การจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นงานที่น่ากังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องจัดเรียง คุณสมบัติที่มีประโยชน์และทรงพลังอย่างหนึ่งของ Microsoft Excel คือความสามารถในการจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุล การเรียนรู้วิธีจัดเรียงตามนามสกุลใน Excel สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก และช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุลใน Excel พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
การเรียงลำดับตามนามสกุลใน Excel
การเรียงลำดับข้อมูลใน Microsoft Excel เป็นเรื่องง่าย หากต้องการเรียงลำดับตามนามสกุล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง
- เลือกคอลัมน์ที่มีนามสกุล
- เลือกแท็บข้อมูลใน Ribbon
- คลิกคำสั่งเรียงลำดับจาก Ribbon
- เลือกตัวเลือกการเรียงลำดับและลำดับที่เหมาะสม
- คลิกตกลงเพื่อจัดเรียงข้อมูล
ตอนนี้ข้อมูลควรจัดเรียงตามนามสกุล
การเรียงลำดับชื่อตามนามสกุลใน Excel
Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยคุณจัดเรียงข้อมูลได้หลายวิธี หนึ่งในการใช้งานทั่วไปของ Excel คือการจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุล นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในสเปรดชีต นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาบันทึกเฉพาะอย่างรวดเร็วอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเรียงลำดับตามนามสกุลใน Excel
การทำความเข้าใจโครงสร้างข้อมูล
ก่อนที่จะเรียงลำดับข้อมูลตามนามสกุลใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจโครงสร้างข้อมูล ข้อมูลควรจัดเรียงเป็นคอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์แสดงถึงฟิลด์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลมีชื่อ นามสกุล และหมายเลขโทรศัพท์ คอลัมน์แรกควรแสดงถึงฟิลด์นามสกุล คอลัมน์ที่สองควรแสดงถึงฟิลด์ชื่อ และคอลัมน์ที่สามควรแสดงถึงฟิลด์หมายเลขโทรศัพท์
เมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลเป็นคอลัมน์แล้ว คุณสามารถเริ่มจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุลได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกคอลัมน์ที่มีฟิลด์นามสกุล จากนั้นเลือกตัวเลือก จัดเรียงตามนามสกุล จากเมนู Excel
การใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับของ Microsoft Excel
ฟังก์ชัน Microsoft Excel Sort เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุล หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ ถัดไป เลือกแท็บข้อมูล จากนั้นเลือกเรียงลำดับ จากที่นี่ เลือกตัวเลือก นามสกุล แล้วคลิก ตกลง วิธีนี้จะเรียงลำดับข้อมูลตามนามสกุล
การใช้โค้ด Excel VBA เพื่อจัดเรียงตามนามสกุล
ถ้าคุณสะดวกกว่าในการใช้โค้ด VBA คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel VBA Sort เพื่อเรียงลำดับข้อมูลตามนามสกุลได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเปิด Visual Basic Editor แล้วสร้างแมโครใหม่ เมื่อคุณสร้างมาโครแล้ว คุณจะต้องเพิ่มโค้ดต่อไปนี้:
ย่อย Sort_Last_Name()
Dim นามสกุลเป็นช่วง
ตั้งนามสกุล = ช่วง (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, ส่วนหัว:=xlYes
จบหมวดย่อย
รหัสนี้จะเรียงลำดับช่วงข้อมูล A1:A100 ตามนามสกุล คุณสามารถปรับช่วงให้พอดีกับข้อมูลของคุณได้ เมื่อเพิ่มโค้ดแล้ว คุณสามารถเรียกใช้แมโครเพื่อจัดเรียงข้อมูลได้
การใช้สูตร Excel เพื่อเรียงลำดับตามนามสกุล
คุณยังสามารถใช้สูตร Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุลได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน SORT เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้เลือกช่วงข้อมูลแล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
=เรียงลำดับ(A1:A100, 1, จริง)
สูตรนี้จะเรียงลำดับช่วงข้อมูล A1:A100 ตามคอลัมน์แรก (ซึ่งควรมีช่องนามสกุล) เมื่อป้อนสูตรแล้ว คุณสามารถกด Enter เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุลได้
การใช้โปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามเพื่อจัดเรียงตามนามสกุล
หากคุณต้องการใช้วิธีอัตโนมัติในการจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุล มีส่วนเสริมของบุคคลที่สามหลายรายการให้เลือก ส่วนเสริมเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามนามสกุลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ
1. Excel คืออะไร
Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแผนภูมิ กราฟ และสูตรได้อีกด้วย Excel เป็นโปรแกรมอันทรงพลังที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการการเงินไปจนถึงการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน
2. ฉันจะจัดเรียงตามนามสกุลใน Excel ได้อย่างไร
หากต้องการจัดเรียงตามนามสกุลใน Excel ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงก่อน จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิกที่เรียงลำดับ ในหน้าต่าง Sort ให้เลือกคอลัมน์ที่มีนามสกุลและเลือกตัวเลือก Sort by สุดท้ายให้เลือกตัวเลือก Sort on เป็น Last Name แล้วคลิก OK ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเรียงตามนามสกุล
แบบอักษร zawgyi สำหรับหน้าต่าง 10
3. ฉันจะจัดเรียงตามหลายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร
หากต้องการจัดเรียงตามหลายคอลัมน์ใน Excel ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงก่อน จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิกที่เรียงลำดับ ในหน้าต่างเรียงลำดับ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ สำหรับแต่ละคอลัมน์ ให้เลือกตัวเลือก เรียงลำดับตาม และตัวเลือก เรียงลำดับตาม สุดท้ายคลิกตกลง ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเรียงตามหลายคอลัมน์
4. ฉันจะใช้ตัวกรองใน Excel ได้อย่างไร
ตัวกรองเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพใน Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้ตัวกรองใน Excel ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรองก่อน จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิกที่ตัวกรอง ในหน้าต่างตัวกรอง ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรอง และเลือกตัวเลือกกรองตาม สุดท้าย เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกตกลง ข้อมูลของคุณจะถูกกรองในขณะนี้
5. ฉันจะใช้สูตรใน Excel ได้อย่างไร
สูตรเป็นส่วนสำคัญของ Excel และอนุญาตให้ผู้ใช้คำนวณข้อมูลได้ หากต้องการใช้สูตรใน Excel ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณก่อน จากนั้นคลิกที่แท็บสูตรที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิกที่แทรกฟังก์ชัน ในหน้าต่าง Insert Function ให้เลือกสูตรที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก OK ตอนนี้คุณสามารถป้อนพารามิเตอร์สำหรับสูตรได้แล้ว สุดท้ายคลิกตกลงเพื่อใช้สูตร
6. ฉันจะบันทึกสเปรดชีตใน Excel ได้อย่างไร
การบันทึกสเปรดชีตใน Excel เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิกบันทึกเป็น ในหน้าต่างบันทึกเป็น ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสเปรดชีตและป้อนชื่อไฟล์ สุดท้าย เลือกประเภทไฟล์แล้วคลิกบันทึก บันทึกสเปรดชีตของคุณแล้ว
โดยสรุป การเรียงลำดับตามนามสกุลใน Excel เป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามลำดับตัวอักษรได้ ด้วยการใช้คำสั่ง Sort คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามนามสกุลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณและทำให้ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น
