จะเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่ฉันชอบคือการใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัว หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต ก่อนอื่นให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน จากนั้นไปที่เมนู Format แล้วเลือก Conditional Formatting ในเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก 'ค่าที่ซ้ำกัน' จากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบค่าที่ซ้ำกัน ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกเน้นรายการที่ซ้ำกันด้วยสีหรือรูปแบบเฉพาะ ฉันมักจะเลือกเน้นรายการที่ซ้ำกันด้วยสีพื้นหลังสีเหลือง เมื่อคุณเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้ว ให้คลิก 'ตกลง' เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำเนาของคุณควรเน้นในช่วงที่เลือก

ไอคอนจดหมาย Outlook

ไม่มีอะไรผิดปกติเกี่ยวกับ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน เมื่อทำงานกับสเปรดชีตที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องลบรายการที่ซ้ำกันออกทั้งหมด แต่การค้นหารายการเหล่านั้นเพื่อการตรวจสอบด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในตัวเอง Excel มีวิธีง่ายๆ ในการค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Google ชีต ขณะนี้ไม่ได้ให้โอกาสดังกล่าว อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันได้ โดยใช้สูตรที่กำหนดเองและกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวกันใน Google ชีต
2. ไฮไลต์ทั้งแถวหากมีรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีต
3. เน้นเซลล์ที่เกิดซ้ำในคอลัมน์ Google ชีตหลายคอลัมน์
4. เน้นรายการที่ซ้ำกันจริง ออกจากอินสแตนซ์ที่ 1
5. เน้นแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Google ชีต

จะเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต เคาน์ตีฟ การทำงาน นับตามคอลัมน์ ทีละบรรทัด . ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF:

|_+_|

ที่ไหน พิสัย หมายถึงช่วงของเซลล์ที่จะนำฟังก์ชันไปใช้ และ เกณฑ์ หมายถึงเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตาม ฟังก์ชัน COUNTIF ส่งกลับ TRUE หรือ FALSE ขึ้นอยู่กับการจับคู่

มาดูกันว่าสูตรทำงานอย่างไรใน Google ชีต

1] เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวกันใน Google ชีต

สมมติว่าเรามีสเปรดชีตที่มีชื่อเขียนอยู่ แผ่นงานประกอบด้วยรายการชื่อที่ซ้ำกันหลายรายการ ซึ่งเราจะค้นหาและเน้นโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ชีต

เปิดตารางที่คุณต้องการทำงานด้วย กดบน รูปแบบ เมนูด้านบนของตาราง เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

แล้วคุณจะได้เห็น กฎรูปแบบตามเงื่อนไข แผงทางด้านขวาของหน้าจอ คลิกที่ไอคอนถัดจาก นำไปใช้กับช่วง ตัวเลือกและใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกช่วงข้อมูล สำหรับชุดข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน เราได้ตั้งค่า พิสัย ถึง A1:A10 .

เลือก สูตรที่กำหนดเอง ภายใต้ กฎการจัดรูปแบบ รายการแบบเลื่อนลงและป้อนฟังก์ชัน COUNTIF ใน ค่าหรือสูตร กล่องข้อความ.

เราใช้สูตรต่อไปนี้สำหรับชุดข้อมูลด้านบน:

|_+_|

ในสูตรนี้ เงื่อนไขถูกระบุเป็น $A1 เครื่องหมาย $ บล็อกคอลัมน์/แถว และบอกให้สูตรนับเฉพาะเซลล์จากคอลัมน์/แถวที่ระบุ ดังนั้นเครื่องหมาย $ ในที่นี้แสดงว่าเงื่อนไขอิงตามคอลัมน์ A เท่านั้น การดำเนินการนี้จะเลือกค่าเซลล์จากคอลัมน์ A (A1, A2 เป็นต้น) จับคู่กับค่าเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์ A และส่งกลับค่า True หากพบค่าที่ตรงกัน โดยการเพิ่ม >1 นอกจากนี้ เรายังเน้นตัวอย่างรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในคอลัมน์ A

ตามค่าเริ่มต้น เซลล์จะถูกเน้นด้วยเฉดสีใกล้เคียงกับสีน้ำเงิน คุณสามารถเลือกสีที่กำหนดเองได้ที่ด้านล่าง สไตล์การจัดรูปแบบ ความสามารถในการเน้นเซลล์ด้วยสีที่คุณเลือก เราได้ระบุรายการที่ซ้ำกันใน สีเหลือง สีในตัวอย่างของเรา

