คุณต้องการเพิ่มอีเมลลงในไซต์ SharePoint ของคุณหรือไม่? SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและไฟล์ แต่ยังสามารถใช้เพื่อจัดเตรียมอีเมลให้กับผู้ใช้ได้ การเพิ่มอีเมลลงใน SharePoint อาจเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันและปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กรของคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มอีเมลไปยัง SharePoint และประโยชน์ของการใช้ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มสำหรับอีเมล
เครื่องมือกำจัดไวรัสการเพิ่มอีเมลลงใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย โดยมีวิธีการดังนี้:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณ
- ไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์
- คลิกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า
- เลือกเพิ่มแอป
- คลิกไลบรารีเอกสารแล้วคลิกลิงก์ตัวเลือกขั้นสูง
- ป้อนชื่อสำหรับไลบรารีอีเมลของคุณแล้วคลิกสร้าง
- เพิ่มไลบรารีอีเมลของคุณแล้วและพร้อมใช้งาน
จะเพิ่มอีเมล์ใน SharePoint ได้อย่างไร?
SharePoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและอเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันเนื้อหาในแอปพลิเคชันและแพลตฟอร์มที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อส่งและรับอีเมล ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มอีเมลลงใน SharePoint
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ
ขั้นตอนแรกในการเพิ่มอีเมลลงใน SharePoint คือการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณและการตั้งค่าบัญชี เมื่อคุณสร้างบัญชีของคุณแล้ว คุณจะต้องกำหนดค่าด้วยไซต์ SharePoint ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อบัญชีอีเมลของคุณกับ SharePoint
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณแล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint ได้ คุณสามารถทำได้ในหน้าจัดการบัญชีของไซต์ SharePoint ของคุณ ที่นี่คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มบัญชีอีเมลลงใน SharePoint
เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชีอีเมลของคุณกับ SharePoint แล้ว คุณสามารถเพิ่มลงในไซต์ SharePoint ของคุณได้ โดยไปที่หน้าจัดการบัญชีแล้วคลิกปุ่มเพิ่มบัญชี ในหน้าถัดไป ให้เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกเพิ่มบัญชี
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณใน SharePoint
เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณลงใน SharePoint แล้ว คุณจะต้องกำหนดค่าบัญชีดังกล่าว คุณสามารถทำได้ในหน้าจัดการบัญชี ที่นี่ คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลของคุณได้ เช่น ชื่อที่แสดง ที่อยู่ตอบกลับ และลายเซ็น
รูปแบบเทียบกับรูปแบบด่วน
ขั้นตอนที่ 5: สร้างรายการอีเมลใน SharePoint
เมื่อคุณกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณใน SharePoint แล้ว คุณสามารถสร้างรายชื่ออีเมลได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่หน้าจัดการรายการ และคลิกปุ่มรายการใหม่ ในหน้าถัดไป เลือกประเภทรายการอีเมล และป้อนชื่อสำหรับรายการของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มผู้ติดต่อลงในรายการอีเมลของคุณ
เมื่อคุณสร้างรายชื่ออีเมลแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อลงในรายการได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่เพจจัดการรายการและเลือกรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ ในหน้าถัดไป คลิกปุ่มเพิ่มผู้ติดต่อ แล้วป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 7: ส่งอีเมลจาก SharePoint
เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อลงในรายการอีเมลของคุณแล้ว คุณสามารถส่งอีเมลจาก SharePoint ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้าจัดการรายการ และเลือกรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลจาก ในหน้าถัดไป ให้คลิกปุ่มส่งอีเมล แล้วป้อนหัวเรื่อง ข้อความ และข้อมูลผู้รับ
ขั้นตอนที่ 8: จัดการรายการอีเมลใน SharePoint
