วิธีเข้ารหัสอีเมลในแอป Microsoft Outlook และ Outlook.com

หากคุณใช้ Microsoft Outlook มีสองวิธีในการเข้ารหัสข้อความอีเมลของคุณ: โดยใช้แอป Outlook หรือใช้ Outlook.com ทั้งสองวิธีค่อนข้างตรงไปตรงมา และต้องการเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการตั้งค่า หากคุณใช้แอป Outlook ให้เปิดเมนูการตั้งค่าแล้วเลือกแท็บ 'บัญชีและการนำเข้า' ในส่วน 'ความปลอดภัย' ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย 'เข้ารหัสข้อความอีเมล' คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน ซึ่งจะใช้ในการเข้ารหัสข้อความของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรหัสผ่านที่รัดกุม แล้วคลิก 'ตกลง' เพื่อยืนยัน หากคุณใช้ Outlook.com ให้เปิดเมนู 'การตั้งค่า' และเลือก 'การตั้งค่าเมลเพิ่มเติม' ภายใต้ส่วน 'ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว' คลิกช่องทำเครื่องหมาย 'เข้ารหัสอีเมลของคุณ' คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน ซึ่งจะใช้ในการเข้ารหัสข้อความของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรหัสผ่านที่รัดกุม แล้วคลิก 'ตกลง' เพื่อยืนยัน ทั้งแอป Outlook และ Outlook.com ใช้มาตรฐานการเข้ารหัสเดียวกัน คุณจึงสามารถเลือกวิธีใดก็ได้ที่คุณสะดวกกว่า ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ข้อความของคุณจะได้รับการเข้ารหัสอย่างปลอดภัยและป้องกันจากการสอดรู้สอดเห็น

แม้ว่าตอนนี้เซิร์ฟเวอร์อีเมลทั้งหมดจะใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย แต่ถ้าคุณต้องการเข้ารหัสอีเมลในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Outlook และ Outlook บนเว็บ คุณสามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการจะแตกต่างกัน ที่นี่เรากำลังพูดถึง การเข้ารหัสอีเมล ไม่ใช่การเชื่อมต่อ คุณสามารถคิดว่านี่เป็นการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง

แม้ว่าจะใช้งานง่าย โปรดคำนึงถึงผู้ใช้ปลายทางและไคลเอนต์ที่พวกเขากำลังใช้ หากทั้งผู้ส่งและผู้รับไม่รองรับรูปแบบการเข้ารหัส การส่งอีเมลประเภทเหล่านี้จะทำได้ยาก

Outlook รองรับการเข้ารหัสสองประเภท:

1. การเข้ารหัส S/MIME และ
2. การเข้ารหัสข้อความ Office 365

หลังใช้งานได้เฉพาะเมื่อธุรกิจใช้ใบอนุญาต Office 365 Enterprise E3 อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่ยกเว้น Outlook

Outlook Web มีการเข้ารหัสภายในที่คุณสามารถเปิดใช้งานสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ นี่คือรายการสิ่งที่เราจะพูดคุยในหัวข้อนี้

1. วิธีเข้ารหัสอีเมล Office Outlook
2. วิธีเข้ารหัสอีเมล Outlook บนเว็บ
3. วิธีอ่านอีเมลที่เข้ารหัสนอกไคลเอนต์ Office

หมายเหตุ: ไม่มีวิธีใดใน Outlook ที่จะใช้รหัสผ่านป้องกันบุคคลหรืออีเมล คุณสามารถ รหัสผ่านป้องกัน PST ไฟล์ ดังนั้นอีเมลทั้งหมดของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยทุกคน แต่สิ่งนี้แตกต่างจากการเข้ารหัส

เคอร์เซอร์ windows 10 สีดำ

วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook บน Windows 10

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น หากคุณใช้การเข้ารหัส S/MIME ทั้งผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันอีเมลที่รองรับมาตรฐาน S/MIME Outlook รองรับมาตรฐาน S/MIME คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลทั้งหมดหรือเข้ารหัสอีเมลแต่ละฉบับก็ได้ ตัวเลือกขึ้นอยู่กับการใช้นโยบายของแผนกไอที นอกจากนี้ คุณต้องติดตั้งใบรับรอง S/MIME ตรวจสอบว่าคุณติดต่อถูกคน เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ใบรับรองดิจิทัลใน Outlook

