จะเปิดทีมใน Sharepoint ได้อย่างไร?

คุณกำลังมองหาที่จะเปิดทีมใน SharePoint แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไรใช่หรือไม่ Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ และทีมเป็นวิธีที่ดีในการทำงานร่วมกันในโครงการร่วมกับผู้อื่น ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเปิดทีมใน SharePoint และให้คำแนะนำบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม ด้วยคู่มือนี้ คุณจะสามารถเปิดทีมใน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย!

• ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ
• คลิกที่เมนู 'แอป' ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน
• จากรายการแอป ให้เลือก 'ทีม'
• ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเปิดแอป Teams

เมื่อเปิดแอปแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้งานเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณและแบ่งปันข้อมูลได้

ปัญหาสถานีเชื่อมต่อของ Surface Pro

ภาษา.

จะเปิดทีมใน Sharepoint ได้อย่างไร

Microsoft Teams คือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 Suite ของ Microsoft สามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการกลุ่มงาน สนทนากับเพื่อนร่วมงาน จัดเก็บเอกสาร และแชร์ไฟล์ Teams ได้รับการผสานรวมกับ SharePoint โดยสมบูรณ์ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไซต์ เอกสาร และรายการ SharePoint จากภายใน Teams

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงทีมจาก SharePoint

ขั้นตอนแรกในการใช้ Teams ภายใน SharePoint คือการเข้าถึงแอป Teams จากหน้าหลักของ SharePoint โดยคลิกลิงก์แอปในแถบนำทางด้านซ้ายมือ นี่จะเป็นการเปิดรายการแอพที่มีอยู่ คลิกที่ Teams เพื่อเปิดแอป Teams

ขั้นตอนที่ 2: สร้างทีม

เมื่อคุณเปิดแอป Teams แล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างทีมใหม่ คลิกปุ่มสร้างทีมและเลือกชื่อทีม คุณยังสามารถเลือกที่จะทำให้ทีมเป็นแบบส่วนตัวหรือสาธารณะก็ได้ เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกที่สามารถเข้าร่วมทีมได้ เชิญสมาชิกเข้าร่วมทีมโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าทีม

เมื่อคุณได้เชิญสมาชิกเข้าร่วมทีมแล้ว คุณจะสามารถตั้งทีมได้ ซึ่งรวมถึงการกำหนดเป้าหมายของทีม การมอบหมายงาน การสร้างช่องทางสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร และการตั้งค่าการแจ้งเตือนของทีม เมื่อตั้งค่าทีมแล้ว สมาชิกสามารถเข้าร่วมและเริ่มทำงานร่วมกันได้

ขั้นตอนที่ 4: เข้าถึงไซต์และเอกสาร SharePoint

เมื่อตั้งค่าทีมแล้ว สมาชิกจะสามารถเข้าถึงไซต์และเอกสาร SharePoint ได้จากภายใน Teams โดยจะต้องคลิกแท็บไฟล์ในแถบนำทางด้านซ้ายมือ ซึ่งจะเปิดรายการไซต์และเอกสาร SharePoint ที่พร้อมใช้งาน สมาชิกสามารถเลือกไซต์และเอกสารที่ต้องการเข้าถึง และพวกเขาจะสามารถดูและทำงานร่วมกันได้จากภายใน Teams

เริ่มต้นการเชื่อมต่อ dell mobile

ขั้นตอนที่ 5: แชร์ไฟล์และเอกสาร

เมื่อสมาชิกสามารถเข้าถึงไซต์และเอกสาร SharePoint พวกเขาจะสามารถแบ่งปันกับส่วนที่เหลือในทีมได้ โดยจะต้องคลิกแท็บแชร์ในแถบนำทางด้านซ้ายมือ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่สมาชิกสามารถเลือกไฟล์และเอกสารที่ต้องการแชร์ได้ จากนั้นพวกเขาสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย แล้วคลิกส่งเพื่อแชร์ไฟล์กับพวกเขา

