วิธีเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Excel และ Google ชีต

การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือในเอกสาร Excel หรือ Google ชีตเป็นวิธีที่ดีในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ นี่คือวิธีการ: 1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ 2. ไปที่แท็บแทรกแล้วคลิกปุ่มคำแนะนำเครื่องมือ 3. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแสดงในคำแนะนำเครื่องมือ 4. คลิกตกลง คำแนะนำเครื่องมือของคุณจะปรากฏให้เห็นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก

ถ้าคุณต้องการที่จะรู้ว่า วิธีเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน excel และ google ชีต จากนั้นให้อ่านบทความนี้ ทั้ง Microsoft Excel และ Google ชีตช่วยให้คุณเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือให้กับค่าเซลล์ได้ แสดงข้อความให้ผู้อ่านเห็น เกี่ยวกับข้อมูลหรือข้อมูลที่ให้ไว้ในเซลล์

วิธีการตั้งค่าเว็บแคมบน xbox one

คำแนะนำ หน้าต่างบานเล็กนั้น หน้าต่างป๊อปอัปเมื่อเลือกหรือวางเมาส์เหนือเซลล์ . น่าสนใจ มีหลายวิธีในการแสดงคำแนะนำเครื่องมือในสเปรดชีต ในโพสต์นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า เพิ่มคำใบ้ ถึงค่าเซลล์ในทั้งสอง ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล และ Google ชีต .

วิธีเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Excel และ Google ชีต

เพื่อแสดงคำแนะนำเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้ ความคิดเห็น บันทึก ข้อความช่วยเหลือการตรวจสอบข้อมูล หรือ เคล็ดลับหน้าจอ . มาดูกันว่าพวกเขาทำงานอย่างไรใน Excel และ Google ชีต

1] การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Microsoft Excel

A] การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือผ่านความคิดเห็น

เมื่อต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Excel โดยใช้ข้อคิดเห็น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการแล้วเลือก แทรกความคิดเห็น . หรือคุณสามารถเลือกเซลล์แล้วคลิกปุ่ม Shift+F2 คีย์ผสม
2. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น เขียนข้อความที่คุณต้องการแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือ
3. คลิกที่ใดก็ได้นอกเซลล์

สามเหลี่ยมสีแดงที่มุมขวาบนของเซลล์หมายความว่าเพิ่มความคิดเห็นเรียบร้อยแล้ว

บัญชีทดสอบ facebook

บันทึก: ใน Excel สำหรับ Microsoft 365 ฟีเจอร์ 'ความคิดเห็น' จะช่วยให้คุณเริ่มการสนทนาด้วยเธรดได้ ในขณะที่คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบอย่างง่ายลงในเซลล์ผ่านฟีเจอร์ 'โน้ต' ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วน Google ชีต

B] การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือผ่านข้อความป้อนการตรวจสอบข้อมูล

หากต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Excel ผ่าน Data Validation Type Message ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. ไปที่ ข้อมูล แท็บ
3. ใน เครื่องมือข้อมูล ส่วนคลิกที่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตก .
4. เลือก กำลังตรวจสอบข้อมูล… ตัวเลือก.
5. ในหน้าต่าง Data Validation ให้เปลี่ยนเป็น ข้อความที่ป้อน แท็บ
6. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแสดงเป็นคำแนะนำในกล่องข้อความป้อนข้อความ
7. คลิกที่ ดี ปุ่ม.

คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นเมื่อเซลล์มีโฟกัส

C] การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือไปยังไฮเปอร์ลิงก์ผ่านคำแนะนำหน้าจอ

การวางตัวชี้เมาส์เหนือไฮเปอร์ลิงก์ใน MS Excel จะแสดงคำแนะนำเครื่องมือโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือของคุณเองในลิงก์ดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ... ตัวเลือก.
2. ในหน้าต่าง แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ ให้คลิก เบาะแส… ปุ่ม.
3. ป้อนคำแนะนำเครื่องมือในกล่องข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ
4. คลิกที่ ดี ปุ่ม.

คำแนะนำเครื่องมือที่กำหนดเองของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์แทนที่จะเป็นข้อความคำแนะนำเครื่องมือเริ่มต้น

2] เพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Google ชีต

A] การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือผ่านบันทึกย่อ

Notes ช่วยให้คุณแนบคำอธิบายประกอบที่มีค่าเซลล์ใน Google ชีตได้ ซึ่งทำงานคล้ายกับคุณลักษณะ 'ความคิดเห็น' ใน Excel หากต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือให้กับค่าเซลล์ใน Google ชีตโดยใช้ Notes ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกขวาที่มันแล้วเลือก ใส่หมายเหตุ ตัวเลือกจากเมนูบริบท
3. ป้อนคำแนะนำเครื่องมือในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น
4. คลิกที่ใดก็ได้นอกเซลล์

ครั้งต่อไปที่คุณวางเมาส์เหนือเซลล์นั้น คุณจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต .

