วิธีนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook

คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการนำเข้ารายชื่ออีเมลของคุณจาก Excel ไปยัง Outlook หรือไม่? คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้าที่อยู่อีเมลของคุณจาก Excel ไปยัง Outlook อย่างรวดเร็วและปลอดภัย เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงที่ติดต่อของคุณใน Outlook ได้ในเวลาอันรวดเร็ว มาเริ่มกันเลย!

การนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook

เปิด Microsoft Excel และเปิดไฟล์ Excel ซึ่งมีที่อยู่อีเมล
คัดลอกที่อยู่อีเมลจากไฟล์ Excel และวางลงในเอกสารข้อความใหม่
เปิด Microsoft Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก -
เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น และคลิก ต่อไป -
เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และคลิก ต่อไป -
เรียกดูและเลือกเอกสารข้อความด้วยที่อยู่อีเมล
เลือก รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์เป็นปลายทางแล้วคลิก ต่อไป -
เลือกการแมปฟิลด์แล้วคลิก เสร็จ -

การนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook

Excel และ Outlook เป็นแอปพลิเคชันที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายโดยธุรกิจและบุคคลทั่วไป Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล ในขณะที่ Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ใช้ในการส่งและรับอีเมล การนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook อาจมีประโยชน์ เพื่อเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่และส่งอีเมลถึงพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการทำเช่นนี้

รหัสข้อผิดพลาด m7702 1003

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกไฟล์ Excel เป็น CSV

ขั้นตอนแรกในการนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook คือการส่งออกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV (Comma-Separated Values) ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ Excel แล้วไปที่ไฟล์ -> บันทึกเป็น จากนั้นเลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (*.csv) จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากช่องบันทึกเป็นประเภท สุดท้ายคลิกปุ่มบันทึก

msvcr110

ส่งออกเป็น CSV

ไฟล์ที่ส่งออกจะอยู่ในรูปแบบ CSV ซึ่งมีข้อมูลในรูปแบบตารางคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ไฟล์นี้สามารถใช้เพื่อนำเข้าข้อมูลไปยัง Outlook

ส่งออกคอลัมน์เฉพาะ

หากคุณต้องการส่งออกที่อยู่อีเมลจากไฟล์ Excel เท่านั้น คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่มีที่อยู่อีเมลและส่งออกคอลัมน์เหล่านั้นเป็นไฟล์ CSV โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์แรก จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์สุดท้าย จะเป็นการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น จากนั้น คลิกเมนูไฟล์ -> บันทึกเป็น และเลือกประเภทไฟล์ CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (*.csv)

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Outlook

เมื่อไฟล์ CSV ถูกส่งออกจาก Excel แล้ว ก็สามารถนำเข้าสู่ Outlook ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ไฟล์ -> เปิดและส่งออก -> นำเข้า/ส่งออก จากนั้นเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากรายการตัวเลือกแล้วคลิกปุ่มถัดไป

เลือกประเภทไฟล์ CSV

ในหน้าต่างถัดไป เลือก Comma Separated Values (Windows) จากรายการตัวเลือกแล้วคลิกปุ่ม ถัดไป จากนั้นคลิกที่ปุ่มเรียกดูและเลือกไฟล์ CSV ที่ส่งออกจาก Excel

คำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Word 2010

เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าผู้ติดต่อ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ติดต่อจะถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ หากคุณต้องการนำเข้าผู้ติดต่อไปยังโฟลเดอร์อื่น คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มเรียกดู และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: แมปฟิลด์และเสร็จสิ้นการนำเข้า

ขั้นตอนต่อไปคือการแมปฟิลด์ในไฟล์ CSV กับฟิลด์ที่เกี่ยวข้องใน Outlook ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟิลด์ในไฟล์ CSV (เช่น ที่อยู่อีเมล ชื่อ นามสกุล ฯลฯ) จากนั้นเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องใน Outlook (เช่น ที่อยู่อีเมล ชื่อ นามสกุล ฯลฯ)

เมื่อเขตข้อมูลได้รับการแมปแล้ว ให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้น นี่จะเป็นการเริ่มกระบวนการนำเข้าและที่อยู่อีเมลจะถูกนำเข้าไปยัง Outlook

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

เอ็กเซลคืออะไร?

Excel เป็นโปรแกรม Microsoft ที่ใช้สร้างสเปรดชีต สามารถคำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และแสดงผลได้ Excel ใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ มากมาย รวมถึงการเงิน การบัญชี การตลาด และการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมล

ฉันจะนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook ขั้นแรกให้เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลการติดต่อ จากนั้นเลือกไฟล์ > บันทึกเป็น และเลือก CSV (Comma Separated Values) เป็นประเภทไฟล์ จากนั้น เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นแล้วเลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เรียกดูไฟล์ CSV ที่สร้างใน Excel เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิก เสร็จสิ้น

การนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook มีประโยชน์อย่างไร

การนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook มีประโยชน์หลายประการ จะช่วยประหยัดเวลาด้วยการอนุญาตให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อลงใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลผู้ติดต่อของคุณได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติการจัดการอีเมลและการค้นหาอันทรงพลังของ Outlook เพื่อค้นหาและสื่อสารกับผู้ติดต่อได้อย่างง่ายดาย

มีความเสี่ยงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook หรือไม่?

โดยทั่วไปแล้วการนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook จะปลอดภัย อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีต Excel มีข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และคุณไม่ได้นำเข้าข้อมูลที่เป็นอันตรายหรือมีลักษณะที่เป็นอันตราย นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบผู้ติดต่อที่คุณกำลังนำเข้าอีกครั้งเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Outlook

ชนะแอมป์ทางเลือก

ขั้นตอนในการนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook คืออะไร?

ขั้นตอนในการนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook มีดังนี้: เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลผู้ติดต่อ เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น และเลือก CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) เป็นประเภทไฟล์ เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากนั้นเลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เรียกดูไฟล์ CSV ที่สร้างใน Excel เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิก เสร็จสิ้น

ฉันสามารถนำเข้าไฟล์ Excel มากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้งได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel หลายไฟล์พร้อมกันได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก จากนั้นเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นแล้วเลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เรียกดูไฟล์ CSV ที่สร้างใน Excel เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิกเสร็จสิ้น คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้กับไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า

กระบวนการนำเข้าที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook อาจทำให้เกิดความสับสนและใช้เวลานาน แต่ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณจึงสามารถถ่ายโอนรายชื่อติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดายในเวลาอันรวดเร็ว ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และเริ่มส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อของคุณใน Outlook ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อของคุณอยู่เสมอ!