จะแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ได้อย่างไร?

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว คุณอาจมีสเปรดชีตที่มีชื่อเต็มอยู่ในคอลัมน์เดียว และจำเป็นต้องแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ คอลัมน์หนึ่งสำหรับชื่อและอีกคอลัมน์สำหรับนามสกุล ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ฟีเจอร์ข้อความเป็นคอลัมน์ของ Excel เพื่อแยกชื่อและนามสกุลใน Excel อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

การแยกชื่อและนามสกุลใน Excel เป็นเรื่องง่าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อเต็ม จากนั้นคลิกแท็บข้อมูล ในส่วนเครื่องมือข้อมูล ให้เลือกข้อความเป็นคอลัมน์ จากนั้นเลือกตัวคั่นแล้วคลิกถัดไป ในส่วนตัวคั่น ให้เลือกตัวเลือกช่องว่างแล้วคลิกเสร็จสิ้น ตอนนี้ชื่อและนามสกุลของคุณจะถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน

รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

การแยกชื่อและนามสกุลใน Excel อาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่คุ้นเคยกับโปรแกรม คุณอาจต้องการแยกชื่อออกเป็นสองคอลัมน์ตามที่ปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อหรือในฐานข้อมูล บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

การใช้เครื่องมือข้อความเป็นคอลัมน์

เครื่องมือ Text to Columns เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel สามารถพบได้ภายใต้แท็บข้อมูลใน Ribbon หากต้องการใช้เครื่องมือนี้ ขั้นแรกให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลและเลือกข้อความเป็นคอลัมน์ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกตัวเลือกตัวคั่นแล้วคลิกถัดไป

แสดงการชาร์จ แต่เปอร์เซ็นต์แบตเตอรี่ไม่เพิ่มขึ้น

ในหน้าต่างถัดไป เลือกตัวเลือก Space แล้วคลิก Finish ซึ่งจะแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน หากแยกชื่อไม่ถูกต้อง คุณสามารถย้อนกลับและปรับการตั้งค่าได้ตลอดเวลา

การใช้ฟังก์ชันซ้ายและขวา

ฟังก์ชันซ้ายและขวาเป็นฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์สำหรับการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ฟังก์ชัน LEFT จะแยกชื่อออกจากเซลล์ ในขณะที่ฟังก์ชัน RIGHT จะแยกนามสกุล หากต้องการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแยกก่อน จากนั้น ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้พิมพ์ =LEFT( และการอ้างอิงเซลล์สำหรับชื่อ ซึ่งจะแยกชื่อออก

หากต้องการแยกนามสกุล ให้พิมพ์ =RIGHT( และการอ้างอิงเซลล์ของชื่อ ซึ่งจะแยกนามสกุล คุณยังสามารถปรับจำนวนอักขระที่จะแยกได้โดยการเพิ่มตัวเลขหลังการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณ หากต้องการแยกอักขระ 3 ตัวแรกของนามสกุล ให้พิมพ์ =RIGHT(A2, 3)

การใช้ฟังก์ชัน FIND และ LEN

ฟังก์ชัน FIND และ LEN ยังเป็นฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์สำหรับการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งของอักขระในสตริง ในขณะที่ฟังก์ชัน LEN จะส่งคืนความยาวของสตริง หากต้องการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแยกก่อน จากนั้น ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้พิมพ์ =FIND( และการอ้างอิงเซลล์สำหรับชื่อ ซึ่งจะส่งกลับตำแหน่งของช่องว่างในชื่อ

หากต้องการแยกนามสกุล ให้พิมพ์ =LEN( และการอ้างอิงเซลล์สำหรับชื่อ ซึ่งจะคืนค่าความยาวของสตริง หากต้องการแยกชื่อ ให้พิมพ์ =LEFT(A2, FIND(A2)-1) หากต้องการแยกนามสกุล นามสกุล พิมพ์ =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)) ซึ่งจะแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน

superdelete คืออะไร

การใช้เครื่องมือเติมแฟลช

เครื่องมือเติมแบบรวดเร็วเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel สามารถพบได้ภายใต้แท็บข้อมูลใน Ribbon หากต้องการใช้เครื่องมือนี้ ขั้นแรกให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแยก จากนั้นพิมพ์ชื่อลงในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน จากนั้น Excel จะตรวจจับรูปแบบและเติมชื่อลงในเซลล์ที่เหลือ

หากต้องการกรอกนามสกุล ให้พิมพ์นามสกุลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน จากนั้น Excel จะตรวจจับรูปแบบและเติมนามสกุลลงในเซลล์ที่เหลือ นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

ฟังก์ชัน CONCATENATE เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์สำหรับการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel มันรวมสองสายขึ้นไปเป็นสายเดียว หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแยกก่อน จากนั้น ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้พิมพ์ =CONCATENATE( และการอ้างอิงเซลล์สำหรับชื่อ

นี่จะส่งคืนชื่อเต็ม หากต้องการแยกชื่อ ให้พิมพ์ =LEFT(A2, FIND(A2, )-1) หากต้องการแยกนามสกุล ให้พิมพ์ =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )) ซึ่งจะแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน

ประเภทของสื่อส่งข้อมูล

การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

ฟังก์ชัน VLOOKUP เป็นฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์สำหรับการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ค้นหาค่าในตารางและส่งกลับค่าที่สอดคล้องกันจากคอลัมน์อื่น หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อที่คุณต้องการแยกก่อน จากนั้น ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้พิมพ์ =VLOOKUP( และการอ้างอิงเซลล์สำหรับชื่อ

คำถามที่พบบ่อย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel คืออะไร?

