จะรีเซ็ตรหัสผ่าน Sharepoint ได้อย่างไร?

หากคุณประสบปัญหาในการเข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ของคุณและจำเป็นต้องรีเซ็ตรหัสผ่าน คุณมาถูกที่แล้ว! การรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนและไม่ต้องใช้ความรู้ทางเทคนิคมากเกินไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณให้สำเร็จ นอกจากนี้เรายังจะหารือถึงวิธีรักษาบัญชี SharePoint ของคุณให้ปลอดภัย และวิธีป้องกันตนเองจากการละเมิดรหัสผ่านที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้ว มาดูวิธีรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณกันดีกว่า

ภาษา

จะรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ได้อย่างไร

1. เปิดไซต์ SharePoint แล้วคลิกลิงก์ลงชื่อเข้าใช้ที่มุมขวาบนของหน้า
2. กรอกที่อยู่อีเมลของคุณและเลือกลืมรหัสผ่าน?
3. ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อความที่แสดงในรูปภาพแล้วคลิกถัดไป
4. ป้อนรหัสผ่านใหม่ของคุณสองครั้งแล้วคลิกบันทึก

ภาษา.

การรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงบัญชี SharePoint ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจเป็นงานที่น่ากังวล โชคดีที่กระบวนการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ค่อนข้างตรงไปตรงมา ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint

ตรวจไม่พบแบตเตอรี่

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่บัญชีของคุณ

ขั้นตอนแรกในการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint คือการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ ซึ่งสามารถทำได้โดยไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ Microsoft SharePoint และป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน คลิกลิงก์ 'ลืมรหัสผ่าน' เพื่อรีเซ็ต จากนั้นคุณจะถูกขอให้ป้อนคำตอบสำหรับคำถามเพื่อความปลอดภัยหรือระบุรหัสที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: รีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ

เมื่อคุณเข้าสู่บัญชีของคุณสำเร็จแล้ว คุณจะต้องรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' ซึ่งอยู่ด้านซ้ายมือของหน้า เมื่ออยู่ในหน้า 'การตั้งค่า' ให้เลือก 'รีเซ็ตรหัสผ่าน' ที่นี่คุณจะสามารถป้อนรหัสผ่านใหม่ได้ รหัสผ่านใหม่ต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษร โดยประกอบด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กผสมกัน และมีตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งตัว

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันรหัสผ่านของคุณ

เมื่อคุณเลือกรหัสผ่านใหม่แล้ว คุณจะต้องยืนยันรหัสผ่าน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'ยืนยันรหัสผ่าน' และป้อนรหัสผ่านใหม่ของคุณอีกครั้ง เมื่อคุณยืนยันรหัสผ่านแล้ว คุณจะสามารถเข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ของคุณด้วยรหัสผ่านใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนคำถามเพื่อความปลอดภัยของคุณ

การเปลี่ยนคำถามเพื่อความปลอดภัยของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และเลือก 'เปลี่ยนคำถามเพื่อความปลอดภัย' ที่นี่คุณจะสามารถเลือกคำถามและคำตอบเพื่อความปลอดภัยใหม่ได้ อย่าลืมเลือกคำถามและคำตอบที่คุณจะจดจำ

ขั้นตอนที่ 5: อัปเดตรหัสผ่านของคุณ

เมื่อคุณเลือกคำถามและคำตอบเพื่อความปลอดภัยใหม่แล้ว คุณจะต้องอัปเดตรหัสผ่านของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และเลือก 'อัปเดตรหัสผ่าน' ที่นี่คุณจะสามารถป้อนรหัสผ่านใหม่และยืนยันได้ เมื่อคุณอัปเดตรหัสผ่านแล้ว คุณจะสามารถเข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ของคุณด้วยรหัสผ่านใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 6: ปกป้องบัญชีของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณคือการปกป้องบัญชีของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และเลือก 'ปกป้องบัญชี' ที่นี่คุณจะสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยได้ ซึ่งคุณจะต้องป้อนรหัสที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ นอกเหนือจากการป้อนรหัสผ่านของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบัญชี SharePoint ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 7: สร้างรหัสผ่านสำรอง

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างรหัสผ่านสำรองในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน SharePoint ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และเลือก 'สร้างรหัสผ่านสำรอง' ที่นี่คุณจะสามารถป้อนรหัสผ่านสำรองใหม่และยืนยันได้ อย่าลืมเลือกรหัสผ่านสำรองที่แตกต่างจากรหัสผ่านหลักของคุณและง่ายต่อการจดจำ

วิธีใช้ส่งได้ทุกที่

ขั้นตอนที่ 8: เปิดใช้งานการหมดอายุของรหัสผ่าน

เพื่อรับรองความปลอดภัยของบัญชี SharePoint ของคุณ ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานการหมดอายุของรหัสผ่าน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และเลือก 'รหัสผ่านหมดอายุ' ที่นี่คุณจะสามารถเลือกวันที่รหัสผ่านของคุณจะหมดอายุได้ เพื่อให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณจะถูกเปลี่ยนและเก็บไว้อย่างปลอดภัยอยู่เสมอ