คลิกที่ ทำ เพื่อปิดแผงกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2] เน้นทั้งแถวหากรายการที่ซ้ำกันอยู่ในคอลัมน์ Google ชีตเดียวกัน

โดยใช้สูตรเดียวกันเราทำได้ เลือกทั้งบรรทัด หากสำเนาอยู่ในคอลัมน์ Google ชีตเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวที่นี่จะเป็นช่วงที่เลือก (ใช้กับช่วง) เราเลือก A1:C10 ที่นี่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเน้นทั้งแถว ไม่ใช่แต่ละเซลล์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต

3] เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีตหลายคอลัมน์

เราสามารถปรับแต่งสูตรเดียวกันเพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีตหลายคอลัมน์ เราทำการเปลี่ยนแปลง 2 รายการต่อไปนี้ในสูตร:

1. เปลี่ยนช่วงให้ครอบคลุมคอลัมน์ทั้งหมดของข้อมูล
2. ลบเครื่องหมาย $ ออกจากเกณฑ์

หลังจากนำเครื่องหมาย $ ออก สูตรจะนับเซลล์จากคอลัมน์ทั้งหมด รวมถึงคอลัมน์ A, B, C และอื่นๆ สำหรับชุดข้อมูลที่แสดงในรูปภาพด้านบน สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

|_+_|

4] เน้นรายการที่ซ้ำกันจริงออกจากอินสแตนซ์ที่ 1

อีกครั้ง เราสามารถใช้สูตรเดียวกันเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันจริง โดยไม่สนใจอินสแตนซ์ที่ 1 สำหรับสิ่งนี้เราต้องการ ล็อคคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของช่วง แต่ไม่ใช่แถว . ด้วยการจัดเรียงนี้ แต่ละบรรทัดจะค้นหาเฉพาะรายการที่ซ้ำกันในบรรทัดก่อนหน้าเท่านั้น

สำหรับชุดข้อมูลที่แสดงในตัวอย่างด้านบน เราใช้สูตรต่อไปนี้:

|_+_|

5] เน้นแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Google ชีต

เราสามารถใช้ ArrayFormula กับ COUNTIF เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกันใน Google ชีต สูตรอาร์เรย์ เชื่อมข้อมูลจากหลายคอลัมน์ให้เป็นแถวเดียว ก่อนใช้กฎ COUNTIF

ดังนั้น สำหรับชุดข้อมูลข้างต้น ฟังก์ชันจะเป็น:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

สรุปวิธีต่างๆ ในการเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันใน Google ชีต หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์

จะค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

Google ชีตมีวิธีที่ยืดหยุ่นในการค้นหา ดู หรือแก้ไขข้อมูลที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเน้นเซลล์เดียวที่มีค่าที่ซ้ำกัน หรือทั้งแถวของข้อมูลหากมีข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง สามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันได้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข และกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สามารถกำหนดเงื่อนไขได้โดยใช้สูตรที่กำหนดเอง เช่น COUNTIF อ้างอิงบทความด้านบนสำหรับวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Google ชีต

จะเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ได้อย่างไร

สมมติว่าเรามีสเปรดชีตที่มีข้อมูลในช่วงเซลล์ A1:C5 หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ในชุดข้อมูลนี้ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เป็น |_+_| การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ เปรียบเทียบกับเซลล์ที่เหลือ และส่งกลับค่า TRUE หากพบข้อมูลที่ตรงกัน การเปรียบเทียบจะเกิดขึ้นสำหรับแต่ละคอลัมน์ในชุดข้อมูล

จะแก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้อย่างไร

ทำตามคำแนะนำในการแก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ชีต:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่ใช้กฎ
2. ไปที่ รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
3. คลิกที่กฎใน กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แผงทางด้านขวาของสเปรดชีต
4. แก้ไขสูตรหรือสไตล์การจัดรูปแบบตามต้องการ
5. คลิกที่ ทำ ปุ่ม.

หากต้องการใช้กฎอื่นในช่วงเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'เพิ่มกฎอื่น' หากต้องการลบกฎ ให้คลิกปุ่ม ขยะ ไอคอนถัดจากกฎ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตั้งแบบอักษรที่กำหนดเองใน Google Docs