื่องจาก Google ชีตได้เพิ่มคุณลักษณะใหม่เพื่อกำหนดสีพื้นหลังให้กับรายการในขณะที่สร้างรายการแบบเลื่อนลง (ก่อนหน้านี้ทำได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่นเดียวกับใน Excel)
ให้เราดูวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงเดียวกัน (ตามที่อธิบายไว้ในส่วนด้านบน) ใน Google ชีต
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ บี2 .
- ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล . เดอะ กฎการตรวจสอบข้อมูล บานหน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของสเปรดชีต
- คลิกที่ เพิ่มกฎ ปุ่ม.
- เลือกค่า หล่นลง ภายใต้ เกณฑ์ . คุณจะเห็น 2 ตัวเลือก เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือกที่ 1 เป็น 'ใหม่' และกำหนดสีเหลืองให้กับตัวเลือกโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงสี
- เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือก 2 เป็น 'กำลังดำเนินการ' และกำหนดสีฟ้าให้กับตัวเลือก
- คลิกที่ เพิ่มรายการอื่น ปุ่มสองครั้งเพื่อเพิ่มตัวเลือกรายการอีก 2 รายการ
- เปลี่ยนชื่อรายการเป็น 'เสร็จสิ้น' และ 'ยังไม่เสร็จสิ้น' และเปลี่ยนสีพื้นหลังเป็นสีเขียวและสีแดงตามลำดับ
- คลิกที่ เสร็จแล้ว ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ ขณะนี้คุณมีรายการแบบหล่นลงที่มีรหัสสีในเซลล์ B2
- ใช้ตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ และเมื่อเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์จนถึงเซลล์ B6 การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อมูลและกฎการตรวจสอบข้อมูลของเซลล์ B2 ในเซลล์ B3 ถึง B6
นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยข้อมูลรหัสสีใน Excel และ Google ชีต ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์
อ่าน: วิธีเชื่อมต่อ Google ชีตกับ Microsoft Excel .
จะสร้างรายการแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่ใช่ด้วยสีใน Google ชีตได้อย่างไร
วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ที่รายการแบบเลื่อนลงควรปรากฏขึ้น เลือก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล . คลิกที่ เพิ่มกฎ ปุ่มทางด้านขวา เลือก หล่นลง ใน 'หลักเกณฑ์' เปลี่ยนชื่อ 'ตัวเลือก 1' เป็น ใช่ . เปลี่ยนชื่อ 'ตัวเลือก 2' เป็น เลขที่ . กำหนดสีให้กับตัวเลือกเพื่อให้ดูสะดุดตา คลิกที่ เสร็จแล้ว ปุ่ม.
ฉันจะเปลี่ยนสีของค่าที่เลือกในดร็อปดาวน์ได้อย่างไร
ใน Microsoft Excel ให้เลือกเซลล์ที่วางดร็อปดาวน์ ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ . ดับเบิลคลิกที่สีที่ต้องการ คลิกที่ รูปแบบ ปุ่มในหน้าต่างถัดไป เลือกสีอื่นแล้วคลิก ตกลง . ใน Google ชีต เลือกเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก แก้ไข ปุ่ม (ดินสอ) ที่ด้านล่างสุดของรายการ เลือกสีที่ต้องการโดยใช้ตัวเลือกสีที่มีอยู่ในแผงด้านขวาและคลิกที่ เสร็จแล้ว ปุ่ม.
วิธีการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายจากแฟลชไดรฟ์ usb
อ่านต่อไป: วิธีเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Excel และ Google ชีต .