ขั้นตอนที่ 6: จัดการการตั้งค่าทีม

เมื่อทีมพร้อมแล้ว สมาชิกจะสามารถจัดการการตั้งค่าทีมได้ ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจะต้องคลิกแท็บการตั้งค่าในแถบนำทางด้านซ้ายมือ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่สมาชิกสามารถจัดการการตั้งค่าทีมได้ เช่น ชื่อทีม สมาชิกในทีม ช่องทางของทีม และการแจ้งเตือนของทีม

ขั้นตอนที่ 7: เข้าถึงและแก้ไขเอกสารของทีม

เมื่อสมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงไซต์และเอกสาร SharePoint พวกเขาจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้จากภายใน Teams โดยจะต้องคลิกแท็บไฟล์ในแถบนำทางด้านซ้ายมือ ซึ่งจะเปิดรายการไซต์และเอกสาร SharePoint ที่พร้อมใช้งาน สมาชิกสามารถเลือกเอกสารที่ต้องการเข้าถึงและแก้ไขได้ และจะสามารถทำได้จากภายใน Teams

ขั้นตอนที่ 8: ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม

เมื่อสมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงไซต์และเอกสาร SharePoint พวกเขาจะสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ โดยจะต้องคลิกแท็บแชทในแถบนำทางด้านซ้ายมือ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่สมาชิกสามารถสนทนาและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ สมาชิกสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อหารือและแบ่งปันแนวคิด มอบหมายงาน และแบ่งปันเอกสาร

ขั้นตอนที่ 9: ทำงานในโครงการของทีม

เมื่อทีมเริ่มทำงานแล้ว สมาชิกจะสามารถใช้ Teams เพื่อทำงานในโครงการของทีมได้ ในการดำเนินการนี้ สมาชิกจะต้องคลิกแท็บโครงการในแถบนำทางด้านซ้ายมือ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่สมาชิกสามารถสร้างและมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกันในโครงการได้ สมาชิกสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อจัดระเบียบและดูแลให้โครงการของทีมเสร็จตรงเวลา

ขั้นตอนที่ 10: ติดตามผลงานของทีม

เมื่อทีมเริ่มทำงาน สมาชิกจะสามารถใช้ Teams เพื่อติดตามประสิทธิภาพของทีมได้ ในการดำเนินการนี้ สมาชิกจะต้องคลิกแท็บรายงานในแถบนำทางด้านซ้ายมือ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่สมาชิกสามารถดูรายงานประสิทธิภาพของทีม เช่น จำนวนงานที่เสร็จสิ้น จำนวนข้อความที่ส่ง และจำนวนเอกสารที่แชร์ สมาชิกสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพของทีมได้รับการตรวจสอบและปรับปรุง

คำถามที่พบบ่อย

Sharepoint คืออะไร?

Sharepoint คือแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ของ Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันเอกสาร จัดการเนื้อหา สร้างเว็บไซต์ และทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นได้ สามารถใช้เพื่อสร้างไซต์ทีมออนไลน์ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในโครงการ แบ่งปันเอกสาร และทำงานร่วมกันในงานต่างๆ Sharepoint ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ การจัดการงาน การจัดการเอกสาร และความสามารถด้านระบบธุรกิจอัจฉริยะ

Sharepoint เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเนื้อหา และช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันในโครงการได้ง่ายขึ้น

ฉันจะเปิด Teams ใน Sharepoint ได้อย่างไร

การเปิดทีมใน Sharepoint เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก เข้าสู่ระบบบัญชี Sharepoint ของคุณ จากนั้นคลิกแท็บทีมที่ด้านบนของเพจ นี่จะเป็นการเปิดหน้าใหม่ที่คุณสามารถสร้างทีมใหม่หรือเข้าร่วมทีมที่มีอยู่ได้ คุณยังสามารถค้นหาทีมที่ผู้ใช้รายอื่นสร้างขึ้นได้ เมื่อคุณพบทีมที่คุณต้องการเข้าร่วมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มเข้าร่วมทีม

