หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการหรือสมาชิกในทีม คุณจะรู้ว่าการติดตามความคืบหน้าและอยู่เหนือเป้าหมายมีความสำคัญเพียงใด Microsoft Project เป็นหนึ่งในโปรแกรมการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และหากคุณคุ้นเคยกับโปรแกรม คุณจะรู้ว่าโปรแกรมนี้มีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ เช่น การติดตามพื้นฐานและการติดตามจริง การติดตามพื้นฐานและการติดตามจริงเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผนและก้าวไปข้างหน้าตามแผน ในบทความนี้ เราจะหารือว่า Microsoft Project ช่วยคุณติดตามความคืบหน้าพื้นฐานเทียบกับความคืบหน้าจริงได้อย่างไร และเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับการจัดการโครงการได้อย่างไร
| พื้นฐาน | แท้จริง |
|---|---|
| คุณสมบัติพื้นฐานของโครงการ Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าพื้นฐานสำหรับโครงการ ติดตามและบันทึกกำหนดการดั้งเดิม | คุณลักษณะที่แท้จริงของโครงการ Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบแผนเดิมกับความคืบหน้าจริงของโครงการได้ |
Microsoft Project แสดงข้อมูลพื้นฐานเทียบกับข้อมูลจริง: แผนภูมิเปรียบเทียบเชิงลึก
| ข้อมูลพื้นฐานเทียบกับข้อมูลจริง | โครงการไมโครซอฟต์ |
|---|---|
| คำนิยาม | ข้อมูลพื้นฐาน: แผนเดิมที่กำหนดไว้สำหรับโครงการ จริง: ข้อมูลที่ถูกรวบรวมและติดตามตลอดระยะเวลาของโครงการ |
| ข้อมูลที่เก็บรวบรวม | ข้อมูลพื้นฐาน: รวมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะเวลา งาน ต้นทุน และข้อมูลทรัพยากร ตามจริง: รวมระยะเวลาที่เหลือ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจริง งานจริง ต้นทุนจริง และข้อมูลทรัพยากรจริง |
| การแสดงข้อมูล | พื้นฐาน: สร้างกราฟและแผนภูมิเพื่อแสดงแผนสำหรับโครงการ จริง: กราฟและแผนภูมิถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงความคืบหน้าและความสมบูรณ์ของโครงการ |
| อัพเดท | ข้อมูลพื้นฐาน: สามารถอัปเดตได้หากแผนสำหรับโครงการเปลี่ยนแปลง จริง: อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในโครงการ |
| รายงาน | ข้อมูลพื้นฐาน: สามารถสร้างรายงานเพื่อแสดงแผนสำหรับโครงการได้ จริง: สามารถสร้างรายงานเพื่อแสดงความคืบหน้าและความสมบูรณ์ของโครงการได้ |
| การติดตาม | ข้อมูลพื้นฐาน: ใช้เพื่อติดตามแผนเดิมของโครงการ จริง: ใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าและความสมบูรณ์ของโครงการ |
ส่วนหัว h2
วิธีแก้ไขฮาร์ดไดรฟ์ที่ไม่ได้จัดสรรโดยไม่สูญเสียข้อมูล
ข้อมูลพื้นฐานเทียบกับข้อมูลจริง: วิธีที่ Microsoft Project ติดตามและเปรียบเทียบความคืบหน้า
Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและจัดการโครงการของตนได้ หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของซอฟต์แวร์คือความสามารถในการติดตามความคืบหน้าและเปรียบเทียบกับข้อมูลพื้นฐานดั้งเดิม คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุความแตกต่างระหว่างแผนเดิมและความคืบหน้าจริงได้อย่างรวดเร็ว และดำเนินการแก้ไขตามนั้น
ข้อมูลพื้นฐานใน Microsoft Project คือสแนปช็อตในช่วงเวลาของแผนเดิม โดยบันทึกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่วางแผนไว้ ระยะเวลา และตัวชี้วัดโครงการที่สำคัญอื่นๆ จากนั้นจะมีการเปรียบเทียบเส้นพื้นฐานกับความคืบหน้าจริงของโครงการ เพื่อให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความแปรปรวนระหว่างทั้งสองและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผน
การเปรียบเทียบเส้นฐานและความคืบหน้าจริงมักจะทำในรูปแบบของแผนภูมิแกนต์ แผนภูมินี้แสดงแผนเดิมเป็นข้อมูลพื้นฐาน และความคืบหน้าจริงเป็นชุดของเส้นที่เคลื่อนที่ในแนวนอนตามแนวไทม์ไลน์ เมื่อโครงการดำเนินไป เส้นทั้งสองจะเคลื่อนเข้ามาใกล้หรือห่างกันมากขึ้น ขึ้นอยู่กับว่าความคืบหน้าจริงเป็นไปตามเส้นพื้นฐานมากน้อยเพียงใด ผู้จัดการโครงการสามารถใช้แผนภูมินี้เพื่อระบุพื้นที่ที่โครงการล่าช้ากว่ากำหนดได้อย่างรวดเร็ว หรืออยู่ที่ใดก่อนกำหนด และดำเนินการแก้ไขตามนั้น
