วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel

คุณเป็นผู้ใช้ Excel ที่กำลังมองหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์หรือไม่? เราทุกคนต่างเคยพยายามทำความเข้าใจกับชุดข้อมูลที่ซับซ้อน และไม่รู้วิธีเปรียบเทียบทั้งสองคอลัมน์อย่างมีประสิทธิภาพ โชคดีที่ Excel มีเครื่องมือมากมายเพื่อทำให้กระบวนการค้นหารายการที่ซ้ำกันง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้ เราจะดูวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel

การค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel เป็นเรื่องง่าย! หากต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์และค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เหล่านั้น ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกสองคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
• ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ 'ข้อมูล' คลิกที่ตัวเลือก 'ลบรายการที่ซ้ำกัน'
• ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบ 'ลบรายการที่ซ้ำกัน' จะปรากฏขึ้น เลือกสองคอลัมน์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิก 'ตกลง'
• ขั้นตอนที่ 4: แถวที่ซ้ำกันทั้งหมดในทั้งสองคอลัมน์จะถูกไฮไลต์

คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อเปรียบเทียบทั้งสองคอลัมน์และค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เหล่านั้นได้ เพื่อทำสิ่งนี้, ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างแล้วป้อนสูตร =COUNTIF(range1,range2) แล้วกด Enter
• ขั้นตอนที่ 2: สูตรจะตรวจสอบว่าค่าในทั้งสองคอลัมน์เท่ากันหรือไม่
• ขั้นตอนที่ 3: หากค่าเท่ากัน สูตรจะส่งกลับ 'TRUE' หากค่าไม่เท่ากัน สูตรจะส่งกลับ 'FALSE'

ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel

การค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือของสูตรง่ายๆ ไม่กี่สูตร คุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้จะสาธิตวิธีต่างๆ ในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้แต่ละวิธี

มีสามวิธีหลักที่คุณสามารถใช้ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ฟังก์ชัน COUNTIFS และฟังก์ชัน SUMPRODUCT แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง และสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้แต่ละวิธีเหล่านี้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้เลือกทั้งสองคอลัมน์ จากนั้นเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากแท็บหน้าแรก เลือกตัวเลือกค่าที่ซ้ำกัน และเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกัน

เมื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้แล้ว คุณจะสแกนคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกัน แม้ว่าวิธีนี้จะง่ายและรวดเร็ว แต่ก็ไม่ได้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ซ้ำกัน เช่น จำนวนครั้งที่ปรากฏในคอลัมน์

ฟังก์ชัน COUNTIFS

ฟังก์ชัน COUNTIFS เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถใช้ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้สร้างคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรต่อไปนี้: =COUNTIFS(column1,column2) สูตรนี้จะนับจำนวนครั้งที่ค่าในคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 ตรงกัน

เมื่อป้อนสูตรแล้ว คุณจะสแกนคอลัมน์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกัน ข้อดีของวิธีนี้คือให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ซ้ำกัน เช่น จำนวนครั้งที่ปรากฏในทั้งสองคอลัมน์

วิธีกำจัดคุณลักษณะของตระกูล Microsoft

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สามารถใช้ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้สร้างคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรต่อไปนี้: =SUMPRODUCT(column1=column2) สูตรนี้จะนับจำนวนครั้งที่ค่าในคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 ตรงกัน

เมื่อป้อนสูตรแล้ว คุณจะสแกนคอลัมน์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกัน เช่นเดียวกับฟังก์ชัน COUNTIFS ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ซ้ำกัน เช่น จำนวนครั้งที่ปรากฏในทั้งสองคอลัมน์

วิธีเล่นไฟล์ wma บน windows 10

ค้นหารายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถใช้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel หากคุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันได้ แต่ใช้สูตรที่แตกต่างกันเล็กน้อย หากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้: =COUNTIFS(column1:columnn) สูตรนี้จะนับจำนวนครั้งที่ค่าในคอลัมน์ทั้งหมดตรงกัน

เมื่อป้อนสูตรแล้ว คุณจะสแกนคอลัมน์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกัน วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์มากกว่าสองคอลัมน์ใน Excel

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

ไตรมาสที่ 1 การทำซ้ำในสองคอลัมน์ใน Excel คืออะไร

การซ้ำกันในสองคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel คือค่าที่ปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้งในทั้งสองคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น หากค่าปรากฏขึ้นสองครั้งในคอลัมน์ A และสองครั้งในคอลัมน์ B จะถือว่าค่าซ้ำกัน ค่าอาจเท่ากันหรือต่างกันในแต่ละคอลัมน์ก็ได้ ไม่ว่าในกรณีใดจะถือว่าซ้ำกัน

ไตรมาสที่ 2 วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel

มีหลายวิธีในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เลือกสองคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรก แล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกกฎเน้นเซลล์แล้วทำซ้ำค่า ซึ่งจะเน้นค่าที่ซ้ำกันในทั้งสองคอลัมน์

ไตรมาสที่ 3 ฟังก์ชัน 'COUNTIF' ใน Excel คืออะไร

ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับจำนวนเซลล์ในสองคอลัมน์ที่มีค่าบางอย่างได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องป้อนช่วงของเซลล์ที่จะนับ ตามด้วยเกณฑ์ เกณฑ์อาจเป็นค่าเฉพาะหรือนิพจน์เชิงตรรกะ

ไตรมาสที่ 4 ฉันจะค้นหารายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เลือกหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกแท็บสูตร และเลือก COUNTIF ป้อนช่วงของเซลล์ที่จะนับและเกณฑ์ เกณฑ์อาจเป็นค่าเฉพาะหรือนิพจน์เชิงตรรกะ ฟังก์ชัน COUNTIF จะส่งกลับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์

คำถามที่ 5 ฉันจะเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เลือกหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรก และเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกกฎเน้นเซลล์แล้วทำซ้ำค่า ซึ่งจะเน้นค่าที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์

คำถามที่ 6 ฉันจะลบรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel เลือกหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกแท็บข้อมูล และเลือกลบรายการที่ซ้ำกัน วิธีนี้จะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากคอลัมน์ที่เลือก เหลือเพียงค่าที่ไม่ซ้ำเท่านั้น คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากคอลัมน์เดียวได้

โดยสรุป การค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ด้วยการใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่แล้วภายใน คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเซลล์ใดซ้ำกันและดำเนินการตามความเหมาะสม แม้ว่ากระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน แต่ก็อาจใช้เวลานาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดระเบียบและคำนึงถึงตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