หากต้องการสร้างทีมใหม่ ให้คลิกที่ปุ่มสร้างทีม จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มสมาชิก ตั้งค่าช่องทางในการสื่อสาร และสร้างเว็บไซต์ของทีมได้ คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าของทีมได้ เช่น ระดับความเป็นส่วนตัวและชื่อทีม เมื่อคุณตั้งค่าทีมเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกเพื่อสร้างทีมให้เสร็จสิ้น

การใช้ Teams ใน Sharepoint มีประโยชน์อย่างไร

การใช้ทีมใน Sharepoint ให้ประโยชน์หลายประการ ประการแรก ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการ แบ่งปันเอกสาร และมอบหมายงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทีมยังสามารถสื่อสารกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ Sharepoint ยังมีความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถช่วยในการค้นหาข้อมูลหรือเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

Sharepoint ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือและคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การจัดการงาน การจัดการเอกสาร และความสามารถด้านระบบธุรกิจอัจฉริยะ คุณสมบัติเหล่านี้สามารถช่วยให้ทีมจัดระเบียบและจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฉันจะเชิญผู้คนให้เข้าร่วมทีมของฉันใน Sharepoint ได้อย่างไร

การเชิญผู้คนเข้าร่วมทีมของคุณใน Sharepoint เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก เข้าสู่ระบบบัญชี Sharepoint ของคุณ และเปิดทีมที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิกที่ปุ่มเชิญที่ด้านบนของหน้า จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเชิญ เมื่อคุณป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเชิญแล้ว ให้คลิกส่งคำเชิญเพื่อส่งคำเชิญ

คุณยังสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมทีมของคุณได้โดยตรงจากหน้าทีม บนหน้าทีม คลิกที่ปุ่มเชิญ ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ และคลิกส่งคำเชิญ บุคคลที่คุณเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วมทีมของคุณ

ฉันจะจัดการทีมใน Sharepoint ได้อย่างไร

การจัดการทีมใน Sharepoint เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก เข้าสู่ระบบบัญชี Sharepoint ของคุณแล้วเปิดทีมที่คุณต้องการจัดการ ในหน้าทีม คุณจะพบเครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการทีม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม เพิ่มสมาชิกใหม่ให้กับทีม สร้างช่องทางในการสื่อสาร และปรับแต่งการตั้งค่าของทีม นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ความสามารถในการค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลหรือเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

ซ่อนแถบงานเดสก์ท็อประยะไกล

คุณยังสามารถใช้การจัดการงาน การจัดการเอกสาร และความสามารถทางธุรกิจของ Sharepoint เพื่อช่วยจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถตั้งค่างานและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ติดตามความคืบหน้า และจัดการเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ระบบธุรกิจอัจฉริยะเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและตัดสินใจตามข้อมูลได้

ฉันจะลบทีมใน Sharepoint ได้อย่างไร

การลบทีมใน Sharepoint เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก เข้าสู่ระบบบัญชี Sharepoint ของคุณแล้วเปิดทีมที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ลบทีม ที่ด้านบนของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถยืนยันว่าคุณต้องการลบทีม เมื่อคุณยืนยันว่าต้องการลบทีม ให้คลิกลบทีม จากนั้นทีมจะถูกลบ

คุณควรทราบว่าการลบทีมจะลบเนื้อหาและเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทีม และไม่สามารถยกเลิกได้ ก่อนที่จะลบทีม คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเนื้อหาหรือเอกสารสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้แล้ว นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมได้รับแจ้งก่อนที่จะลบทีม

โดยสรุป การทำความเข้าใจวิธีเปิดทีมใน SharePoint ถือเป็นทักษะอันมีค่าสำหรับทุกคนที่ต้องการทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลในที่ทำงาน ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ และความสามารถในการแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับบุคคลหลายคน SharePoint จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมใดๆ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเปิดทีมใน SharePoint ได้อย่างรวดเร็ว และเริ่มใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากมายของแพลตฟอร์มได้