ขั้นตอนที่ 9: ตั้งค่าข้อกำหนดความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน

ขั้นตอนสุดท้ายในการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณคือการตั้งค่าข้อกำหนดความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และเลือก 'ระดับความปลอดภัยของรหัสผ่าน' ที่นี่คุณจะสามารถเลือกความยาวขั้นต่ำ ความซับซ้อน และระยะเวลาหมดอายุสำหรับรหัสผ่านของคุณได้ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณแข็งแกร่งและปลอดภัย

เคล็ดลับในการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณ

เคล็ดลับที่ 1: ใช้รหัสผ่านที่รัดกุม

เมื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกรหัสผ่านที่รัดกุม รหัสผ่านที่รัดกุมควรมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร โดยประกอบด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กผสมกัน และมีตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งตัว สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการใช้คำหรือวลีที่สามารถเดาได้ง่าย

เคล็ดลับ 2: ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

เพื่อรับรองความปลอดภัยของบัญชี SharePoint ของคุณ ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย คุณจะต้องป้อนรหัสที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ นอกเหนือจากการป้อนรหัสผ่าน สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบัญชี SharePoint ของคุณได้

เคล็ดลับ 3: เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณเป็นประจำ

สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณเป็นประจำ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และเลือก 'รหัสผ่านหมดอายุ' ที่นี่คุณจะสามารถเลือกวันที่รหัสผ่านของคุณจะหมดอายุได้ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็นประจำและถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

เคล็ดลับ 4: ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน

สุดท้ายนี้ ขอแนะนำให้คุณใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านเพื่อช่วยคุณจัดเก็บและจัดการรหัสผ่านของคุณ ผู้จัดการรหัสผ่านเป็นแอปพลิเคชันที่ปลอดภัยที่จะจัดเก็บรหัสผ่านของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องจำรหัสผ่านเหล่านั้น สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย

1. SharePoint คืออะไร

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งสามารถใช้ในการจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเอกสาร ไฟล์ และเนื้อหาดิจิทัลประเภทอื่นๆ มันเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับธุรกิจทุกขนาดในการทำงานร่วมกัน สื่อสาร และจัดการเนื้อหาในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย

2. ฉันจะรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ของฉันได้อย่างไร

หากคุณต้องการรีเซ็ตรหัสผ่าน SharePoint ขั้นตอนแรกคือการเปิดเว็บไซต์ SharePoint และป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกลิงก์โปรไฟล์ผู้ใช้ที่มุมขวาบนของหน้า ในหน้าโปรไฟล์ผู้ใช้ ให้คลิกลิงก์เปลี่ยนรหัสผ่าน และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อตั้งรหัสผ่านใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ารหัสผ่านใหม่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดความซับซ้อนที่กำหนดโดย SharePoint หากคุณลืมรหัสผ่านปัจจุบัน คุณสามารถใช้ลิงก์ลืมรหัสผ่านของฉันเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านได้

3.SharePoint Online และ SharePoint On-Premise แตกต่างกันอย่างไร

SharePoint Online คือ SharePoint เวอร์ชันบนระบบคลาวด์ที่โฮสต์โดย Microsoft เป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงและจัดการไซต์ SharePoint ได้จากทุกที่ ในทางกลับกัน SharePoint On-Premise คือเวอร์ชันของ SharePoint ที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องและจัดการโดยองค์กร ต้องมีการลงทุนล่วงหน้าในด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ และต้องมีการบำรุงรักษาและการอัปเดตเป็นประจำ

4.คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของ SharePoint มีอะไรบ้าง

SharePoint นำเสนอคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่หลากหลายเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ ซึ่งรวมถึงการรับรองความถูกต้องและการอนุญาตผู้ใช้ การควบคุมการเข้าถึง การเข้ารหัส และการตรวจสอบ SharePoint ยังให้ความสามารถในการสร้างและจัดการบทบาทของผู้ใช้หลายบทบาท และตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้และกลุ่มที่แตกต่างกัน ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลและฟีเจอร์ใดใน SharePoint

5.SharePoint ใช้งานง่ายหรือไม่

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ทรงพลังและครอบคลุม แต่ก็ใช้งานง่ายเช่นกัน มันมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ง่ายต่อการนำทางและเข้าถึงเครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ นอกจากนี้ SharePoint ยังสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนประสบการณ์ของตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของตนได้ ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย SharePoint จึงเป็นโซลูชันที่ดีเยี่ยมสำหรับธุรกิจทุกขนาด

การรีเซ็ตรหัสผ่าน Sharepoint เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนและสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่าน Sharepoint ของคุณได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ทำให้คุณมีอิสระในการมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญอื่นๆ ได้ ด้วยรหัสผ่านใหม่ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าบัญชี Sharepoint ของคุณปลอดภัย และคุณสามารถใช้มันต่อไปได้อย่างมั่นใจ