ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณอาจคุ้นเคยกับกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดของ Microsoft Excel กฎเหล่านี้ช่วยรับรองความถูกต้องของข้อมูลของคุณโดยการระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดใช้กฎเหล่านี้ได้ตามต้องการ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดหรือปิดใช้งานกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel
ปิด windows 7
หากต้องการเปิดหรือปิดใช้กฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบก่อน จากนั้นคลิกแท็บ 'ไฟล์' ที่ด้านบนของหน้าต่าง ถัดไป คลิก 'ตัวเลือก' ในแถบด้านข้างซ้าย ในหน้าต่าง 'ตัวเลือก' คลิก 'การพิสูจน์อักษร' ในแถบด้านข้างซ้าย ในส่วน 'การตรวจสอบข้อผิดพลาด' ให้เลือกหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องข้างกฎที่คุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งาน สุดท้าย คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดของ Microsoft Excel หรือหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา อย่าลืมตรวจสอบ หน้าสนับสนุน Microsoft Excel .
แรงจริง ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล อยู่ในสูตรของมัน อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้ใช้ Microsoft Excel ทราบดี ข้อผิดพลาดของสูตรเป็นเรื่องปกติเนื่องจากมีความซับซ้อน คุณสามารถแก้ไขได้โดยติดตามข้อบกพร่องเหล่านี้และดูคำแนะนำสำหรับการปรับปรุง มันถูกเรียกว่า การตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลัง . เราจะแสดงขั้นตอนการเปิดหรือปิดใช้งานสิ่งเดียวกัน
การตรวจสอบข้อผิดพลาดพื้นหลังใน Excel คืออะไร
Microsoft Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับมากกว่าการจัดระเบียบข้อมูลบนแผ่นงาน วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของซอฟต์แวร์คือการคำนวณ Microsoft Excel ใช้เพื่อสร้างข้อมูลจากข้อมูลสุ่ม สูตรใช้สำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากสูตรใน Microsoft Excel อาจซับซ้อนมาก การตรวจสอบข้อผิดพลาดจึงเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อ Microsoft Excel ทำกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง จะเรียกว่าการตรวจสอบข้อผิดพลาดในเบื้องหลัง
วิธีเปิดหรือปิดกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel
การตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลังถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม หากส่วนขยายของบุคคลที่สามปิดใช้งาน หรือผู้ใช้รายอื่นปิดใช้งานการตั้งค่า จะสามารถเปิดใช้งานใหม่ได้ดังนี้:
- เปิดใช้ Excel
- กด ไฟล์ .
- เลือกจากเมนู ตัวเลือก .
- ไปที่ สูตร แท็บ
- ใน การตรวจสอบข้อผิดพลาด ส่วน ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องกับ เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลัง .
- หากคุณต้องการปิดการใช้งาน การตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลัง จากนั้นเพียงยกเลิกการเลือกช่อง
- กด ดี เพื่อบันทึกการตั้งค่า
หากเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานหรือ การตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลัง เกิดจากส่วนขยายของบุคคลที่สาม คุณจะต้องปิดการใช้งาน
จะเปลี่ยนสีสำหรับการตรวจสอบข้อผิดพลาดพื้นหลังใน Excel ได้อย่างไร
ข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยการตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลังจะเป็นสีเขียว นี่เป็นเพราะสีเขียวเป็นสีเริ่มต้นสำหรับจุดบกพร่องเหล่านี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีนี้ได้ ขั้นตอนมีดังนี้:
- ไปที่ สูตร หน้าต่างตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
- ใน การตรวจสอบข้อผิดพลาด กลุ่มคุณจะพบตัวเลือกเพื่อระบุข้อผิดพลาดโดยใช้สีนั้น
- เปลี่ยนสีในเมนูแบบเลื่อนลง
จะรีเซ็ตข้อผิดพลาดที่ไม่ได้รับใน Microsoft Excel ได้อย่างไร
กระบวนการตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลังแฟล็กข้อผิดพลาดตามขั้นตอนที่ตั้งไว้ ข้อผิดพลาดจำนวนมากที่กระบวนการตั้งค่าสถานะอาจเป็นสูตรหรือคำแนะนำของแท้ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกที่จะเพิกเฉยหรืออนุญาตพิเศษได้ หากคุณต้องการรีเซ็ตรายการข้อผิดพลาดที่ถูกละเว้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ สูตร หน้าต่างตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
- เลื่อนลงไปที่ ส่วนการตรวจสอบข้อผิดพลาด .