เมื่อคุณส่งอีเมลจาก SharePoint แล้ว คุณสามารถจัดการรายชื่ออีเมลของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้าจัดการรายการ และเลือกรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการจัดการ ในหน้าถัดไป คุณจะสามารถดู แก้ไข และลบผู้ติดต่อออกจากรายการของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่และส่งอีเมลจากรายการได้
ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบกิจกรรมอีเมลใน SharePoint
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน SharePoint แล้ว คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมอีเมลได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้าจัดการบัญชี และเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบ ในหน้าถัดไป คุณจะสามารถดูจำนวนอีเมลที่ส่งและรับ รวมถึงอัตราการเปิดอีเมล
ขั้นตอนที่ 10: แก้ไขการตั้งค่าอีเมลใน SharePoint
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน SharePoint แล้ว คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้าจัดการบัญชี และเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข ในหน้าถัดไป คุณจะสามารถแก้ไขการตั้งค่าสำหรับบัญชีของคุณได้ เช่น ชื่อที่แสดง ที่อยู่ตอบกลับ และลายเซ็น
คำถามที่พบบ่อย
1 Sharepoint คืออะไร
Sharepoint คือแพลตฟอร์มการแชร์เอกสารบนคลาวด์จาก Microsoft ช่วยให้ทีมและองค์กรจัดเก็บ แบ่งปัน และทำงานร่วมกันบนเอกสารและไฟล์อื่นๆ จากอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการงาน การแจ้งเตือน และไซต์ทีมสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
2 ฉันจะเพิ่มอีเมลลงใน Sharepoint ได้อย่างไร
การเพิ่มอีเมลลงใน Sharepoint นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก เปิดเว็บไซต์ Sharepoint และเลือกแท็บเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกแท็บอีเมลแล้วคลิกไอคอน + เพื่อสร้างอีเมลใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ บรรทัดหัวเรื่อง และข้อความใด ๆ เมื่อสร้างอีเมลแล้ว ให้คลิกปุ่มแชร์เพื่อส่ง
การรักษาความปลอดภัยอินเทอร์เน็ต comodo ฟรี
3 ประโยชน์ของการใช้ Sharepoint คืออะไร?
Sharepoint มอบแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลอื่น ๆ ช่วยให้ทีมและองค์กรทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ใดๆ พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการงาน การแจ้งเตือน และไซต์ทีมสำหรับการสื่อสาร นอกจากนี้ยังช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการแชร์ไฟล์และเอกสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
4 Sharepoint และ OneDrive แตกต่างกันอย่างไร?
Sharepoint และ OneDrive เป็นทั้งแพลตฟอร์มการแชร์เอกสารบนคลาวด์จาก Microsoft ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือ Sharepoint ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมและองค์กร ในขณะที่ OneDrive ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ด้วย Sharepoint ทีมและองค์กรสามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และทำงานร่วมกันบนเอกสารและไฟล์อื่นๆ จากอุปกรณ์ใดๆ ได้อย่างปลอดภัย ด้วย OneDrive บุคคลสามารถจัดเก็บและแชร์เอกสารและไฟล์กับผู้อื่นได้
5 ฉันจะจัดการสิทธิ์ใน Sharepoint ได้อย่างไร
การจัดการสิทธิ์ใน Sharepoint ค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก เปิดเว็บไซต์ Sharepoint และเลือกแท็บเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกแท็บการอนุญาตแล้วคลิกไอคอน + เพื่อเพิ่มการอนุญาตใหม่ ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์ จากนั้นเลือกระดับสิทธิ์แล้วคลิกบันทึก คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์ที่มีอยู่ได้โดยเลือกและคลิกแก้ไขหรือลบ
โดยสรุป การเพิ่มอีเมลไปยัง Sharepoint เป็นวิธีที่ดีในการแชร์เอกสารและทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น สามารถช่วยให้คุณเชื่อมต่อและอัปเดตโครงการทั้งหมดของคุณได้ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถตั้งค่าและจัดการอีเมลภายใน Sharepoint ได้อย่างง่ายดาย ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมของคุณเข้าใจตรงกันและสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้
