จะนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel ได้อย่างไร

คุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนับจำนวนคำที่ต้องการในคอลัมน์ Excel อย่างรวดเร็วหรือไม่? การนับคำด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ แต่ด้วยเทคนิคที่ถูกต้อง คุณจะสามารถนับคำในคอลัมน์ Excel ได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้สูตร COUNTIF เพื่อนับจำนวนคำที่ต้องการในคอลัมน์ Excel อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้เรายังจะแบ่งปันเคล็ดลับและคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการใช้สูตรเพื่อความแม่นยำและความเร็วที่ดีขึ้น

การนับคำเฉพาะใน Excel เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อทำสิ่งนี้ โดยมีวิธีการดังนี้:

• ขั้นตอนที่ 1: ป้อนคำที่คุณต้องการนับในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ป้อน Apple ในเซลล์ A1
• ขั้นตอนที่ 2: เลือกคอลัมน์ที่มีคำที่คุณต้องการนับ ตัวอย่างเช่น เลือกคอลัมน์ B
• ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร =COUNTIFS(B:B,A1) ลงในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์
• ขั้นตอนที่ 4: กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์

หากคำหลักของคุณมีคำ vs คุณสามารถใช้รูปแบบตารางเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบคำทั้งสองได้ โดยมีวิธีการดังนี้:

ปิดการใช้งานการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว

การนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel

การรู้วิธีนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel อาจเป็นทักษะที่มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลประเภทต่างๆ ความสามารถในการจัดการข้อมูลอันทรงพลังของ Excel สามารถช่วยให้คุณนับคำในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณเข้าใจตัวเลขเบื้องหลังคำได้ดีขึ้น บทความนี้จะอธิบายวิธีนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูล

ขั้นตอนแรกในการนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel คือการเตรียมข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดจะต้องอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน และควรจัดรูปแบบเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบของ Excel เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดระเบียบตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างสูตรในการนับคำ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ของ Excel เพื่อนับจำนวนครั้งที่คำใดคำหนึ่งปรากฏในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว ในการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหา คำที่คุณต้องการนับ และเกณฑ์สำหรับการค้นหา

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสูตร

เมื่อคุณเตรียมข้อมูลและสร้างสูตรแล้ว คุณสามารถใช้มันนับจำนวนครั้งที่คำใดคำหนึ่งปรากฏในคอลัมน์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏแล้วป้อนสูตร สูตรควรมีลักษณะดังนี้: =COUNTIF(A1:A100,Word) ในตัวอย่างนี้ A1:A100 คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหา และ Word คือคำที่คุณต้องการนับ

แอนิเมเตอร์ VS โปรแกรมแอนิเมชั่น

ขั้นตอนที่ 3: เรียกใช้สูตร

เมื่อคุณสร้างสูตรแล้ว คุณสามารถเรียกใช้เพื่อนับจำนวนครั้งที่คำนั้นปรากฏในคอลัมน์ได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงกด Enter แล้วผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่เลือก ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนครั้งที่คำนั้นปรากฏในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 4: วิเคราะห์ผลลัพธ์

เมื่อคุณรันสูตรแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้แล้ว คุณสามารถใช้ผลลัพธ์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลในคอลัมน์และเพื่อสรุปเกี่ยวกับคำในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 5: ปรับสูตร

สุดท้ายนี้ คุณสามารถปรับสูตรได้หากต้องการนับจำนวนครั้งที่คำอื่นปรากฏในคอลัมน์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพียงเปลี่ยนคำในสูตรแล้วรันอีกครั้ง

เคล็ดลับสำหรับการนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel

มีเคล็ดลับบางประการที่สามารถช่วยทำให้การนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel ง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น ขั้นแรก โปรดตรวจสอบสูตรอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรส่งคืนผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ประการที่สอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับคำในหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ สุดท้ายนี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพและทำให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

การแก้ไขปัญหาทั่วไป

มีปัญหาทั่วไปบางประการที่อาจเกิดขึ้นเมื่อนับคำที่ระบุในคอลัมน์ Excel ถ้าสูตรไม่ส่งกลับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง อาจเป็นเพราะข้อมูลไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้องหรือสูตรไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ หากผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง อาจเป็นเพราะข้อมูลมีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ หากคุณพบปัญหาใดๆ เหล่านี้ ให้ตรวจสอบสูตรและข้อมูลอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ 1: วิธีการนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel คืออะไร?