- คุณจะสังเกตเห็นปุ่มสำหรับ การรีเซ็ตข้อผิดพลาดที่ถูกละเว้น .
- คลิกที่มันเพื่อรีเซ็ต ละเว้นข้อผิดพลาด .
จะเปลี่ยนกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel ได้อย่างไร
การตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลังขึ้นอยู่กับชุดของกฎที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยพื้นฐานแล้ว กฎเหล่านี้จะระบุว่าตัวเลขหรือสูตรใดจะถูกระบุว่าผิดพลาด ขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดมีดังนี้:
- ไปที่ สูตร หน้าต่างตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
- คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกพร้อมช่องทำเครื่องหมาย
- เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง และล้างช่องทำเครื่องหมายเพื่อปิดใช้งานการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
- กด ดี เพื่อบันทึกการตั้งค่า
จะเปลี่ยนกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel ได้อย่างไร
ค่าของกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดมีดังนี้:
1] เซลล์ที่มีสูตรที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด
เมื่อใดก็ตามที่ข้อผิดพลาดเกี่ยวข้องกับไวยากรณ์ของสูตรเอง กฎนี้จะมีผลบังคับใช้ มันถูกแท็กด้วย #VALUE! หรือ #DIV/0! .
2] สูตรคอลัมน์จากการคำนวณที่เข้ากันไม่ได้ในตาราง
กฎนี้ตั้งค่าสถานะเซลล์ที่ไวยากรณ์ของสูตรอาจถูกต้อง แต่สูตรอาจไม่ตรงกับคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น. หากคุณตรวจสอบคอลัมน์ที่ไม่ตรงกับสูตร คุณจะได้รับข้อผิดพลาด
3] เซลล์ที่มีปีแสดงเป็นตัวเลข 2 หลัก
ปีต้องแสดงเป็นตัวเลข 4 หลัก บางคนชอบให้เป็นเลข 2 หลัก กฎนี้จะติดป้ายกำกับเซลล์หากมีการระบุปีเป็นตัวเลข 2 หลัก หากคุณทำสิ่งนี้โดยเจตนา คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องที่เกี่ยวข้องกับกฎนี้ได้
4] ตัวเลขในรูปแบบข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว
การสะกดสิบและการกล่าวถึง 10 อ่านต่างกันโดย Microsoft Excel ในทำนองเดียวกัน Excel จะอ่านรายการ 10 และ '10' ต่างกัน ไม่มีอะไรนอกจากการแสดงตัวเลขของตัวเลขที่อ่านโดยสูตร
5} สูตรที่เข้ากันไม่ได้กับสูตรอื่นในภูมิภาค
เมื่อคุณใช้สูตรจำนวนมากใน Microsoft Excel สูตรจะขึ้นอยู่กับสูตรอื่นเมื่อเวลาผ่านไป ในหลายกรณี ค่าที่ได้จากสูตรหนึ่งจะถูกใช้โดยอีกสูตรหนึ่ง ในกรณีนี้ กฎที่ระบุจะตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดถ้าสูตรที่คุณสร้างไม่ได้ใช้ร่วมกับสูตรภูมิภาคอื่นๆ ในเวิร์กชีต Microsoft Excel
โปรแกรมเล่นสื่อ vlc เพิ่ม
6] เซลล์ที่มีประเภทข้อมูลที่ไม่สามารถอัปเดตได้
ข้อมูลส่วนใหญ่ใน Microsoft Excel มาจากแหล่งอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อมูลตลาดหุ้นลงใน Microsoft Excel เนื่องจากข้อมูลนี้มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา Microsoft Excel จึงอัปเดตข้อมูลอย่างต่อเนื่องและใช้สำหรับการคำนวณอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ลองนึกภาพกรณีที่อินเทอร์เน็ตล่มหรือเซิร์ฟเวอร์ของตลาดหลักทรัพย์ล่ม ในกรณีนี้ ข้อมูลจะไม่ได้รับการอัพเดต กฎนี้จะตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดเพื่อระบุสิ่งเดียวกัน
