วิธีตรวจสอบอีเมลใน Google ชีต

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำ Google ชีตให้คุณ: หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณอาจคุ้นเคยกับ Google ชีต แต่ถ้าคุณไม่ใช่ ไม่ต้องกังวล เริ่มต้นได้ง่ายๆ หากต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณใน Google ชีต เพียงเปิดแอปชีตและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกที่ไอคอน 'แฮมเบอร์เกอร์' ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลือก 'อีเมล' จากนั้น คุณจะสามารถป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้ คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าอีเมลของคุณได้โดยคลิกที่ไอคอน 'ฟันเฟือง' ที่มุมขวาบนของหน้าจอ นั่นคือทั้งหมดที่มี! ด้วย Google ชีต การตรวจสอบอีเมลของคุณจึงเป็นเรื่องง่าย

ต้องการตรวจสอบที่อยู่อีเมลใน Google ชีตหรือไม่ ถ้าคุณต้องการที่จะรู้ว่า วิธีเช็คอีเมลใน Google ชีต โพสต์นี้จะช่วยคุณ การทำงานกับสเปรดชีตมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลจำนวนมาก บางครั้งข้อมูลนี้รวมถึงรายการที่อยู่อีเมลที่ต้องตรวจสอบความถูกต้อง ในขณะที่คุณตรวจสอบอีเมลด้วยตนเองและตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่ การดำเนินการนี้อาจค่อนข้างท้าทายหากรายชื่อมีอีเมลจำนวนมาก ตั้งแต่หลายร้อยถึงหลายพันหรือมากกว่านั้น โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ การทำงาน , การตรวจสอบข้อมูล , และ สูตรที่กำหนดเอง (ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ใน Google ชีต เพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ โพสต์ยังแนะนำวิธี เน้นที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง และบอกผู้อ่าน ข้อความผิดพลาด . มาเริ่มกันเลย

วิธีตรวจสอบอีเมลใน Google ชีต

เราจะแสดงวิธีตรวจสอบอีเมลใน Google ชีตโดยใช้วิธีการต่อไปนี้:

1. การใช้ฟังก์ชัน ISEMAIL
2. การใช้กฎการตรวจสอบข้อมูล
3. การใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ลองดูที่แต่ละรายละเอียด:

1] ตรวจสอบอีเมลใน Google ชีตด้วยคุณสมบัติ ISEMAIL

หากคุณมีรายชื่ออีเมลจำนวนมาก คุณสามารถประเมินได้ว่าอีเมลเหล่านี้เป็นอีเมลจริงหรือไม่ใช้งาน ISEMAIL การทำงาน.

สมมติว่าเรามีรายการที่อยู่อีเมลในช่วงของเซลล์ A2: A5 ในสเปรดชีตที่กำหนด เพื่อประเมินว่าอีเมลเหล่านี้จริงหรือไม่ เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ B2
2. พิมพ์ =ISEMAIL(A2) .
3. คลิก ที่จะเข้ามา สำคัญ. ฟังก์ชันจะส่งกลับ TRUE หรือ FALSE เพื่อระบุว่าอีเมลนั้นถูกต้องหรือไม่
4. วางเคอร์เซอร์อีกครั้งในเซลล์ B2
5. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ เมื่อมันกลายเป็น + ลงชื่อ ลากลงไปที่เซลล์ B5

ทีนี้มาดูวิธีใช้กัน การประสานสี เพื่อเลือกเซลล์

Google รูปภาพบังคับให้จดจำใบหน้า

1. เลือกช่วงของเซลล์ บี2: บี5 .
2. ไปที่ รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
3. ภายใต้ กฎการจัดรูปแบบ , เลือก จัดรูปแบบเซลล์ถ้า > ข้อความประกอบด้วย จากนั้นป้อน เท็จ .
4. เลือก เติมสี ภายใต้ สไตล์การจัดรูปแบบ .
5. คลิกที่ ทำ ปุ่ม. ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เราได้เน้นอีเมลที่ไม่ถูกต้องไว้ใน สีเหลือง สี.

2] ตรวจสอบอีเมลใน Google ชีตโดยใช้กฎการตรวจสอบข้อมูล

การตรวจสอบข้อมูลเป็นกลไกที่สร้างขึ้นใน Microsoft Excel และ Google ชีต ซึ่งอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลบางอย่างลงในเซลล์เท่านั้น การประยุกต์ใช้กฎ . ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่ป้อนต้องตรงกับกฎ . มาดูวิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลกับคอลัมน์สเปรดชีตที่ควรมีเฉพาะอีเมล

1. ในสเปรดชีตเดียวกันที่แสดงในตัวอย่างด้านบน ให้เลือกช่วงของเซลล์ บี2: บี5 .
2. คลิกที่ ข้อมูล เมนู.
3. เลือก การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก.
4. ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล เลือก ข้อความ > ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง ภายใต้ เกณฑ์ .
5. คลิกที่ เก็บ ปุ่ม.

สร้างการตรวจสอบข้อมูล สามเหลี่ยมสีแดง ที่มุมขวาบนของเซลล์ด้วย อินพุตผิด . เมื่อคุณวางเมาส์เหนือสามเหลี่ยมเหล่านี้ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด

หากคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในขณะที่ป้อนและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองสำหรับการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้เลือก ข้อมูลไม่ถูกต้อง > ปฏิเสธการป้อนข้อมูล . จากนั้นคลิกที่ ช่องทำเครื่องหมาย ต่อไป สายพันธุ์ และพิมพ์/แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณต้องการให้แสดงแก่ผู้อ่าน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งออกหรือนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Google Sheets

3] ตรวจสอบอีเมลใน Google ชีตโดยใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ตามกฎเฉพาะได้ ดังนั้นเมื่อคุณต้องการ เน้นเซลล์ที่มีที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง , คุณสามารถใช้ได้ สูตรที่กำหนดเอง ภายใต้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Google ชีต นี่คือวิธีที่สามารถทำได้ในตัวอย่างด้านบน

1. เลือกช่วงเซลล์ B2:B5
2. ไปที่ รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
3. ภายใต้ กฎการจัดรูปแบบ , เลือก จัดรูปแบบเซลล์ถ้า > สูตรที่กำหนดเอง จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้:

   =NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*