คำตอบ: วิธีที่ง่ายที่สุดในการนับจำนวนคำที่ระบุในคอลัมน์ Excel คือการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ฟังก์ชันนี้ทำงานโดยการนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ระบุซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีคำว่า apple อยู่ในนั้น คุณสามารถกำหนดเกณฑ์เป็น apple และฟังก์ชันจะส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีคำนี้ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันนี้คือ COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์) ช่วงคือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ และเกณฑ์คือคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา

คำถามที่ 2: ข้อดีของการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF คืออะไร

คำตอบ: ข้อดีของการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF คือ เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ติดตั้งง่าย และส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีคำหรือวลีที่ระบุอย่างแม่นยำ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมคือสามารถนับหลายคำหรือวลีพร้อมกันได้ เช่นเดียวกับสามารถนับคำในหลายคอลัมน์หรือหลายช่วงได้

คำถามที่ 3: ฟังก์ชัน COUNTIF ทำงานอย่างไร

คำตอบ: ฟังก์ชัน COUNTIF ทำงานโดยการนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ระบุซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีคำว่า apple อยู่ในนั้น คุณสามารถกำหนดเกณฑ์เป็น apple และฟังก์ชันจะส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีคำนี้ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันนี้คือ COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์) ช่วงคือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ และเกณฑ์คือคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา

คำถามที่ 4: ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF คืออะไร

คำตอบ: ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF คือ COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์) ช่วงคือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ และเกณฑ์คือคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีคำว่า apple อยู่ในนั้น คุณสามารถกำหนดเกณฑ์เป็น apple และฟังก์ชันจะส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีคำนี้

คำถามที่ 5: คุณจะนับคำหรือวลีหลายคำพร้อมกันได้อย่างไร

คำตอบ: หากต้องการนับหลายคำหรือวลีพร้อมกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ได้ ฟังก์ชันนี้ทำงานคล้ายกับฟังก์ชัน COUNTIF แต่ให้คุณกำหนดเกณฑ์ได้หลายเกณฑ์ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันนี้คือ COUNTIFS(range1, เกณฑ์1, range2, เกณฑ์2 ฯลฯ) ช่วงคือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ และเกณฑ์คือคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และฟังก์ชันจะส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีเกณฑ์ทั้งหมด

windows ต้องการไดรเวอร์ที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล

คำถามที่ 6: คุณจะนับคำในหลายคอลัมน์หรือหลายช่วงได้อย่างไร

คำตอบ: หากต้องการนับคำในหลายคอลัมน์หรือหลายช่วง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ได้ ฟังก์ชันนี้ทำงานโดยการนับจำนวนเซลล์ในแต่ละช่วงที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันนี้คือ SUMPRODUCT(range1, เกณฑ์1, range2, เกณฑ์2 ฯลฯ ) ช่วงคือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ และเกณฑ์คือคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และฟังก์ชันจะส่งคืนผลรวมของเซลล์ทั้งหมดที่มีเกณฑ์ทั้งหมด

การนับคำเฉพาะในคอลัมน์ Excel อาจเป็นงานที่น่าเบื่อหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน COUNTIF() คุณจะนับจำนวนคำในคอลัมน์ของคุณได้อย่างรวดเร็วง่ายดายกว่าที่เคย เมื่อทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถนับจำนวนคำที่ต้องการในคอลัมน์ Excel ได้อย่างง่ายดาย