ซอฟต์แวร์วาดภาพฟรีสำหรับ windows 10
ระบุความแปรปรวนระหว่างข้อมูลพื้นฐานและความคืบหน้าจริงได้อย่างง่ายดาย
Microsoft Project ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถระบุความแตกต่างระหว่างพื้นฐานและความคืบหน้าจริงได้อย่างง่ายดาย แผนภูมิแกนต์แสดงความคืบหน้าของโครงการเป็นชุดของเส้นแนวนอน ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นภาพความแตกต่างระหว่างเส้นพื้นฐานและความคืบหน้าจริงได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์นี้ยังมีเครื่องมือที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุแหล่งที่มาของความแปรปรวนและดำเนินการแก้ไข
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เครื่องมือ 'ตัวตรวจสอบงาน' เพื่อระบุงานที่ล่าช้าหรือเร็วกว่ากำหนดได้อย่างรวดเร็ว พวกเขายังสามารถใช้ 'ตารางการติดตาม' เพื่อเปรียบเทียบค่าพื้นฐานกับค่าจริง และระบุแหล่งที่มาของความแปรปรวนได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุและดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง
ติดตามและรายงานความคืบหน้าอย่างแม่นยำ
ความสามารถในการติดตามและเปรียบเทียบพื้นฐานกับความคืบหน้าจริงเป็นคุณลักษณะอันล้ำค่าของ Microsoft Project ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามและรายงานความคืบหน้าได้อย่างแม่นยำ และระบุความแตกต่างระหว่างแผนเดิมและความคืบหน้าจริง สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามแผนและเสร็จสิ้นตรงเวลาและตามงบประมาณ
ซอฟต์แวร์นี้ยังมีเครื่องมือการรายงานที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการสื่อสารความคืบหน้าของโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พวกเขาสามารถใช้ 'ตารางการติดตาม' เพื่อรายงานข้อมูลพื้นฐานเทียบกับความคืบหน้าจริง หรือใช้ 'รายงานสรุปโครงการ' เพื่อสร้างรายงานที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงข้อมูลพื้นฐาน ความคืบหน้าจริง และความแปรปรวน ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ
บทสรุป
Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามและเปรียบเทียบความคืบหน้าพื้นฐานกับความคืบหน้าจริงได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุความแตกต่างระหว่างข้อมูลพื้นฐานและความคืบหน้าจริง และดำเนินการแก้ไขตามนั้น ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมั่นใจได้ว่าโครงการจะเป็นไปตามแผนและเสร็จสิ้นตรงเวลาและตามงบประมาณ
Microsoft Project Show Baseline เทียบกับตามจริง
- ให้การแสดงภาพประสิทธิภาพของโครงการ
- ช่วยระบุพื้นที่ของความสำเร็จหรือความล้มเหลวได้อย่างรวดเร็ว
- ช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ง่าย
- อาจซับซ้อนในการทำความเข้าใจสำหรับผู้ใช้บางคน
- จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- อาจเข้ากันไม่ได้กับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีอยู่
Microsoft Project Show Baseline Vs Actual: ไหนดีกว่า 'video_title'>MS Project 2016 Baselines: เปรียบเทียบแผนจริงและแผนเริ่มต้น
Microsoft Project ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการโดยการเปรียบเทียบพื้นฐานของโครงการกับผลลัพธ์จริง ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโครงการ ช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและระบุพื้นที่ที่อาจต้องปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้ Microsoft Project ผู้จัดการโครงการสามารถมั่นใจได้ว่าโครงการของตนจะแล้วเสร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ
วิธีสร้างวิดีโอ youtube ด้วย PowerPoint