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel คือการใช้คุณลักษณะ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้โดยเลือกแท็บ 'ข้อมูล' ในแถบริบบิ้น จากนั้นคลิกตัวเลือก 'ข้อความเป็นคอลัมน์' ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถระบุประเภทข้อมูลของคอลัมน์ที่มีชื่อและนามสกุลได้ เมื่อเลือก 'ตัวคั่น' คุณสามารถระบุอักขระหรืออักขระที่จะใช้แยกชื่อและนามสกุลได้

ฉันจะแปลงเซลล์เดียวที่มีชื่อของบุคคลให้เป็นสองเซลล์ที่มีชื่อและนามสกุลได้อย่างไร

เมื่อใช้คุณลักษณะ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' คุณสามารถแปลงเซลล์เดียวที่มีชื่อของบุคคลให้เป็นสองเซลล์ที่มีชื่อและนามสกุลได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ 'ข้อมูล' ในแถบริบบิ้น จากนั้นคลิกตัวเลือก 'ข้อความเป็นคอลัมน์' ซึ่งจะเปิดหน้าต่างขึ้นมาซึ่งคุณสามารถระบุประเภทข้อมูลของคอลัมน์ที่มีชื่อและนามสกุลได้ เมื่อเลือก 'ตัวคั่น' คุณสามารถระบุอักขระหรืออักขระที่จะใช้แยกชื่อและนามสกุลได้

พร้อมรับคำสั่งค้นหาไฟล์

วิธีที่ดีที่สุดในการแยกชื่อและนามสกุลของบุคคลเมื่อมีหลายชื่อคืออะไร?

เมื่อบุคคลมีหลายชื่อ วิธีที่ดีที่สุดในการแยกชื่อและนามสกุลคือการใช้คุณลักษณะ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้โดยเลือกแท็บ 'ข้อมูล' ในแถบริบบิ้น จากนั้นคลิกตัวเลือก 'ข้อความเป็นคอลัมน์' ซึ่งจะเปิดหน้าต่างขึ้นมาซึ่งคุณสามารถระบุประเภทข้อมูลของคอลัมน์ที่มีชื่อและนามสกุลได้ เมื่อเลือก 'ตัวคั่น' คุณสามารถระบุอักขระหรืออักขระที่จะใช้แยกชื่อและนามสกุลได้

วิธีที่เร็วที่สุดในการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel คืออะไร?

วิธีที่เร็วที่สุดในการแยกชื่อและนามสกุลใน Excel คือการใช้คุณลักษณะ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้โดยเลือกแท็บ 'ข้อมูล' ในแถบริบบิ้น จากนั้นคลิกตัวเลือก 'ข้อความเป็นคอลัมน์' ซึ่งจะเปิดหน้าต่างขึ้นมาซึ่งคุณสามารถระบุประเภทข้อมูลของคอลัมน์ที่มีชื่อและนามสกุลได้ เมื่อเลือก 'ตัวคั่น' คุณสามารถระบุอักขระหรืออักขระที่จะใช้แยกชื่อและนามสกุลได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ระบุตัวคั่นเมื่อแยกชื่อและนามสกุล

หากคุณไม่ระบุตัวคั่นเมื่อแยกชื่อและนามสกุล Excel จะไม่สามารถแยกชื่อได้ เนื่องจาก Excel จำเป็นต้องทราบว่าควรใช้อักขระหรืออักขระตัวใดเพื่อแยกชื่อและนามสกุล หากไม่มีข้อมูลนี้ Excel จะไม่สามารถแยกชื่อได้อย่างถูกต้อง

ฉันจะกลับลำดับของชื่อและนามสกุลใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการกลับลำดับชื่อและนามสกุลใน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' เลือกแท็บ 'ข้อมูล' ในแถบริบบิ้น จากนั้นคลิกตัวเลือก 'ข้อความเป็นคอลัมน์' ซึ่งจะเปิดหน้าต่างขึ้นมาซึ่งคุณสามารถระบุประเภทข้อมูลของคอลัมน์ที่มีชื่อและนามสกุลได้ เมื่อเลือก 'ตัวคั่น' คุณสามารถระบุอักขระหรืออักขระที่จะใช้แยกชื่อและนามสกุลได้ เมื่อคุณดำเนินการนี้แล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'ปลายทาง' เพื่อระบุเซลล์ที่คุณต้องการให้วางชื่อที่กลับรายการได้

การเรียนรู้วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel อาจเป็นงานที่ยาก อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือของขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์หรือเป็นมือใหม่ ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความรู้ใหม่นี้ คุณสามารถทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้นได้