win32: bogent คืออะไร
7] สูตรที่ข้ามเซลล์ในภูมิภาค
สูตรอาจมีหรือไม่มีผลกระทบกับเซลล์ทั้งหมดในภูมิภาค อย่างไรก็ตาม หากไม่มีผลกับทุกเซลล์ กฎดังกล่าวจะใช้ได้ หากคุณจงใจทำสิ่งนี้ กฎก็จะถูกปล่อยไว้โดยไม่เลือก
8] สูตรที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ว่าง
เซลล์ว่างมีค่าเริ่มต้นเป็น 0 แต่นั่นอาจไม่ใช่ความตั้งใจที่จะปล่อยให้เซลล์ว่างเปล่าเสมอไป หากเซลล์ที่รวมอยู่ในสูตรว่างเปล่า เซลล์นั้นจะถูกตั้งค่าสถานะหากกฎนี้ทำงานอยู่
9] ข้อมูลที่ป้อนในตารางไม่ถูกต้อง
ในกรณีที่มีการใช้สูตรเพื่อประเมินตารางหรือใช้ข้อมูลที่กล่าวถึงในตาราง ข้อมูลอาจไม่สอดคล้องกับสูตรที่ใช้ ในสถานการณ์เช่นนี้ กฎนี้จะทำเครื่องหมายเรกคอร์ดด้วยสี
10] รูปแบบตัวเลขที่ทำให้เข้าใจผิด
เมื่อคุณอ่านวันที่ เวลา ฯลฯ จะใช้รูปแบบเฉพาะ สิ่งนี้เรียกว่ารูปแบบตัวเลข กฎรูปแบบตัวเลขที่ไม่ถูกต้องสามารถช่วยทำเครื่องหมายรูปแบบตัวเลขดังกล่าวได้
เหตุใดการตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลังใน Excel จึงปิดเอง
ฟังก์ชันมากมายใน Microsoft Excel ถูกควบคุมโดยส่วนขยาย ส่วนขยายเหล่านี้ยังสามารถจัดการการตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลังและปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เพียงแค่เปิดเครื่องใหม่อีกครั้งจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ในระยะยาว คุณสามารถปิดใช้งานส่วนขยายที่มีปัญหาได้ดังนี้
- เปิด ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล .
- ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก .
- ในแผงด้านซ้ายไปที่ ส่วนเสริม แท็บ
- ในเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับ จัดการ , เลือก อัพเกรด COM .
- ตรวจสอบ เพิ่ม และคลิกที่ ลบ ลบมัน.
ลองใช้วิธีนี้จนกว่าปัญหาของคุณจะได้รับการแก้ไข คุณควรระบุส่วนขยายที่มีปัญหาได้โดยใช้การทดลองและข้อผิดพลาด
วิธีเปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel
ในการเปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านบน ขั้นแรก ให้เปิดแผงตัวเลือกของ Excel แล้วสลับไปที่แท็บสูตร แล้วหา เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดเบื้องหลัง และเปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณยังสามารถทำตามคำแนะนำโดยละเอียดในบทความได้อีกด้วย
คุณจะรวมสูตรที่อ้างถึงเซลล์ว่างในกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดได้อย่างไร
ขณะนี้ยังไม่มีวิธีการเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้ใน Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาดในแอปพลิเคชันเดียวกัน คุณสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นได้ FYI คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขต่างๆ เพื่อเปิดหรือปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาดได้