B] เพิ่มคำแนะนำเครื่องมือผ่านความคิดเห็น

skype ส่งลิงค์

ความคิดเห็นใน Google ชีตคือ ครอบคลุม คุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้หลายคน (ที่ใช้สเปรดชีตเดียวกันร่วมกัน) สามารถเพิ่มความคิดเห็นของตนลงในค่าเซลล์เดียวกันได้ มันสร้าง กระทู้แสดงความคิดเห็น ซึ่งสามารถใช้อภิปรายได้ ชื่อและรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้จะปรากฏในแต่ละความคิดเห็น คุณสามารถใช้ความคิดเห็นเพื่อเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือในเซลล์ใน Google ชีต นี่คือวิธีการ:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการแล้วเลือก ความคิดเห็น .
2. เขียนข้อความคำแนะนำเครื่องมือ
3. คลิกที่ ความคิดเห็น ปุ่ม.

ตอนนี้ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์นี้ คุณจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือ และเมื่อคุณเลือกเซลล์ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเธรดได้

วิธีทำให้ file explorer เปิดพีซีนี้

C] การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือผ่านการตรวจสอบข้อมูล

Google ชีตช่วยให้คุณแสดงคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง หากต้องการแสดงคำแนะนำเครื่องมือเหล่านี้ คุณต้องสมัคร กฎการตรวจสอบข้อมูล ให้กับเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ (หรือช่วงของเซลล์)
2. เลือก การตรวจสอบข้อมูล จาก ข้อมูล เมนู.
3. ติดตั้งการตรวจสอบข้อมูล เกณฑ์ . ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่า วันที่ > วันที่ที่ถูกต้อง .
4. เลือก แสดงคำเตือน ใน เกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ฟิลด์ (ตัวเลือก 'แสดงคำเตือน' อนุญาตให้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ แต่แสดงข้อความเตือน ในขณะที่ตัวเลือก 'ปฏิเสธการป้อนข้อมูล' จะปฏิเสธข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง)
5. คลิกที่ เก็บ ปุ่ม.

ตอนนี้ เมื่อผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ สามเหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนของเซลล์ เมื่อเขาวางเมาส์เหนือเซลล์นั้น คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น

โปรดทราบว่าคุณลักษณะ 'แสดงข้อความช่วยเหลือการตรวจสอบความถูกต้อง' จะทำงานเฉพาะเมื่อเลือกตัวเลือก 'ปฏิเสธข้อมูลที่ป้อน'

นี่เป็นการสรุปวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Microsoft Excel และ Google ชีต หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ แบ่งปันความคิดเห็นหากคุณมีคำถามใด ๆ

จะเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือในสเปรดชีต excel ได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Microsoft Excel วิธีที่ง่ายที่สุดคือเลือกเซลล์ คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แทรกความคิดเห็น ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถป้อนข้อความคำแนะนำในกล่องข้อความที่ปรากฏ คำแนะนำเครื่องมือจะแสดงชื่อที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ Microsoft Office ของคุณด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงคำแนะนำเครื่องมือตามการตรวจสอบข้อมูล หรือแสดงคำแนะนำเครื่องมือตามไฮเปอร์ลิงก์ ตามที่อธิบายไว้ในโพสต์นี้

คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Google ชีตได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือใน Google ชีตได้โดยใช้ฟังก์ชันความคิดเห็นและบันทึกในตัว คุณลักษณะ Notes ช่วยให้คุณแสดงคำอธิบายประกอบอย่างง่าย (หรือข้อความคำแนะนำเครื่องมือ) เหนือค่าเซลล์ ในขณะที่คุณลักษณะความคิดเห็นช่วยให้คุณเริ่มการสนทนากับผู้ใช้รายอื่นที่ใช้สเปรดชีตเดียวกันได้ ข้อแตกต่างคือเมื่อคุณใช้ความคิดเห็นเพื่อแทรกคำแนะนำเครื่องมือ ชื่อและรูปโปรไฟล์ของคุณจะแสดงพร้อมกับคำแนะนำเครื่องมือ ในขณะที่ Notes จะไม่แสดงอะไรเลยนอกจากข้อความคำแนะนำเครื่องมือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งออกหรือนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Google Sheets