เข้ารหัสอีเมลแต่ละฉบับ

• ขณะอยู่ในโปรแกรมแก้ไขอีเมลใหม่ ให้ไปที่แท็บตัวเลือก
• จากนั้น ขยายส่วนตัวเลือกขั้นสูงโดยคลิกที่ลูกศรที่มุมล่างขวา
• ส่วนคุณสมบัติจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม 'การตั้งค่าความปลอดภัย'
  • ขั้นแรก ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ'
  • จากนั้น ในส่วนความปลอดภัย ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกความปลอดภัย แล้วเลือกใบรับรอง S/MIME
  • สุดท้าย เลือกป้ายกำกับความปลอดภัย ถ้ามี
• เมื่อคุณส่งอีเมล อีเมลนั้นจะถูกเข้ารหัสโดยใช้มาตรฐานนี้

หมายเหตุ: หากคุณไม่มีใบรับรอง S/MIME ไคลเอ็นต์ Outlook จะแจ้งให้คุณเพิ่มใบรับรอง หากคุณไม่สามารถดำเนินการได้ จะเป็นการป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลที่เข้ารหัส

เข้ารหัสอีเมลทั้งหมด

• เปิด Outlook แล้วคลิกเมนูไฟล์
• จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกอีกครั้งและไปที่ ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ > ความปลอดภัยของอีเมล
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ'
• ในส่วนอีเมลที่เข้ารหัส ให้คลิกการตั้งค่า > ใบรับรองและอัลกอริทึม > เลือกใบรับรอง S/MIME
• เลือกตกลง

เมื่อคุณเปิดใช้งาน อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกเข้ารหัส คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับมีไคลเอนต์ที่รองรับใบรับรอง S/MIME ด้วยเพื่อที่จะอ่านอีเมล

hwmonitor.

อ่าน : ส่วนเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรีสำหรับ Outlook .

วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook บนเว็บ

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับ การสมัครใช้งาน Office 365 Home หรือ Office 365 Personal . ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณไม่เชื่อถือความปลอดภัยของผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ อย่างไรก็ตาม คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าฟังก์ชันเหล่านี้ทำงานอย่างไร มิฉะนั้นผู้รับจะไม่สามารถอ่านอีเมลหรือเข้าถึงเนื้อหาใดๆ ได้

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณแล้วคลิกปุ่มข้อความใหม่ มีลิงก์เข้ารหัสถัดจากไฟล์แนบ ให้คลิกที่ลิงค์นั้น คุณจะมีสองตัวเลือก:

• เข้ารหัส:

  • ข้อความยังคงเข้ารหัสและไม่ออกจาก Office 365

  • ผู้รับที่มีบัญชี Outlook.com และ Office 365 สามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบได้โดยไม่ต้องเข้ารหัส

  • สามารถทำได้เมื่อใช้ Outlook.com, แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอป Mail บน Windows 10

อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาใช้ไคลเอ็นต์อีเมลอื่น พวกเขาจะต้องใช้รหัสผ่านชั่วคราวเพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบจากพอร์ทัลการเข้ารหัสข้อความ Office 365

• การเข้ารหัสและการป้องกันการส่งต่อ :
  • ข้อความของคุณยังคงเข้ารหัสใน Office 365
  • ไม่สามารถคัดลอกหรือส่งต่อได้
  • เอกสาร Office เช่น Word หรือ Excel จะยังคงเข้ารหัสแม้ว่าจะดาวน์โหลดแล้วก็ตาม
  • สามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบอื่นๆ เช่น ไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพได้โดยไม่ต้องเข้ารหัส

วิธีอ่านอีเมลที่เข้ารหัสนอกไคลเอนต์ Office

สัญญาณเทียบกับโทรเลข

หากคุณต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัสและต้องการให้ผู้อื่นอ่านโดยใช้แอปเช่น Gmail คุณต้องแชร์วิธีการด้านล่าง วิธีนี้จะถามรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้อีเมล อย่างไรก็ตาม นี่คือรหัสผ่านที่เสนอโดย Microsoft เพื่อรับรองความถูกต้องของผู้รับ

• เขียนและส่งอีเมลด้วยการเข้ารหัส
• ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลและ ID อีเมลของพวกเขา
• จากนั้น หากต้องการอ่านข้อความ ให้คลิกปุ่ม 'อ่านข้อความ'
• การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังฮับ Office 365 ซึ่งคุณสามารถยืนยันรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวหรือโดยการลงชื่อเข้าใช้ Google
• เมื่อการยืนยันเสร็จสิ้น อีเมลจะเปิดขึ้น

หมายเหตุ: OTP จะถูกส่งไปยังอีเมลของผู้รับ

อย่างที่คุณเห็น อีเมลไม่เคยออกจากเซิร์ฟเวอร์ Office 365 อีเมลจะถูกเก็บไว้ที่นั่นและสามารถอ่านได้หลังจากการยืนยัน หากคุณใช้ไคลเอนต์ Outlook คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้

ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะง่ายต่อการติดตาม และคุณสามารถเข้าใจรายละเอียดของการเข้ารหัสอีเมล